Trong thời đại mà 
Việc chia sẻ hình ảnh và video đã trở nên phổ biến, xu hướng gửi email chứa nhiều tệp đính kèm lớn cũng khá phổ biến. Tuy nhiên, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ internet đều có giới hạn về kích thước email bạn có thể gửi đi. Tương tự, một số nền tảng email được lưu trữ cũng giới hạn kích thước email người dùng có thể nhận. Do đó, việc giới hạn kích thước email gửi đi luôn là điều lý tưởng. Điều này cũng giúp tránh các vấn đề như email quá lớn bị kẹt trong hộp thư đi của Outlook. Mặc dù bạn có thể muốn tránh gửi email có kích thước trên 15MB, nhưng bạn không phải lúc nào cũng nhớ điều đó mỗi khi chia sẻ album ảnh hoặc tệp báo cáo lớn. Cách tốt nhất để giới hạn kích thước email gửi đi trong Outlook là sử dụng các quy tắc.
Tạo Rule giới hạn dung lượng email gửi đi
- Khởi chạy Ứng dụng Ms Outlook và đi tới Công cụ
- Bây giờ hãy nhấp vào Quy tắc và Cảnh báo
- Nhấp vào Tạo quy tắc mới, sau đó chọn Bắt đầu từ một quy tắc trống trong cửa sổ tiếp theo.
- Chọn tùy chọn “Kiểm tra tin nhắn sau khi gửi”
- Nhấp vào Tiếp theo và sau đó trong màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn “với kích thước trong phạm vi cụ thể”
- Bây giờ hãy nhấp vào liên kết phạm vi cụ thể và nhập giới hạn kích thước vào trường "Ít nhất". Bạn có thể chọn một con số rất lớn trong trường "Tối đa".
- Nhấp vào Tiếp theo và trong màn hình tiếp theo, chọn “hoãn giao hàng sau một vài phút”
- Bây giờ hãy nhấp vào siêu liên kết “một số” và nhập số phút mà bạn muốn trì hoãn tin nhắn. Lý tưởng nhất là duy trì trong 60 phút để bạn có nhiều cơ hội xóa thư khỏi Hộp thư đi.
- Tránh đặt bất kỳ ngoại lệ nào và nhấp vào Kết thúc để lưu quy tắc.
Tránh làm quá tải tệp Hộp thư đến của bạn để ngăn lỗi PST xuất hiện
Nếu Hộp thư đến của bạn đã đạt đến kích thước tệp nhất định lên tới vài gigabyte thì có thể dễ xảy ra lỗi hơn. Trên thực tế, trong các phiên bản cũ hơn của Outlook, việc đạt mốc 2GB là một cách chắc chắn để làm hỏng tệp PST. Ngay cả ngày nay, với các phiên bản Outlook mới nhất, bạn vẫn nên giữ cho Hộp thư đến của mình nhẹ nhàng. Giờ đây, có một số cách mà bạn có thể đạt được điều tương tự và chúng bao gồm từ việc tự động lưu trữ các mục cũ đến sử dụng các quy tắc để lọc các email không liên quan. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể chia tệp Hộp thư đến thành nhiều phần tùy thuộc vào ngày nhận được tin nhắn. Tuy nhiên, mối đe dọa về lỗi PST không hoàn toàn biến mất và bạn nên hết sức thận trọng khi đầu tư vào một giải pháp. phục hồi triển vọng công cụ như DataNumen Outlook RepairCông cụ này có thể cứu dữ liệu quý giá của bạn vào ngày bạn dễ bị tổn thương nhất và khôi phục dữ liệu bị xâm phạm chỉ trong vài phút.
Giới thiệu tác giả:
Alan Chen là Chủ tịch & Chủ tịch của DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumen.com/products.htm