Outlook cho phép người dùng đánh dấu email là bình thường, riêng tư, cá nhân hoặc bí mật theo ý muốn. Một số người dùng muốn tự động đặt độ nhạy của email dựa trên người nhận. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một phương pháp để hiện thực hóa nó.
Bằng cách đặt độ nhạy của email, bạn thực sự đang gợi ý cho người nhận về cách xử lý nội dung email. Chẳng hạn, đánh dấu email là “Bí mật”, người nhận sẽ nhận được lời nhắc trong InfoBar – “Vui lòng coi đây là Bí mật”. Vì vậy, nhiều người dùng khá thích tính năng này. Tuy nhiên, vì họ thường xuyên quên đặt độ nhạy của email nên họ hy vọng rằng Outlook có thể tự động thực hiện việc này dựa trên người nhận. Vì vậy, ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một cách tiếp cận để đạt được nó.
Tự động đặt độ nhạy của email dựa trên người nhận
- Trước tiên, hãy mở chương trình Outlook của bạn.
- Sau đó, sau khi vào cửa sổ Outlook chính, bạn cần nhấn các nút phím “Alt + F11”.
- Tiếp theo, bạn sẽ vào trình soạn thảo VBA. Trong cửa sổ mới, bạn phải truy cập dự án “ThisOutlookSession”.
- Sau đó, sao chép và dán mã VBA sau vào dự án này.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objRecipients = objMail.Recipients
If objRecipients.count = 1 Then
Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
'Change the recipient as per your needs
Select Case objRecipient.Address
Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPersonal
Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPrivate
Case "boss@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olConfidential
Case Else
objMail.Sensitivity = olNormal
End Select
objMail.Save
End If
End If
End Sub
- Sau khi dán mã, bạn phải thay đổi người nhận được xác định trước theo cách thủ công theo trường hợp của riêng bạn.
- Sau đó, bạn nên ký mã này. Nhấp vào “Công cụ” > “Chữ ký số” và làm theo hướng dẫn trên màn hình trong hộp thoại mới để thực hiện.
- Tiếp theo, bạn có thể đóng cửa sổ hiện tại.
- Sau đó, hãy chuyển đến “Cài đặt macro” để bật macro được ký điện tử.
- Cuối cùng, bạn có thể chụp. Chỉ cần soạn và gửi thư đến người nhận cụ thể. Sau khi email được gửi đi, bạn có thể vào thư mục “Sent Items” để kiểm tra. Độ nhạy của nó sẽ được đặt dựa trên macro, giống như ảnh chụp màn hình sau:
Sử dụng một công cụ phục hồi hữu ích
Outlook đi kèm với một công cụ sửa chữa sẵn có - Scanpst.exe. Tuy nhiên, trong trường hợp có vấn đề nghiêm trọng, công cụ này sẽ không giúp được gì nhiều. Vì vậy, chúng tôi luôn khuyên bạn nên chuẩn bị một ứng dụng mạnh mẽ và đáng tin cậy khác. Sửa chữa Outlook tiện ích, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Với nó, bạn sẽ có thể cứu tệp Outlook bị hỏng của mình ngay cả khi công cụ bên trong bị lỗi. Ngoài ra, nó đã được chứng minh với tỷ lệ phục hồi PST cao.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm