如何在 Outlook 中发送特定电子邮件时自动请求已读回执

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日

我们可以在发送 Outlook 电子邮件时请求阅读回执。但是有人甚至希望 Outlook 可以在发送特定电子邮件时自动请求已读回执。本文将用Outlook VBA实现。

一般来说，如果你想请求已读回执，你有两种方法。一种是在新消息窗口中手动勾选“请求已读回执”选项，如下图所示：

另一种是在 Outlook 选项的“邮件”选项卡下启用“对于所有已发送的邮件，请求已读回执”，如下图所示：

然而，许多用户希望将 Outlook 配置为仅在发送特定电子邮件时自动请求阅读回执，例如根据邮件主题或邮件收件人等。下面介绍一种借助Outlook VBA实现的方法。

发送特定电子邮件时自动请求阅读回执

首先，启动 Outlook 并切换到“开发人员”选项卡。
然后点击“Visual Basic”按钮，会弹出一个新窗口，
在“Visual Basic”窗口中，打开“ThisOutlookSession”项目并将以下VBA代码复制到该项目中。

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

之后，您需要签署此代码并将宏设置更改为仅启用数字签名的宏。
最终你可以试试看代码是否能正常运行。

单击 Outlook 主窗口中的“新建电子邮件”按钮。
然后您可以像往常一样撰写电子邮件，但选择收件人并根据您的代码填写主题。在我的例子中，收件人应该包括 example@mail.com，主题应该包含“test”。
接下来点击“发送”按钮。
邮件发出后，可以双击打开。在其窗口中，转到“开发人员”选项卡并点击“设计此表单”。
之后，切换到“（所有字段）”标签并选择“所有邮件字段”。现在您可以向下滚动直到找到“Receipt Requested”字段。您可以检查是否需要收据。

警惕未知电子邮件

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作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括修复 SQL mdf 文件和 outlook 修复软件产品。欲了解更多信息，请访问 datanumen.com