Để gửi tệp, chúng tôi luôn tạo email mới theo cách thủ công rồi chèn tệp đó dưới dạng tệp đính kèm email. Hầu như có một phương pháp tốt để gửi tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột phải, thao tác này sẽ tự động tạo một tin nhắn mới.
Là người dùng Outlook thường xuyên trong một thời gian dài, tôi đã phát hiện ra một số chức năng ẩn của nó. Chẳng hạn, trước đây, khi tôi cần gửi tệp cho người khác, tôi thường mở Outlook, tạo email mới, nhấp vào “Đính kèm tệp” để chọn và thêm tệp. Lúc đó tôi sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm tập tin đó. Sau một thời gian nhất định, tôi tìm ra phương pháp nhanh chóng, đó là sử dụng tùy chọn nhấp chuột phải “Gửi tới”.
Gửi đến Người nhận Thư
Phương pháp hiện có để gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email là thông qua “Gửi tới người nhận thư”. Bạn chỉ có thể xác định vị trí và nhấp chuột phải vào tệp trong Explorer. Trong menu ngữ cảnh, bạn nên chọn “Gửi tới”, sau đó chọn tùy chọn “Người nhận thư”. Cửa sổ Tin nhắn mới tiếp theo sẽ tự động mở. Tệp nằm trong trường "đính kèm".
Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là cách tiếp cận nhanh nhất. Tuy nhiên, nó có nhiều hạn chế. Ví dụ: trong cửa sổ Tin nhắn mới bật lên, bạn có thể thấy rằng định dạng tin nhắn được thay đổi thành định dạng Văn bản thuần túy chứ không phải định dạng mặc định. Ngoài ra, chữ ký bạn áp dụng cho tất cả các tin nhắn cũng không phát sinh. Vì vậy, tôi đề xuất một phương pháp khác ở đây. Đó là thêm lối tắt Outlook mới vào thư mục “Gửi tới”.
Thêm lối tắt Outlook mới vào thư mục “Gửi tới”
- Trước tiên, hãy vào "Menu Bắt đầu" và nhập "Outlook.exe" vào ô tìm kiếm.
- Sau đó nhấp chuột phải vào chương trình “Outlook” được hiển thị và chọn tùy chọn “Gửi tới màn hình (tạo lối tắt)”.
- Trở lại Máy tính để bàn. Nhấp chuột phải vào phím tắt mới và chọn “Thuộc tính” từ menu ngữ cảnh.
- Trong hộp thoại mới, bạn có thể gán tên cho lối tắt trong tab “Chung”, chẳng hạn như “Email mới”.
- Chuyển sang tab “Phím tắt”. Bạn có thể tìm thấy trường đích chứa đường dẫn của Outlook.exe. Nhấn phím cách ở cuối đường dẫn, sau đó nhập tiếp. /a.
- Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
- Sử dụng phím nóng “Ctrl + X” để cắt phím tắt mới.
- Tiếp theo mở Windows Explorer của bạn. Chọn toàn bộ “Máy tính”. Và gõ “shell:sendto” vào thanh địa chỉ. Và nhấn “Enter”.
- Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể thấy tất cả các phím tắt trong thư mục “Gửi tới”. Bạn có thể nhấn “Ctrl + V” để dán phím tắt mới của “Email mới”.
- Cuối cùng bạn có thể đóng Explorer.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể thử nhấp chuột phải vào tệp. Bạn chắc chắn có thể khám phá tùy chọn “Thư mới” trong “Gửi tới”. Chỉ cần chọn nó, nó sẽ tự động tạo một email mới với chữ ký đã đặt ở định dạng mặc định. Và tệp tồn tại dưới dạng tệp đính kèm email.
Cảnh giác với những rủi ro tiềm ẩn
Mặc dù Outlook có vô số khả năng nhưng nó không thể tránh khỏi các lỗi. Để ngăn chặn thảm họa dữ liệu không mong muốn, chúng ta nên chú ý đến những rủi ro tiềm ẩn đó như tắt máy đột ngột, nhiễm virus, tấn công bằng phần mềm độc hại, trục trặc phần cứng và sự cố phần mềm, v.v. Hơn nữa, khi gặp sự cố bất ngờ, bắt buộc phải áp dụng biện pháp khắc phục khắc nghiệt. công cụ sửa chữa như DataNumen Outlook Repair, có thể sửa chữa triển vọng tập tin mà không đổ mồ hôi.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm