Để tránh tình trạng tệp đính kèm hình ảnh vượt quá giới hạn kích thước, bạn nên tìm hiểu cách giảm kích thước của nó. Bài viết này chắc chắn là một hướng dẫn tốt.
Khi bạn cố gắng gửi một tin nhắn, nhưng tệp đính kèm hình ảnh vượt quá giới hạn kích thước tin nhắn, tin nhắn sẽ không được gửi đi thành công. Nói chung, tin nhắn này sẽ trở lại với bạn và không được gửi đi. Bên cạnh đó, bạn thậm chí có thể nhận được một báo cáo lỗi có liên quan.
Đối với tài khoản email MS Exchange Server, nếu kích thước tệp đính kèm lớn hơn 10 MB, bạn sẽ gặp phải lỗi này. Ngược lại, tài khoản email Internet như POP3 hoặc IMAP tốt hơn một chút. Nhưng Outlook 2010 cũng đã đặt giới hạn kích thước tệp đính kèm mặc định là 20 MB cho nó. Hầu như không phân biệt loại tài khoản nào, bạn nên làm rõ cách giảm kích thước tệp đính kèm để gửi tin nhắn thành công. Bài viết này chủ yếu nói về việc giảm kích thước của tệp đính kèm hình ảnh. Đây là 2 phương pháp cơ bản.
Thay đổi kích thước tệp đính kèm ảnh
- Trước tiên, bạn có thể nhấp vào nút “Email mới” để tạo một tin nhắn mới. Và nhập tất cả thông tin cần thiết vào cửa sổ Tin nhắn mới.
- Sau đó, trong tab “Tin nhắn”, bạn nên nhấp vào “Đính kèm tệp” trong dải băng “Bao gồm”. Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể xác định vị trí và chọn ảnh theo ý muốn của mình. Nếu đính kèm thành công, bạn có thể thấy hình ảnh đính kèm trong dòng “Đính kèm”.
- Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu quảng cáo chiêu hàng trên tệp đính kèm và chuyển đến menu “Tệp”.
- Trong tab “Thông tin” của menu “Tệp”, bạn sẽ hoàn toàn thấy mục “Đính kèm hình ảnh”. Bạn nên chọn tùy chọn đầu tiên bên dưới, cụ thể là “Thay đổi kích thước hình ảnh lớn khi tôi gửi tin nhắn này”.
- Sau khi lựa chọn này, nhấp vào tab "Tin nhắn" để trở về trang chính.
- Sau khi kết thúc tin nhắn, bạn có thể nhấp trực tiếp vào nút “Gửi”. Outlook sẽ tự động thay đổi kích thước hình ảnh lớn.
Nén độ phân giải hình ảnh
Lưu ý rằng tính năng nén chỉ khả dụng cho các hình ảnh đã chèn.
- Vẫn trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhấp vào nút “hình ảnh” trong tab “Chèn”.
- Sau khi chọn hình ảnh mong muốn, bạn có thể nhấp vào “Nén ảnh” trong dải băng “Điều chỉnh”.
- Cuối cùng gửi tin nhắn.
Giữ một công cụ sửa chữa Outlook mạnh mẽ gần đó
Với điều kiện bạn là người dùng thường xuyên của MS Outlook, chắc hẳn bạn đã phải đối mặt với một số lỗi. Trên thực tế, không có ứng dụng nào có thể miễn nhiễm với các lỗi. Điều này cũng đúng với Outlook. Một số lỗi tồi tệ hơn thậm chí sẽ gây nguy hiểm cho các tệp PST yêu quý của bạn. Do đó, điều đặc biệt quan trọng là luôn có sẵn một công cụ sửa chữa mạnh mẽ của Outlook, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, chuyên về phục hồi PST. Nó đã đi trước các đồng nghiệp của mình do tỷ lệ phục hồi cao.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm