Theo mặc định, Outlook không cho phép người dùng xóa nhiều hơn một thư mục tìm kiếm trong một lần, chưa kể xóa hàng loạt tất cả các thư mục tìm kiếm. Nhưng bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn một phương pháp, có thể hiện thực hóa nó.
Nói chung, để xóa một thư mục tìm kiếm, bạn có thể nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn tùy chọn “Xóa thư mục” từ menu ngữ cảnh của nó. Bằng cách này, khi bạn cần xóa tất cả các thư mục tìm kiếm của mình, chắc chắn bạn sẽ thấy nó khá tẻ nhạt và rườm rà. Bạn phải muốn xóa tất cả chúng trong một lần. Vì vậy, sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một phương tiện có thể giúp bạn thực hiện việc xóa trong nháy mắt.
Xóa hàng loạt tất cả các thư mục tìm kiếm
- Ngay từ đầu, bạn nên khởi chạy Outlook của mình như bình thường.
- Sau đó, sau khi truy cập vào màn hình chính của Outlook, bạn phải nhấn các nút phím “Alt + F11”.
- Ngay lập tức, bạn sẽ vào được cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications'.
- Sau đó, bạn cần tìm và mở một mô-đun không được sử dụng.
- Tiếp theo, bạn có thể sao chép và dán mã VBA sau vào mô-đun này.
Sub BatchDeleteAllSearchFolders()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.store
Dim objSearchFolders As Outlook.Folders
Dim objSearchFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each objStore In objStores
'Get all search folders under each Outlook data file
Set objSearchFolders = objStore.GetSearchFolders
For Each objSearchFolder In objSearchFolders
'Delete each search folder
objSearchFolder.Delete
Next
Next
End Sub
Ghi chú:
- Có lẽ bạn đã định cấu hình một số tài khoản email trong Outlook của mình. Và mỗi người có các tệp PST riêng. Trong mỗi tệp, bạn có thể tạo một số thư mục tìm kiếm. Theo đoạn mã trên, tất cả các thư mục tìm kiếm sẽ bị xóa, bất kể chúng nằm trong tệp nào.
- Nếu bạn muốn chỉ định tệp dữ liệu Outlook, bạn có thể thêm dòng sau vào “Đối với mỗi objStore trong objStores”. Tại đây, bạn nên thay đổi “John Smith” thành tên hiển thị của tệp PST của riêng bạn.
If objStore.DisplayName = "John Smith" Then . . . . . . . . . . . . . . . End If
- Sau đó, bạn nên thay đổi cấp độ bảo mật macro Outlook của mình thành thấp.
- Cuối cùng, trong cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications”, để chạy macro này, bạn có thể nhấp vào nút nhấn phím F5.
- Sau khi macro kết thúc, bạn sẽ thấy rằng tất cả các thư mục tìm kiếm trong Outlook của mình đã bị xóa.
Bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn
Do Outlook dễ bị lỗi, bạn nên nỗ lực hết sức để bảo vệ dữ liệu Outlook. Không nghi ngờ gì nữa, một trong những cách quan trọng nhất là sao lưu thường xuyên và cập nhật các tệp Outlook của bạn. Hơn nữa, để có thể khôi phục ngay lập tức trong trường hợp xảy ra sự cố. Tham nhũng, tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị một công cụ sửa lỗi nghiêm túc và uy tín, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm