Khi bạn nhập các số có dấu ngoặc đơn vào các ô, chúng sẽ chuyển thành số âm. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra vấn đề này.
Nếu bạn xử lý Excel thường xuyên, bạn có thể đã thấy hiện tượng này. Khi bạn nhập dấu ngoặc đơn cho một số rồi nhấn “Enter” thì số trong ô sẽ ngay lập tức trở thành số âm. Dấu ngoặc đơn sẽ được thay thế bằng dấu trừ “-“. Để tìm ra lý do, bạn có thể tiếp tục đọc bài viết này.
Một ví dụ cho hiện tượng này
Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi sẽ nhập số lượng bán hàng của tháng XNUMX. Tuy nhiên, chúng tôi chưa biết con số. Do đó, chúng tôi sẽ nhập khối lượng bán hàng ước tính vào ô. Để tạo sự khác biệt cho ô này, chúng tôi xin thêm dấu ngoặc đơn cho ô này.
Và sau đó chúng tôi nhấn nút "Enter" trên bàn phím. Thay vì nhìn thấy dấu ngoặc đơn trong ô, bạn sẽ thấy dấu trừ xuất hiện.
Và điều này sẽ gây rắc rối cho công việc của bạn. Nhưng lý do thực ra rất đơn giản. Trong Excel, các số có dấu ngoặc đơn được coi là dạng khác của số âm. Định dạng ô trong Excel là “Chung” theo mặc định. Khi bạn nhập một số có dấu ngoặc đơn, Excel sẽ tự động coi số này là số âm. Và khi bạn nhấn nút “Enter” hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào khác, dấu ngoặc đơn trong ô sẽ tự động chuyển thành dấu trừ. Đây cũng là một cách ghi sổ kế toán.
Lý do rất đơn giản. Nhưng bây giờ nếu bạn vẫn muốn ngăn không cho số bị âm, bạn có thể theo dõi phần tiếp theo và xem cách thực hiện nhiệm vụ này.
Cách giải quyết hiện tượng này
Dưới định dạng của "Chung", hình thức của các con số sẽ thay đổi. Do đó, tại đây bạn có thể làm theo các bước bên dưới và tìm hiểu cách giải quyết vấn đề này.
- Nhấp chuột phải vào ô cần chọn trong bảng tính.
- Và sau đó chọn tùy chọn “Định dạng ô” trong menu bật lên. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl +1” trên bàn phím để đến bước này.
- Và sau đó trong cửa sổ “Định dạng ô”, hãy chọn danh mục “Tùy chỉnh”.
- Sau đó, nhập loại mới này vào hộp văn bản:
(Chung)
- Tiếp theo bấm vào nút “OK” trong cửa sổ.
- Bây giờ bạn sẽ quay lại bảng tính. Tại đây bạn có thể kiểm tra cài đặt của mình. Nhập một số vào ô đích mà không có dấu ngoặc đơn.
- Tiếp theo, nhấn nút “OK” trên bàn phím hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào khác trong trang tính. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng Excel sẽ tự động thêm dấu ngoặc đơn vào ô này.
Trong phương pháp này, chúng tôi không thay đổi danh mục thành “Số”. Điều này là do trong danh mục "Số", định dạng có dấu ngoặc đơn sẽ vẫn coi số này là số âm. Và điều này sẽ gây ra sai lầm khi bạn cần tính toán với ô này. Trừ khi bạn cần hiển thị số âm có dấu ngoặc đơn, bạn có thể sử dụng danh mục “Số” và chọn loại có dấu ngoặc đơn.
Ngược lại, nếu bạn sử dụng “General” thì định dạng của số âm vẫn rõ ràng như hình bên dưới.
Bạn sẽ nhận ra ngay đây là một số âm. Hơn nữa, bạn sẽ không bao giờ mắc lỗi khi sử dụng ô này trong tính toán. Do đó, bạn cần chọn danh mục phù hợp nhất theo nhu cầu thực tế của mình.
Chuẩn bị một kế hoạch sao lưu tự động có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
Bạn có thể đã biết tầm quan trọng của việc sao lưu các tệp Excel của mình. Tuy nhiên, mỗi lần sao lưu các tập tin của bạn, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể chuẩn bị một kế hoạch sao lưu tự động. Do đó, bạn không bao giờ cần phải cố tình dành thời gian và sao lưu các tệp Excel đó. Nhưng đôi khi ngay cả khi bạn có bản sao lưu của các tệp cần thiết, bạn vẫn có khả năng bị mất dữ liệu và thông tin. Do đó, việc chuẩn bị một công cụ khôi phục Excel là khá quan trọng. Bất cứ khi nào bạn gặp vấn đề, bạn có thể sử dụng công cụ này để sửa lỗi excel xlsx.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi dữ liệu Word và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm