调整内容以适应 Word 表格中单元格的 2 种方法

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在本文中,我们想分享 2 种简单的方法来调整内容以适应 Word 表格中的单元格。

在处理 Word 文档中的表格时,很难确保所有表格单元格都保持固定大小。 通常,在一个单元格中输入的单词越多,它就会自动换行。 下面是一个例子:细胞变化样本

这肯定不引人注目。 如何找到固定表格大小但使其内容适合的方法?

以下是 2 种可用方式:

方法一:一次性摆一张桌子

  1. 首先,单击表格左上角的加号将其选中。
  2. 然后,右键单击所选表。
  3. 接下来选择“表格属性”。选择“表格”->右键单击->选择“表格属性”
  4. 现在在“表格属性”对话框中,首先单击“单元格”选项卡。
  5. 然后单击框右下角的“选项”。
  6. 现在您将打开“单元格选项”对话框。 转到“选项”部分,然后清除“换行”框。
  7. 并改为选中“适合文本”框。
  8. 然后单击“确定”。
  9. 并记得在“表格属性”对话框中也单击“确定”。单击“单元格”->单击“选项”->选中“适合文本”->在两个对话框中单击“确定”

现在内容布局将相应改变。 这是您将得到的:影响

方法 2:使用 VBA 代码

Word 中的 VBA 编辑器允许您键入代码来自定义您自己的 Word 功能,从而以快速、整洁的方式完成工作。 因此,您可以轻松地使用代码来创造奇迹。

  1. 首先,点击“开发者”选项卡。如果您还没有看到该选项卡,可以参考这篇文章: 如何将背景音乐插入 Word 文档
  2. 然后,点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。单击“开发人员”,然后单击“Visual Basic”
  3. 在VBA编辑器中,找到文件名后跟的项目,点击“ThisDocument”。
  4. 接下来,单击工具栏上的“插入”。
  5. 然后在菜单上选择“模块”。首先点击“ThisDocument”->点击“Insert”->点击“Module”
  6. 现在您将打开编辑区域,只需将代码粘贴到那里:在编辑区粘贴代码->点击“运行”
Sub AutoFitTextForAllTableCells()
  ' Check if there are any tables in the document
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Table
    Dim objCell As Cell

    ' Process each cell in each table and set the options accordingly
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      For Each objCell In objTable.Range.Cells
        objCell.WordWrap = False
        objCell.FitText = True
      Next
    Next
  Else
    MsgBox("There is no table in this document!")
  End If
End Sub

为即将发生的失败做准备

意外总会让你措手不及。 所以最好的办法就是花时间做好准备。 预防措施可以包括备份文件和花一些钱来获得 损坏的 Word 文档恢复工具. 由于数据丢失可能发生在任何地方的任何人身上,因此是时候做点什么了。

作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 Excel数据错误修复工具 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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