Bảng tổng hợp có thể giúp chúng tôi quản lý dữ liệu và thông tin lớn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong bảng tổng hợp.
Có rất nhiều tính năng hữu ích trong bảng tổng hợp. Và những tính năng đó làm cho bảng tổng hợp trở thành một công cụ rất hữu ích để phân tích dữ liệu. Hình ảnh bên dưới hiển thị bảng tổng hợp trong một trang tính.
Cột đầu tiên là ngày của phạm vi. Theo mặc định, tất cả chúng sẽ được liệt kê trong cột A. Nhưng nếu bạn cần biết doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như trong một quý, bạn cần có thêm cài đặt.
Dữ liệu nhóm
Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhóm dữ liệu trong bảng tổng hợp.
- Nhấp vào một ô trong cột đầu tiên.
- Và sau đó nhấp vào tab "Tùy chọn" trong ruy-băng.
- Sau đó, nhấp vào nút “Lựa chọn nhóm” hoặc nút “Trường nhóm” trên thanh công cụ.
- Và sau đó bạn sẽ thấy cửa sổ “Nhóm” xuất hiện trong trang tính.
- Trong cửa sổ này, ngày bắt đầu và ngày kết thúc sẽ tự động hiển thị. Nếu bạn chỉ cần nhóm một phần cụ thể, bạn có thể thay đổi ngày theo cách thủ công.
- Tiếp theo chọn tiêu chí cho nhóm. Ở đây chúng ta sẽ chọn “Quarters”.
- Sau đó, nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ “Nhóm”. Và sau đó bạn sẽ thấy kết quả trong bảng tổng hợp.
Ngày sẽ thay đổi thành bốn phần tư trong bảng tổng hợp. Và tất cả doanh số bán hàng sẽ được tính toán lại. Bạn có thể thấy rằng sử dụng phương pháp này rất thuận tiện trong việc phân tích dữ liệu và thông tin.
Lựa chọn nhóm
Mặt khác, khi bạn chỉ cần biết doanh số của một quý nhất định, các bước sẽ khác đi một chút.
- Nhấp vào ba tháng trong một quý.
- Và sau đó nhấp vào tab "Tùy chọn" trong ruy-băng.
- Tiếp theo nhấp vào nút “Lựa chọn nhóm”. Tại thời điểm này, bạn cũng sẽ thấy rằng nút “Trường nhóm” sẽ không hợp lệ. Vì lúc này, bạn chỉ chọn một phần của trường.
- Bây giờ các tháng đã chọn sẽ được nhóm lại. Sẽ có một “Nhóm1” trong bảng tổng hợp.
Nhấp vào biểu tượng dấu trừ của Gropu1, bạn sẽ nhận được kết quả.
Khi cần nhóm dữ liệu trong bảng tổng hợp của mình, bạn có thể nhóm toàn bộ trường hoặc một phần của trường dựa trên nhu cầu của mình.
Bỏ nhóm dữ liệu
Khi bạn hoàn thành phân tích, chắc chắn bạn sẽ cần tách dữ liệu và thông tin của mình. Làm theo các bước và xem cách hoàn thành nhiệm vụ này.
- Nhấp vào toàn bộ cột trong bảng tổng hợp. Nếu bạn chỉ nhóm một phần của phạm vi, hãy bấm vào phần được nhóm.
- Và sau đó vẫn nhấp vào tab "Tùy chọn" trong dải băng.
- Sau đó, nhấp vào nút “Ungroup”.
Do đó, bảng tổng hợp sẽ thay đổi trở lại. Ungrouping dữ liệu thực sự là rất dễ dàng để hoàn thành.
Gọi cho công ty khôi phục dữ liệu để được trợ giúp
Mỗi khi gặp phải lỗi hỏng dữ liệu Excel, bạn cần bình tĩnh. Hầu hết các trường hợp, dữ liệu và thông tin bị mất đều có thể được khôi phục. Bạn có thể gọi cho một công ty phục hồi dữ liệu để được trợ giúp. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng một công cụ phục hồi Excel để được hỗ trợ. Công cụ này có thể sửa lỗi excel xls bị hỏng và sửa các lỗi Excel khác một cách dễ dàng. Dữ liệu và thông tin sẽ luôn an toàn với công cụ này.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa tài liệu bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm