Trong bài viết dưới đây, có hướng dẫn cho phép bạn điền hàng loạt ô bảng trống với cùng một văn bản trong tài liệu word của mình.
Thỉnh thoảng nếu bạn gửi các bảng Word để người khác điền vào, bạn luôn có thể lấy lại chúng với một số ô bảng trống. Một mặt, để trống chúng ở một mức độ nào đó sẽ ảnh hưởng đến giao diện tài liệu Word của bạn. Mặt khác, đôi khi bạn cần nhập cùng một văn bản vào các ô trống đó.
Do đó, ở đây chúng tôi trình bày cho bạn các bước chi tiết để điền hàng loạt các ô trong bảng trống với cùng một văn bản. Chỉ cần đọc tiếp để xem thêm.
Điền vào các ô trong bảng trống với cùng một văn bản theo lô
- Việc đầu tiên bạn nên làm là chọn tất cả các ô trống trong bảng. Tất nhiên, bạn có thể nhấn phím “Ctrl” rồi chọn từng ô trống một. Tuy nhiên, cách này không tiện lắm, đặc biệt là khi các ô trống không nằm cạnh nhau, như hình bên dưới:
Vì vậy, ở đây chúng ta có thể chọn một khu vực bao gồm các ô trống. Hoặc bạn chỉ có thể chọn toàn bộ bảng.
- Thứ hai, nhấp vào tab "Trang chủ".
- Sau đó nhấp vào tùy chọn “Danh sách đa cấp” trong nhóm “Đoạn văn”.
- Và trên menu danh sách, hãy chọn “Xác định danh sách đa cấp mới”.
- Bây giờ bạn sẽ mở hộp thoại “Xác định danh sách đa cấp mới”. Trước tiên, hãy nhấp vào nút “Thêm” ở góc bên trái của hộp thoại vì bạn sẽ cần chọn một số tùy chọn.
- Sau đó nhấp vào “1” trên hộp danh sách “Nhấp vào cấp độ để sửa đổi”.
- Tiếp theo, trong hộp văn bản “Nhập định dạng cho số”, hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị trong các ô trống đó.
- Và đi đến chọn “Không có gì” trên hộp danh sách của “Theo số với”.
- Bây giờ hãy quay lại hộp danh sách “Nhấp vào cấp độ để sửa đổi” và nhấp vào “2” lần này.
- Lặp lại bước 7 và bước 8.
- Nhấp vào "OK".
Bạn có thể xem văn bản trên tất cả các ô của bảng mà bạn chọn ở bước 1.
Xóa văn bản khỏi một số ô trong bảng
Như bạn thấy, nếu bạn chọn một khu vực hoặc toàn bộ bảng ở bước 1 ở trên, bạn sẽ thêm văn bản vào một số ô đã được điền sẵn, điều này là không cần thiết. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại bỏ văn bản khỏi các ô này.
- Đầu tiên, chọn tất cả các ô có chứa văn bản bạn nhập.
- Sau đó nhấp vào tab "Trang chủ".
- Tiếp theo, nhấp vào hình tam giác lộn ngược phía sau tùy chọn “Tìm” trong nhóm “Chỉnh sửa”.
- Trên menu danh sách, chọn “Tìm kiếm nâng cao”.
- Trong hộp thoại “Tìm và thay thế”, nhập “^?” trong hộp văn bản “Find what”.
- Tiếp theo, nhấp vào nút “Tìm trong”.
- Và chọn “Lựa chọn hiện tại”.
Bây giờ bạn sẽ thấy những ô không cần văn bản đã được chọn.
- Nhấp vào “Dấu đầu dòng” trong nhóm “Đoạn văn”.
- Và chọn “Không có” trong “Thư viện Bullet”.
Điều tiếp theo bạn thấy là các văn bản đã bị xóa khỏi các ô đó.
Công cụ khôi phục tệp: Lựa chọn tuyệt vời của bạn để lấy lại tệp
Lỗi Word dẫn đến hỏng file xảy ra mà không có bất kỳ dấu hiệu nào. Vậy khi file bị hỏng, bạn sẽ làm gì? Bạn sẽ bỏ tất cả file và tạo file mới? Hay bạn sẽ tìm đến các chuyên gia CNTT để giải quyết? Như bạn thấy, phương án đầu tiên không thực tế, và phương án thứ hai có thể rất tốn kém. Vì vậy, tại sao không xem xét phương án thứ ba? Sử dụng công cụ phục hồi file có thể là lựa chọn hoàn hảo để khôi phục file quan trọng của bạn. Với tỷ lệ phục hồi cao, Công cụ sửa tài liệu Word cho phép bạn mua ít tiền hơn trong khi nhận được kết quả tối đa.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa tập tin xls bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm