Đôi khi bạn sẽ thấy thông tin hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi hay không. Nhưng trên thực tế, bạn không thực hiện thay đổi nào đối với tệp. Tại sao thông tin này vẫn xuất hiện?
Nếu bạn thực hiện một số sửa đổi đối với tệp Excel rồi đóng tệp mà không lưu, tệp sẽ hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi hay không. Nó thực sự là một tính năng rất tốt có thể tránh mất dữ liệu ở một mức độ nhất định.
Tuy nhiên, khi bạn mở một sổ làm việc khác và kiểm tra các giá trị nhất định thay vì thay đổi nó, bạn sẽ vẫn thấy thông tin. Bạn có thể tự hỏi giá trị nào đã thay đổi. Bạn có thể nhấp vào nút “Hủy” và tìm trong tệp. Cách dễ nhất là kiểm tra xem có nút “Hoàn tác” hay không. Nhưng bạn sẽ thấy rằng nút này cũng không hợp lệ.
Để tìm ra nguyên nhân, bạn có thể tiếp tục tham khảo phần còn lại của bài viết.
Nguyên nhân đằng sau hiện tượng
Trong một Excel với nhiều dữ liệu, chắc chắn nó sẽ chứa các công thức. Một số công thức không cần tham chiếu đến một ô khác. Ví dụ, hàm RAND. Đôi khi bạn sẽ sử dụng nó trong bảng tính của mình để lấy một số số ngẫu nhiên. Các chức năng khác cũng bao gồm NOW, TODAY và các chức năng khác.
Và bây giờ hãy kiểm tra các tùy chọn tính toán của sổ làm việc hiện tại.
- Nhấp vào tab “Công thức” trong ruy-băng.
- Và sau đó nhấp vào nút "Tùy chọn tính toán".
Trong hình ảnh này, bạn có thể thấy rằng các tùy chọn tính toán là “Tự động”.
Bây giờ chúng ta có thể nhận được kết luận. Nếu có một số chức năng nhất định và các tùy chọn tính toán là “Tự động”, bất cứ khi nào bạn mở tệp, các chức năng đó sẽ tự động tính toán lại và tạo ra kết quả mới. Mặt khác, nếu đây là sổ làm việc macro, một số mã nhất định cũng sẽ có tác dụng tương tự. Do đó, ngay cả khi bạn không thực hiện thay đổi nào đối với sổ làm việc và nút “Hoàn tác” không hợp lệ, thì vẫn tồn tại các thay đổi trong tệp. Do đó, lần sau khi xem thông tin, bạn cần quyết định có lưu các thay đổi của các chức năng đó theo nhu cầu thực tế hay không.
Tránh tính toán tự động thông qua các tùy chọn tính toán
Nếu bạn thấy tính năng này gây phiền nhiễu, bạn cũng có thể tắt nó. Để làm cho dữ liệu chính xác hơn trong sổ làm việc, bạn cần thay đổi các tùy chọn trong Excel.
- Nhấp vào "Tệp" trong ruy-băng.
- Và sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
- Trong “Tùy chọn Excel”, chọn “Công thức”.
- Và sau đó trong “Tùy chọn tính toán”, hãy chọn tùy chọn “Thủ công”.
Ngoài ra còn có hai điều kiện khác nhau về tùy chọn trong “Hướng dẫn sử dụng”.
- Nếu bạn chọn tùy chọn “Tính toán lại sổ làm việc trước khi lưu”, lần sau khi bạn mở sổ làm việc, các công thức sẽ không tính toán lại. Nếu bạn không thay đổi sổ làm việc và đóng nó, công thức sẽ không tính toán lại và bạn sẽ không thấy thông tin. Nhưng nếu bạn lưu sổ làm việc theo cách thủ công, ngay cả khi bạn vẫn không thay đổi tệp, công thức sẽ tính toán lại và sau đó lưu.
- Mặt khác, nếu bạn bỏ chọn tùy chọn này, nó sẽ không tính toán lại khi bạn mở sổ làm việc. Khi bạn lưu sổ làm việc, công thức tương ứng sẽ vẫn không tính toán lại. Đây chính xác là sự khác biệt của tùy chọn. Và bạn sẽ không thấy thông tin khi bạn đóng tệp.
Bây giờ bạn kiểm tra “Thủ công”, chỉ khi bạn tính toán lại thủ công trang tính (Nhấn F9) hoặc sổ làm việc (Nhấn Shift+F9) thì công thức sẽ tính toán lại. Do đó, bạn cần quyết định xem có nên kiểm tra tùy chọn theo nhu cầu thực tế của mình hay không.
- Và sau đó nhấp vào “OK” trong cửa sổ.
- Tiếp theo lưu sổ làm việc.
Ngoài ra, cài đặt này chỉ có hiệu lực trong sổ làm việc hiện tại, vì vậy nó sẽ không ảnh hưởng đến các tệp Excel khác. Và bây giờ bạn sẽ không bao giờ bị làm phiền bởi cùng một vấn đề.
Bạn cũng có thể chú ý rằng tất cả các công thức trong sổ làm việc sẽ không tự động tính toán lại. Giả sử có một công thức tham chiếu đến một ô nào đó. Khi bạn thay đổi giá trị trong ô, công thức sẽ không tính toán lại. Nếu bạn bỏ chọn tùy chọn “Tính toán lại sổ làm việc trước khi lưu” và bạn quên tính toán lại theo cách thủ công, kết quả của công thức sẽ thực sự trở thành lỗi ngay cả khi bạn lưu tệp. Đây là một điểm rất quan trọng mà bạn cần phải cẩn thận.
Dữ liệu của bạn là duy nhất
Dữ liệu của bạn được lưu trữ trong Excel chắc chắn là yếu tố độc nhất vô nhị vì không ai khác có dữ liệu giống như của bạn. Do đó, hậu quả có thể rất thảm khốc nếu bạn mất tập tin này. Vì vậy, bạn có thể chuẩn bị sẵn phần mềm này. Khi tập tin Excel của bạn bị hỏng, bạn có thể sử dụng công cụ này ngay lập tức để khắc phục sự cố. sửa excel. Do đó tổn thất của bạn có thể được giảm đến mức tối thiểu.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm