Một số người dùng muốn hiển thị các cuộc họp được chấp nhận bằng một màu cụ thể trong lịch Outlook. Thành thật mà nói, nó khá dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tự động thay đổi màu sắc của cuộc họp đã nhận ngay khi bạn chấp nhận.
Như bạn có thể thấy, trong lịch, tất cả các mục sẽ được hiển thị cùng màu với màu lịch. Nếu bạn muốn thay đổi màu của mục, bạn có hai cách. Một là theo danh mục màu và một là theo quy tắc định dạng có điều kiện. Do đó, trong trường hợp bạn muốn Outlook tự động thay đổi màu của các cuộc họp được chấp nhận, bạn có thể sử dụng các cách trên. Bây giờ, trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy nó bằng quy tắc định dạng có điều kiện. Nếu bạn quan tâm đến nó, chỉ cần đọc tiếp để biết các bước chi tiết hơn.
Tự động thay đổi màu của cuộc họp đã nhận khi chấp nhận nó
- Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn.
- Sau đó, chuyển sang ngăn Lịch bằng cách nhấp vào biểu tượng “Lịch” ở cuối ngăn điều hướng.
- Tiếp theo, mở thư mục lịch bên phải mà bạn muốn thay đổi màu của các cuộc họp đã nhận.
- Sau đó, chuyển sang tab “Xem” và nhấp vào nút “Xem cài đặt”.
- Trong hộp thoại bật lên, nhấp vào nút Định dạng có điều kiện.
- Sau đó, trong hộp thoại “Định dạng có điều kiện”, nhấn nút “Thêm”.
- Sau đó, chỉ định tên cho quy tắc này, chẳng hạn như “Cuộc họp được chấp nhận”.
- Sau đó, chọn màu cụ thể và nhấp vào nút “Điều kiện”.
- Trong hộp thoại “Bộ lọc” tiếp theo, hãy chuyển sang tab “Nâng cao”.
- Tiếp theo, nhấp vào nút “Trường” và chọn “Tất cả các trường cuộc hẹn” > “Trạng thái cuộc họp”.
- Sau đó, đảm bảo “Điều kiện” là “bằng”, chọn “Được chấp nhận” trong “Giá trị” và nhấn “Thêm vào danh sách”.
- Cuối cùng, nhấp vào một loạt “OK” để đóng tất cả các hộp thoại và lưu quy tắc định dạng có điều kiện mới này.
- Kể từ đó, mỗi khi bạn chấp nhận một cuộc họp đã nhận trong lịch này, nó sẽ được hiển thị bằng màu cụ thể theo quy tắc trên, như thể hiện trong hình sau.
Đánh bại các mối đe dọa xung quanh dữ liệu Outlook
Một thực tế không thể nghi ngờ là Outlook dễ bị tấn công bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm vi-rút, phần mềm độc hại, sự cố phần mềm và lỗi phần cứng, v.v. Vì vậy, để tránh bị mất dữ liệu Outlook, bạn phải nỗ lực chống lại tất cả những mối nguy hiểm này. Ví dụ: để chặn vi-rút, bạn cần ngăn chặn tất cả các email độc hại tiềm ẩn và cẩn thận tải xuống các tệp đính kèm đáng ngờ, v.v. Ngoài ra, bạn nên giữ một tiện ích sửa lỗi Outlook mạnh mẽ, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Nó sẽ có ích khi bạn gặp phải PST bị hỏng tập tin.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm SQL Server tham nhũng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm