Khi tạo các mục liên hệ Outlook mới, bạn có thể cảm thấy rằng có nhiều trường vô dụng và thiếu các trường bạn muốn trong biểu mẫu Liên hệ mặc định. Trên thực tế, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu liên hệ mới theo nhu cầu của mình. Bài viết này sẽ giới thiệu cách đạt được nó một cách chi tiết.
Mỗi khi tôi tạo một liên hệ mới, tôi luôn cần thêm một số thông tin bổ sung, chẳng hạn như giới tính, sở thích, con cái, v.v. Tuy nhiên, theo mặc định, cửa sổ chính của Liên hệ Mới không chứa chúng. Tôi phải vào “Chi tiết” hoặc “Các trường khác” để mua chúng. Nhưng nó là cồng kềnh. Vì vậy, tôi tùy chỉnh biểu mẫu liên hệ mới với các trường bổ sung này có sẵn trong cửa sổ chính. Do đó, khi tạo danh bạ Outlook mới, tôi có thể thêm chi tiết liên hệ mong muốn của mình trực tiếp vào cửa sổ chính.
Bước 1: Tạo biểu mẫu liên hệ tùy chỉnh
- Trước tiên, hãy mở ứng dụng Outlook và vào mục Danh bạ.
- Sau đó, tạo một liên hệ mới bằng cách nhấp vào nút “Liên hệ mới” trong nhóm “Mới” hoặc nhấp đúp vào khoảng trống.
- Trong cửa sổ Liên hệ mới, bạn nên chuyển sang tab “Nhà phát triển”.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy tab “Nhà phát triển”, hãy chuyển đến “Tùy chọn Outlook” và bật tab đó trong “Tùy chỉnh Ribbon”.
- Tiếp theo bấm vào nút “Design This Form” trong nhóm “Form”.
- Sau đó, cửa sổ hiện tại sẽ có thể chỉnh sửa được. Bạn có thể thêm các trường bổ sung và xóa các trường không mong muốn theo ý muốn. Ví dụ:
- Để xóa các trường vô ích, bạn có thể nhấp chuột phải vào trường đó và chọn “Xóa” từ menu ngữ cảnh.
- Để thêm các trường mới, hãy tìm và chọn trường bạn muốn trong “Bộ chọn trường”. Kéo và thả nó vào bất kỳ vị trí nào trong cửa sổ Liên hệ.
- Sau khi thiết kế xong form này, click “Publish” > “Publish Form As”.
- Trong hộp thoại tiếp theo, hãy chỉ định tên cho biểu mẫu tùy chỉnh rồi nhấp vào nút “Xuất bản”.
- Cuối cùng, đóng cửa sổ liên hệ hiện tại mà không lưu các thay đổi.
Bước 2: Áp dụng Biểu mẫu liên hệ tùy chỉnh cho các thư mục liên hệ
- Bây giờ bạn nên quay lại ngăn điều hướng Danh bạ. Quảng cáo chiêu hàng trên một thư mục liên hệ mà bạn định đặt biểu mẫu tùy chỉnh làm mặc định.
- Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Properties” từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, trong hộp thoại “Thuộc tính Danh bạ”, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống trong trường “Khi đăng bài lên thư mục này, hãy sử dụng:”. Từ danh sách thả xuống, bạn có thể tìm và chọn biểu mẫu đã được đăng trước đó. Và nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
- Cuối cùng bạn có thể có một bài kiểm tra. Cố gắng tạo một liên hệ mới trong biểu mẫu này. Khi cửa sổ Liên hệ mới mở ra, bạn sẽ phát hiện ra rằng nó ở dạng tùy chỉnh của bạn, với các trường bổ sung và không có các trường bạn không mong muốn.
Khôi phục dữ liệu Outlook trong trường hợp xảy ra sự cố
Đối với người dùng Outlook thông thường, việc gặp phải sự cố đột ngột khiến Outlook bị sập là một cơn ác mộng. Khi gặp sự cố, tất cả dữ liệu trong Outlook sẽ gặp rủi ro, có thể bị hỏng hoặc mất hoàn toàn. Chính vì lý do này mà việc sao lưu dữ liệu Outlook một cách thường xuyên và cập nhật là vô cùng cần thiết. Đồng thời, một công cụ mạnh mẽ cũng là điều cần thiết, chẳng hạn như... DataNumen Sửa chữa Otutlook. Nó có thể sửa chữa sự cố dữ liệu Outlook mà không đổ một giọt mồ hôi.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server lôi và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm