Trong bài viết này chúng tôi xin hướng dẫn các bạn cách tạo lịch đếm ngược thông qua tính năng mail merge trong Word.
Thỉnh thoảng sẽ có những thời điểm cụ thể cho các sự kiện lớn. Trong những ngày trọng đại sắp đến, chẳng hạn như ngày tốt nghiệp, sự phấn khích có xu hướng tăng lên và do đó, để theo dõi ngày và những ngày còn lại, lịch đếm ngược sẽ giúp ích rất nhiều. Bây giờ, thay vì mua một sản phẩm tại cửa hàng, chúng tôi muốn chỉ cho bạn một cách tiết kiệm đó là tự tạo nó một cách đơn giản với sự trợ giúp của Word và Excel.
Chuẩn bị một tệp Excel với dữ liệu nguồn
- Trước hết, hãy chuẩn bị một tệp Excel chứa dữ liệu nguồn. Mở một tệp Excel mới.
- Thứ hai, chèn dữ liệu “Ngày”, “Hạn chót” và “Số ngày còn lại” vào 3 cột đầu tiên.
- Tiếp theo, trong ô “A2”, hãy nhập ngày bắt đầu đếm ngược của lịch, ví dụ như “20/1/2017”.
- Sau đó chọn ô. Đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô và đợi nó chuyển sang dấu chéo. Bây giờ hãy nhấp và kéo xuống cột A để điền vào các ô còn lại cho đến khi ngày hết hạn xuất hiện.
- Và nhập ngày hết hạn vào ô B2, chẳng hạn như “2/14/2017”.
- Tương tự, nhấn “Ctrl” và điền vào các ô khác trong cột B có cùng ngày hết hạn.
- Bây giờ, đặt con trỏ ở ô C2. Nhập phương trình “=B2-A2” để biết số ngày còn lại trước ngày hết hạn.
- Cuối cùng, lưu tập tin.
Tạo lịch đếm ngược qua Word Mail Merge
- Trước hết các bạn tạo một file Word mới và hoàn tất việc thiết kế mẫu lịch như bên dưới:
- Sau đó nhấp vào tab “Gửi thư”.
- Tiếp theo nhấp vào “Chọn người nhận” và chọn “Sử dụng danh sách hiện có”.
- Bây giờ trong cửa sổ “Chọn nguồn dữ liệu”, hãy chọn đúng tệp Excel vừa tạo và nhấp vào “Mở”.
- Tiếp theo, nhấp vào “OK” để xác nhận nguồn dữ liệu.
- Sau đó chọn bảng bên phải và nhấn “OK”.
- Và đặt con trỏ tại vị trí dữ liệu đi tới. Nhấp vào “Chèn trường hợp nhất” trong tab “Gửi thư”.
- Chèn trường bên phải vào vị trí của nó.
- Nếu muốn tiết kiệm giấy, bạn có thể nhấp vào biểu tượng “Bắt đầu trộn thư” (Start Mail Merge), vẫn nằm trong tab “Thư tín” (Mailings), và chọn “Thư mục” (Directory). Thao tác này cho phép bạn tạo nhiều mục trên cùng một tờ giấy.
- Tiếp theo, nhấp vào “Xem trước kết quả” để kiểm tra lịch.
- Sau đó, nhấp vào “Hoàn tất & Hợp nhất” và chọn “Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ”.
Đây là những gì bạn có khả năng nhận được:
Sửa lỗi từ
Là một phần mềm xử lý văn bản, các tính năng đa dạng và năng động của Word đã thu hút được hàng triệu người hâm mộ trên toàn thế giới. Hơn nữa, mọi người ngừng sử dụng Word để xử lý hình ảnh và những thứ dường như không thể khác. Tuy nhiên, kết quả không phải lúc nào cũng làm hài lòng. Đôi khi, một thao tác xử lý sai có thể dẫn đến mất tập tin nghiêm trọng. Để giải quyết một thảm họa như vậy, một Công cụ sửa lỗi dữ liệu Word là rất cần thiết.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm công cụ khôi phục Excel bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm