Khi bạn cố gắng trả lời hoặc chuyển tiếp email bằng cách nhấn nút “Trả lời”, “Trả lời tất cả” hoặc “Chuyển tiếp”, phải thêm tiền tố “RE” hoặc “FW” vào trước chủ đề email. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách để Outlook tự động loại bỏ chúng bằng VBA.
Trong bài viết trước đây của chúng tôi – “2 Phương pháp Chuyển tiếp Email Outlook không có Tiền tố “FW” trong Chủ đề”, bạn có thể có hai cách giải quyết để chuyển tiếp email mà không cần “FW”. Họ đang gửi lại email và tạo bước nhanh “Chuyển tiếp” tương ứng. Rõ ràng là cả hai đều không thể cho phép bạn tự động xóa “FW” nếu bạn sử dụng nút “Chuyển tiếp” bình thường trong nhóm “Trả lời”.
Do đó, theo mặc định, nếu bạn muốn xóa tiền tố “RE” hoặc “FW” trong chủ đề khi nhấp vào nút “Trả lời”, “Trả lời tất cả” hoặc “Chuyển tiếp”, bạn phải xóa chúng theo cách thủ công mỗi lần. Nó sẽ khá rắc rối. May mắn thay, bạn có thể sử dụng Outlook VBA để tự động xóa các từ cụ thể trong chủ đề thư. Đọc tiếp để đạt được các mã và bước chi tiết.
Tự động xóa Tiền tố “FW” hoặc “RE” khi Chuyển tiếp hoặc Trả lời Email
- Trước tiên, hãy mở Outlook và chuyển đến tab “Nhà phát triển”.
- Sau đó, bạn có thể tìm và nhấp vào nút “Visual Basic”.
- Tiếp theo trong cửa sổ mới, bạn nhấp đúp chuột vào dự án “ThisOutlookSession”.
- Sau đó, bạn cần sao chép và dán các mã VBA sau vào đó.
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject As String
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
'If you don't want the prompt,
'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines.
If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then
strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare)
Else
strSubject = Item.Subject
End If
End If
If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then
If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then
strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare)
Else
strSubject = Item.Subject
End If
End If
Item.Subject = Trim(strSubject)
Item.Save
End Sub
- Sau đó, bạn nên ký chứng chỉ kỹ thuật số cho macro này.
- Sau đó, bạn có thể thoát khỏi cửa sổ “Visual Basic” và định cấu hình Outlook để chỉ bật macro được ký điện tử.
- Cuối cùng bạn có thể có một thử.
- Đầu tiên, chọn một email và nhấn nút “Trả lời”, “Trả lời tất cả” hoặc “Chuyển tiếp”
- Sau đó, tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp sẽ mở ra. Bạn có thể soạn thư như bình thường.
- Khi nhấp vào nút “Gửi”, bạn sẽ nhận được một hộp thông báo, giống như ảnh chụp màn hình sau:
- Nếu bạn chọn “Có”, tiền tố “RE” hoặc “FW” sẽ tự động bị xóa. Nếu bạn chọn “Không”, tiền tố sẽ không bị xóa.
Những việc không nên làm khi xử lý email Outlook
Outlook dễ bị tấn công, vì vậy bạn nên thận trọng khi xử lý thư Outlook. Chẳng hạn, nếu bạn nhận được email từ các nguồn không xác định, tốt nhất bạn không nên mở nó, chưa kể nhấp vào các liên kết được nhúng hoặc tải xuống các tệp đính kèm. Loại email này có thể chứa macro độc hại, vi-rút hoặc phần mềm độc hại có thể làm hỏng dữ liệu Outlook của bạn trong nháy mắt. Nó có nghĩa là bạn sẽ đau khổ Làm hỏng tệp Outlook. Tại thời điểm đó, giải pháp duy nhất của bạn là sử dụng một công cụ sửa chữa mạnh mẽ và có uy tín, như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa mdf db bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm