Trong trường hợp bạn đang xử lý
một số dự án trong văn phòng của bạn, rất có thể bạn sẽ nhận được nhiều email liên quan đến những dự án này trong hộp thư của mình. Theo thời gian, bạn ngày càng khó theo dõi các cuộc trò chuyện mà bạn có liên quan đến một dự án riêng lẻ. Tuy nhiên, với Outlook, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các cuộc hội thoại và sắp xếp email một cách gọn gàng. Hãy xem xét một số lời khuyên thiết thực để đạt được điều tương tự.
Tạo các thư mục riêng để lưu trữ email cho từng dự án mà bạn làm việc
Để bắt đầu, bạn nên tạo các thư mục riêng cho từng dự án đang diễn ra mà bạn hiện đang xử lý trong Outlook. Sau khi nhận được email liên quan đến một dự án cụ thể, bạn có thể tách nó khỏi Hộp thư đến và chuyển nó vào thư mục liên quan.
Sử dụng quy tắc để lọc email vào các thư mục có liên quan
Trong Ms Outlook, bạn có thể tạo quy tắc để chuyển email có dòng chủ đề cụ thể. Lý tưởng nhất là bạn nên khuyến khích tất cả các thành viên trong nhóm đưa tên dự án vào dòng chủ đề email và điều này sẽ cho phép tách email tự động với sự trợ giúp của các quy tắc.
Tạo danh mục cho mọi dự án và liên kết chúng với màu sắc độc đáo
Ứng dụng Ms Outlook cho phép bạn tạo các danh mục có thể được sử dụng để xác định email trong thời gian nhanh chóng. Bạn cũng có thể liên kết màu cụ thể với một danh mục nhất định để cho phép bạn sắp xếp email một cách hiệu quả. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần tạo các danh mục duy nhất để sắp xếp email của mình. Để làm như vậy, bạn có thể nhấp vào Phân loại trong menu thanh công cụ và sau đó nhấn vào Tất cả danh mục. Tiếp theo, bạn có thể chọn từ một trong các danh mục hiện có và đổi tên chúng bằng một tên có ý nghĩa. Ngoài ra, bạn có thể chọn thay đổi màu liên quan đến danh mục đã nói. Outlook thậm chí còn cho phép bạn liên kết phím tắt với một danh mục riêng lẻ. Điều quan trọng là phải tạo một danh mục cho từng dự án liên tục của bạn để bạn có thể gắn thẻ chúng một cách dễ dàng. Khi danh sách danh mục của bạn đã có, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào và nhấp vào danh mục. Từ màn hình bật lên, bạn có thể chọn danh mục phù hợp và áp dụng danh mục đó vào email. Ngẫu nhiên, màn hình bật lên có chứa một liên kết đến danh sách danh mục chính, đề phòng trường hợp bạn muốn sửa đổi bất kỳ thành phần nào của nó.
Đừng để mất Email của bạn do sự cố Outlook - Khôi phục lại chúng
Trong trường hợp bạn gặp phải sự cố hoàn toàn trong Outlook, dữ liệu email của bạn có thể không truy cập được. Trong trường hợp như vậy, lựa chọn duy nhất trước khi bạn liên quan đến việc khôi phục dữ liệu email với sự trợ giúp của pst sửa chữa công cụ như DataNumen Outlook RepairỨng dụng đa năng này được tích hợp thuật toán tiên tiến và hiệu quả nhất, được thiết kế để khôi phục dữ liệu PST từ các tập tin bị hỏng hoàn toàn. Ứng dụng này cũng có khả năng xử lý nhiều loại phương tiện khác nhau và hoạt động trơn tru ngay cả trên ổ đĩa máy ảo.
Giới thiệu tác giả:
Alan Chen là Chủ tịch & Chủ tịch của DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm