Nếu bạn đã phân loại email của mình bằng màu sắc, thì khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp email đã phân loại, danh mục đó sẽ bị xóa trên email đã gửi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một phương pháp để giữ nguyên danh mục màu đặt trước trong email trả lời hoặc chuyển tiếp.
Trong Outlook 2007 và các phiên bản mới hơn, các danh mục được đặt trước cho các email hiện có sẽ bị loại bỏ khi trả lời hoặc chuyển tiếp. Ví dụ: nếu bạn chuyển tiếp một email có Danh mục màu đỏ, sau khi gửi đi, bạn có thể chuyển sang thư mục “Mục đã gửi” và thấy rằng danh mục đó đã bị xóa trên email gửi đi.
Nếu bạn muốn giữ lại danh mục trên các email gửi đi khi trả lời hoặc chuyển tiếp, bạn có thể thêm hoặc sửa đổi khóa đăng ký có liên quan bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:
Giữ cùng một danh mục màu cho Trả lời/Chuyển tiếp như Email gốc
- Trước tiên, hãy đóng ứng dụng Outlook và vào "Menu Bắt đầu".
- Sau đó, trong trường tìm kiếm, hãy nhập “regedit” và nhấn nút phím “Enter”.
- Trong cửa sổ “Trình chỉnh sửa sổ đăng ký” mới bật lên, tìm các khóa sổ đăng ký theo thứ tự: “HKEY_CURRENT_USER” > “Phần mềm” > “Chính sách” > “Microsoft” > “Office” > “14.0” > “Outlook” > “Preferences”.
Lưu ý 1: Ở đây, khóa “14.0” tương ứng với phiên bản “Outlook 2010”. Nếu đang sử dụng Outlook 2007, bạn cần tìm khóa “12.0”.
Lưu ý 2: Nếu bạn không tìm thấy khóa “Preferences”, hãy tạo nó. Nhấp chuột phải vào phím “Outlook” và chọn “Mới” > “Khóa”. Và sau đó đặt tên nó là "Preferences".
- Tiếp theo, bạn nên nhấp chuột phải vào “Preferences” và chọn “New” > “DWORD Value”. Và di chuyển đến ngăn bên phải, trong đó bạn nên chỉ định nó là “SendPersonalCategories”.
- Sau đó nhấp đúp để mở giá trị mới được tạo. Trong hộp thoại bật lên của “Chỉnh sửa Giá trị DWORD”, thay đổi dữ liệu giá trị thành “1”.
- Cuối cùng sau khi hoàn thành các bước trên, hãy nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi. Và thoát khỏi Registry Editor bằng cách nhấp vào biểu tượng “X” ở góc trên bên phải.
Bây giờ bạn có thể mở Outlook để dùng thử:
- Chọn một email đến và nhấn nút “Chuyển tiếp”.
- Sau đó điền vào trường “Tới” và gửi đi.
- Bây giờ hãy chuyển sang thư mục thư “Các mục đã gửi” của bạn. Bạn sẽ thấy rằng email gửi đi vẫn nằm trong danh mục đặt trước.
Lưu ý: Trong ảnh chụp màn hình sau, Mục 1 là mục trước đây được gửi mà không kích hoạt “SendPersonalCategories”. Mục 2 được gửi với “SendPersonalCategories” đã bật.
Ngoài ra, nếu người nhận không có quy tắc tự động xóa danh mục email đã nhận, thì họ cũng sẽ nhận được danh mục đó. Nhưng tài khoản Exchange vẫn không hỗ trợ tính năng này.
Outlook không thể không có lỗi
Nếu bạn đã sử dụng Outlook trong nhiều thập kỷ, chắc hẳn bạn đã gặp rất nhiều lỗi. Đôi khi, bạn có thể giải quyết các lỗi nhỏ một cách dễ dàng. Nhưng đôi khi, các lỗi có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng. Do đó, điều cần thiết là phải chuẩn bị cho các hỏng hóc Outlook không lường trước được, chẳng hạn như giữ các bản sao lưu thường xuyên và mua một bản sao lưu đã được kiểm chứng. PST sửa chữa công cụ gần đó, như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm