Khi tìm kiếm một cụm từ cụ thể trong tìm kiếm tức thì của Outlook, bạn sẽ nhận được các kết quả không liên quan chỉ chứa một từ nhất định của cụm từ này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm nhanh các email có từ hoặc cụm từ chính xác.
Khi tôi cố gắng tìm kiếm các email có tiêu đề chứa cụm từ cụ thể “Sửa chữa Outlook” trong một thư mục thư bằng chức năng tìm kiếm nhanh, tôi nhận được nhiều email không liên quan chỉ bao gồm một trong các từ này – “Outlook” hoặc “Sửa chữa”. Tuy nhiên, điều tôi cần là các kết quả khớp chính xác với cụm từ cụ thể – “Sửa chữa Outlook”. Thực tế, dù tìm kiếm trong một email hay một thư mục thư, chúng ta đều có thể đạt được kết quả khớp chính xác nhất với các từ hoặc cụm từ mong muốn. Dưới đây là các phương pháp cụ thể.
Tìm các kết quả khớp chính xác với các từ cụ thể trong email Outlook
- Trước tiên, trong ngăn điều hướng, hãy nhấp đúp vào email mà bạn muốn tìm kiếm các từ cụ thể để mở email đó trong một cửa sổ riêng.
- Sau đó, trong cửa sổ Tin nhắn, bạn nên tìm nút “Tìm” trong nhóm “Chỉnh sửa”. Nhấp vào nó.
- Trong hộp thoại bật lên mới của “Tìm và thay thế”, trong tab “Tìm”, nhấp vào nút “Thêm” ở góc dưới cùng bên trái.
- Tiếp theo thực hiện các bước sau:
- Đầu tiên trong phần “Tùy chọn tìm kiếm” bật lên, bạn nên bật “Chỉ tìm toàn bộ từ”.
- Sau đó nhập các từ cụ thể vào ô “Find what”.
- Nhấp vào nút “Đánh dấu nội dung đọc” và chọn tùy chọn “Đánh dấu tất cả” từ danh sách thả xuống của nó.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được lời nhắc về số lượng từ tìm kiếm được đánh dấu.
- Cuối cùng, khi bạn đóng hộp thoại “Tìm và Thay thế” và quay lại nội dung thư, bạn sẽ thấy các từ cụ thể được đánh dấu mà bạn vừa tìm kiếm.
Tìm email có cụm từ chính xác trong thư mục thư Outlook
- Trước tiên, vẫn trong ngăn Thư, hãy nhấp vào ô tìm kiếm để hiển thị thanh công cụ "Tìm kiếm".
- Sau đó, trong nhóm “Tùy chọn”, nhấp vào “Công cụ tìm kiếm” và chọn “Tìm kiếm nâng cao” từ danh sách thả xuống của nó.
- Tiếp theo, bạn sẽ vào hộp thoại “Tìm kiếm nâng cao”. Nhấp vào nút "Duyệt" để chọn thư mục thư mà bạn muốn tìm kiếm các cụm từ cụ thể. Nếu cần, bạn được phép chọn “Tìm kiếm thư mục con”.
- Sau đó, quay lại hộp thoại “Tìm nâng cao”.
- Chuyển sang tab “Nâng cao”.
- Nhấp vào nút “Trường” rồi tìm “Tất cả trường thư” > “Chủ đề”.
- Trong trường “Điều kiện”, bạn nên “khớp cụm từ” từ danh sách bật lên.
- Trong hộp “Giá trị”, điền vào các cụm từ cụ thể mà bạn muốn tìm kiếm.
- Cuối cùng nhấp vào nút “Thêm vào danh sách”.
- Cuối cùng, nhấp vào nút “Tìm ngay”. Các kết quả tìm kiếm có chủ đề chứa các cụm từ cụ thể sẽ được liệt kê ở dưới cùng.
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp để ngăn chặn tham nhũng Outlook
Mọi người dùng Outlook thường xuyên chắc hẳn đều biết tầm quan trọng của việc luôn chuẩn bị sẵn sàng để đối phó với các lỗi xảy ra trong Outlook. Không thể phủ nhận, sao lưu định kỳ là biện pháp phòng ngừa quan trọng nhất. Ngoài ra, hãy chú ý đến tất cả các rủi ro tiềm ẩn, chẳng hạn như virus ẩn trong email. Hơn nữa, nên tìm một công cụ sửa chữa chuyên dụng gần nơi bạn sống, chẳng hạn như... DataNumen Sửa chữa Outlook, điều này có thể giúp bạn giảm thiểu hỏng hóc dữ liệu hoặc mất dữ liệu trong lần đầu tiên Outlook bị hỏng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm