Bạn đã bao giờ gặp sự cố mà Excel không thể xác định năm có hai chữ số mà bạn nhập vào các ô chưa? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu nguyên nhân đằng sau hiện tượng này.
Ngày tháng trong Excel là một yếu tố rất bình thường mà bạn sẽ sử dụng. Và để làm mọi việc dễ dàng hơn, bạn có thể nhập năm có hai chữ số vào các ô. Ví dụ: nếu bạn nhập “10-25-16” vào một ô, nó sẽ tự động thay đổi thành “10/25/2016”. Nếu bạn nhập ngày tháng gồm bốn chữ số “10-25-2016” vào một ô, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự. Do đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ nhập năm có hai chữ số.
Một ví dụ về vấn đề ngày
Tính năng của Excel rất tiện lợi. Tuy nhiên, sẽ có vấn đề nếu bạn sử dụng máy tính của người khác. Nếu bạn nhập “10-25-16” vào ô, nó sẽ không tự động chuyển thành định dạng ngày tháng. Ngược lại, nó sẽ vẫn giữ nguyên định dạng “10-25-16” trong ô. Và loại dữ liệu của ô vẫn là “Chung” thay vì “Ngày tháng”.
Bên cạnh đó, dù bạn có nhập “10-25-2016” thì ô vẫn ở “General”.
Tìm ra nguyên nhân của hiện tượng
Đây là một sự kiện khá kỳ lạ, nhưng lý do thực ra rất đơn giản. Bạn đang sử dụng máy tính của người khác. Nguyên nhân là do định dạng ngày của máy tính khác với máy của bạn. Bạn có thể kiểm tra định dạng ngày của máy tính ở góc dưới bên phải của máy tính.
Định dạng ngày của máy tính này là “yyyy-MM-dd”, khác với định dạng của bạn. Vì vậy nếu bạn nhập với định dạng “M/d/yyyy” hoặc “M/d/yy” thì Excel không thể nhận diện chính xác. Do đó, bạn cần nhập ngày theo định dạng ngày trong máy tính hiện tại. Bạn có thể nhập “16-10-25” vào một ô và nó sẽ tự động thay đổi thành “2015-10-25”. Và danh mục ô cũng sẽ thay đổi thành “Ngày”.
Thay đổi định dạng ngày
Nếu bạn không quen với định dạng ngày, bạn cũng có thể thay đổi theo nhu cầu của mình.
- Nhấp vào nút “Bắt đầu” trên máy tính.
- Và sau đó nhấp vào "Bảng điều khiển".
- Nhấp vào “Đồng hồ, Ngôn ngữ và Vùng” trong cửa sổ.
- Tiếp theo nhấp vào “Vùng và Ngôn ngữ”.
- Trong cửa sổ “Khu vực và Ngôn ngữ”, hãy thay đổi định dạng ngày của “Ngày ngắn”.
- Sau đó, nhấp vào “OK”. Bây giờ, bạn có thể nhập ngày theo thói quen của mình.
Bạn cũng có thể nhận thấy rằng nếu bạn thay đổi ngày trong hệ thống, định dạng của ngày hiện có trong excel cũng sẽ thay đổi tương ứng. Và sau khi bạn hoàn thành tất cả các chỉnh sửa, đừng quên thay đổi lại định dạng. Nếu không nó sẽ gây rắc rối tương tự cho người khác.
Khôi phục các tệp bị xâm phạm do các lý do khác nhau gây ra
Có nhiều lý do sẽ gây ra các tập tin bị hỏng. Nếu bạn tìm thấy một tệp Excel bị xâm nhập trong máy tính của mình, bạn cần phải cẩn thận hơn rất nhiều. Bởi vì một tập tin bị hư sẽ ảnh hưởng đến tất cả các tập tin khác, thậm chí có khi toàn bộ hệ thống bị hư. Để sửa excelBạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của phần mềm tuyệt vời của chúng tôi. Hầu hết các vấn đề trong Excel đều có thể được giải quyết nhanh chóng bằng công cụ tiện dụng này.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm