Khi đóng email sau một số sửa đổi, bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi có lưu các thay đổi hay không. Nếu bạn luôn chọn “Có”, tại sao không để Outlook tự động lưu các thay đổi khi bạn đóng email? Bài viết này sẽ dạy bạn nhận ra điều đó.
Đôi khi, điều không thể tránh khỏi là bạn sẽ thực hiện một số thay đổi đối với email, chẳng hạn như thay đổi chủ đề email hoặc xóa tệp đính kèm, v.v. Sau đó, khi bạn đóng email này, chắc chắn bạn sẽ được nhắc có muốn lưu các thay đổi hay không. Nếu bạn không thích lời nhắc và hy vọng rằng Outlook có thể tự động lưu các thay đổi, bạn có thể đọc tiếp để biết phương pháp sau.
Lưu thay đổi mà không cần nhắc khi đóng email đã sửa đổi
- Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn.
- Sau đó, sau khi vào Outlook, bạn cần nhấp vào nút phím “Alt + F11”.
- Trong cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications” tiếp theo, bạn có thể tìm và mở dự án “ThisOutlookSession”.
- Tiếp theo, bạn phải sao chép và dán mã VBA sau vào dự án này.
Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Get the current email
If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
Set objMail = Inspector.currentItem
End If
End Sub
'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
'Save it if not saved
If objMail.Saved = False Then
objMail.Save
End If
End Sub
- Sau đó, bạn phải ký mã này.
- Trước hết, hãy nhấp vào nút 'Công cụ' trong thanh menu.
- Sau đó, từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn “Chữ ký số”.
- Tiếp theo, một hộp thoại sẽ bật lên, nơi bạn có thể chọn chứng chỉ kỹ thuật số để gán nó cho dự án VBA hiện tại.
- Sau đó, bạn cần kiểm tra cài đặt bảo mật macro Outlook của mình để đảm bảo rằng các macro được ký điện tử đã được bật.
- Cuối cùng, bạn có thể khởi động lại Outlook hoặc nhấp vào chương trình con “Application_Startup” và nhấn phím “F5” để kích hoạt macro này.
- Từ bây giờ, mỗi khi bạn đóng email, Outlook sẽ tự động lưu các thay đổi mà không nhắc bạn nữa.
Đối phó với các vấn đề về Outlook
Gần như chắc chắn rằng Outlook dễ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Tuy nhiên, thật may mắn là Outlook được trang bị sẵn một tiện ích để xử lý các sự cố. Do đó, khi gặp bất kỳ sự cố nào trong Outlook, bạn có thể thử công cụ này trước tiên. Tuy nhiên, thành thật mà nói, nó chỉ có khả năng giải quyết các lỗi nhỏ. Đối với các sự cố nghiêm trọng hơn, nó không thể giải quyết triệt để. Outlook bị hỏng tập tin, nó sẽ không giúp được gì nhiều. Khi đó, bạn không còn cách nào khác là nhờ đến các công cụ bên ngoài như DataNumen Outlook Repair, có thể cứu tệp Outlook một cách dễ dàng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sql bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm