Tính năng nhật ký Outlook hỗ trợ người dùng ghi âm và theo dõi các cuộc gọi điện thoại. Nếu bạn thường muốn viết ra một số ghi chú trong cuộc gọi công việc, tại sao không sử dụng nhật ký Outlook? Bài viết này sẽ xem xét tính năng này và giới thiệu các thao tác một cách tỉ mỉ.
Thường xuyên hơn không, bạn phải thường xuyên gọi điện thoại công việc cho khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình. Trong cuộc gọi, bạn có thể cần ghi lại một số ghi chú. Trong tình huống này, thông thường, bạn có thể quen với việc tìm bút và giấy để viết ghi chú bằng tay.
Trên thực tế, nếu bạn định gọi cho một số liên hệ cụ thể đã tồn tại trong Outlook của mình, tại sao bạn không ghi lại và theo dõi cuộc gọi điện thoại thông qua tính năng nhật ký của Outlook? Nó không chỉ có thể theo dõi thời lượng của cuộc gọi mà còn có thể kết nối cuộc gọi với một số liên lạc cụ thể và cho phép bạn nhập trực tiếp các ghi chú vào mục nhật ký. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra nhật ký cuộc gọi trong Outlook của mình bất kỳ lúc nào. Nếu cần, bạn cũng có thể gửi nhật ký cuộc gọi. Dưới đây là các bước phức tạp.
Ghi lại và theo dõi các cuộc gọi điện thoại bằng nhật ký Outlook của bạn
- Trước tiên, hãy mở Outlook và chuyển sang ngăn Danh bạ.
- Sau đó, tìm và giới thiệu người liên hệ nguồn mà bạn định gọi điện.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải vào liên hệ đã chọn và chọn “Gọi” > “Doanh nghiệp” hoặc “Gia đình” hoặc “Di động” từ menu nhấp chuột phải.
- Tiếp theo, trong hộp thoại bật lên "Cuộc gọi mới", trước tiên bạn cần chọn tùy chọn "Tạo mục nhật ký mới khi bắt đầu cuộc gọi mới".
- Sau đó nhấp vào nút “Bắt đầu cuộc gọi”.
- Sau đó, một mục nhật ký mới sẽ được mở ra. Bây giờ bạn có thể thay đổi chủ đề và loại mục đã thiết lập sẵn theo nhu cầu của mình. Tiếp theo, nhấp vào nút “Bắt đầu hẹn giờ”.
- Bộ đếm thời gian sẽ bắt đầu hoạt động. Sau đó, trong suốt cuộc gọi, bạn có thể nhập ghi chú của mình vào phần nội dung tùy ý, như hình ảnh bên dưới.
- Sau khi kết thúc cuộc gọi, bạn có thể nhấp vào nút “Tạm dừng bộ hẹn giờ” trên dải băng để dừng bộ hẹn giờ và nhấn nút “Lưu & Đóng” để lưu mục nhật ký.
- Cuối cùng, bạn có thể chuyển sang ngăn điều hướng “Danh sách thư mục” và mở “Nhật ký”. Sau đó, trong dòng thời gian, bạn có thể tìm thấy mục nhật ký cuộc gọi điện thoại trước đó.
Tăng cường bảo vệ Outlook của bạn
Như chúng ta đều biết, mặc dù Outlook có nhiều tính năng nhưng nó vẫn dễ bị tấn công. Điều đó có nghĩa là, nó có thể bị hỏng do nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như đóng không đúng cách, nhiễm vi-rút và các cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại, v.v. Do đó, để bảo vệ dữ liệu Outlook của mình, bạn phải liên tục tăng cường bảo vệ Outlook, bao gồm việc kiên trì tạo bản sao lưu thường xuyên và duy trì một bản sao lưu có kinh nghiệm. Tiện ích sửa chữa dữ liệu Outlook tiện dụng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa db SQL bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm