Theo mặc định, các tác vụ đã được đánh dấu là hoàn thành sẽ vẫn tồn tại trong thư mục Tác vụ. Nếu bạn muốn Outlook có thể tự động xóa các tác vụ đã hoàn thành, bạn có thể sử dụng phương pháp được giới thiệu trong bài viết này.
Như bạn có thể thấy, sau khi bạn đánh dấu hoàn thành một tác vụ Outlook, tác vụ đó sẽ được hiển thị bằng phông chữ gạch ngang màu xám. Nhưng nó vẫn tồn tại trong thư mục Tasks, lẫn lộn với những task chưa hoàn thành. Bằng cách này, nhiệm vụ của bạn có thể bị lộn xộn. Vì vậy, nhiều người dùng mong muốn Outlook có thể tự động xóa một tác vụ sau khi đánh dấu nó là hoàn thành. Bây giờ, trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một phương pháp phù hợp.
Tự động xóa tác vụ Outlook sau khi đánh dấu nó hoàn thành
- Trước tiên, hãy mở chương trình Outlook của bạn.
- Sau đó, trong màn hình chính của Outlook, bạn phải nhấn nút phím “Alt + F11”.
- Sau đó, trong cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications”, bạn sẽ được yêu cầu định vị và mở dự án “ThisOutlookSession”.
- Tiếp theo, bạn phải sao chép mã VBA sau vào dự án này.
Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim objTask As Outlook.TaskItem
If TypeOf Item Is TaskItem Then
Set objTask = Item
'After marking the task complete
If objTask.Complete = True Then
'Delete it
objTask.Delete
End If
End If
End Sub
'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class = olTask Then
Item.Delete
End If
End Sub
- Sau đó, bạn cần gán chứng chỉ kỹ thuật số cho dự án VBA mới này.
- Chỉ cần nhấp vào 'Công cụ' trên thanh công cụ.
- Sau đó chọn “Chữ ký số” từ danh sách thả xuống.
- Trong hộp thoại bật lên, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành.
- Sau đó, bạn nên thay đổi cài đặt macro Outlook của mình để cho phép dự án VBA đã ký.
- Cuối cùng, bạn khởi động lại Outlook để kích hoạt mã VBA mới.
- Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành, nhiệm vụ này sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn.
Sử dụng một công cụ sửa chữa đáng chú ý
Thành thật mà nói, Outlook cung cấp cho người dùng vô số khả năng tuyệt vời. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó hoàn hảo. Nó có một lỗ hổng chết người. Nó dễ bị sai sót và tham nhũng. Do đó, nếu bạn muốn bảo vệ tệp Outlook của mình khỏi bị hư hỏng, tốt hơn hết bạn nên sao lưu tệp PST của mình theo định kỳ. Ngoài ra, nên thận trọng khi đầu tư vào một công ty nổi bật và đáng tin cậy. Phục hồi Outlook tiện ích, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm