Cách thêm nút lệnh trên biểu mẫu trong MS Access

Bài viết này đề cập đến tầm quan trọng và cách sử dụng các Nút Lệnh, đồng thời minh họa các bước để sử dụng đúng cách.

Nút lệnh (Command Button) về cơ bản được sử dụng để cung cấp quyền truy cập cơ sở dữ liệu cho các chức năng như mở các biểu mẫu liên quan, lưu hoặc in dữ liệu. Nút lệnh được sử dụng để bắt đầu một hành động hoặc chạy nhiều hành động, giúp các chức năng khác truy cập vào cơ sở dữ liệu để khôi phục dữ liệu và giải quyết truy vấn. Ví dụ, người dùng có thể tạo một nút lệnh trong một biểu mẫu để mở một biểu mẫu khác. Để chạy một nút lệnh, người dùng cần viết một thủ tục sự kiện hoặc macro trong thuộc tính On Click.

Các bước để thêm nút lệnh trên biểu mẫu

Trong phần này, bạn sẽ học cách thêm các Nút lệnh trong tệp MS Access.

• Bước 1: Chọn và mở Form mà bạn muốn chèn Command Button. Đảm bảo đóng tất cả các biểu mẫu khác đang chạy trong hệ thống để tránh nhầm lẫn.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào một Biểu mẫu và mở nó trong Chế độ Thiết kế.
• Bước 3: Bây giờ chọn Tab Thiết kế từ Thanh Ribbon. Và sau đó nhấp vào Biểu tượng nút.
• Bước 4: Người dùng có thể nhận thấy rằng con trỏ của họ đã biến thành một dấu cộng cũng có một nút giống như hình ảnh được đính kèm. Người dùng cần sử dụng con trỏ để vẽ hoặc tạo cấu trúc nút trên biểu mẫu của họ.
• Bước 5: Khi người dùng đã tạo nút mới trong biểu mẫu, Trình hướng dẫn nút lệnh sẽ tự động xuất hiện trên màn hình. Thông thường, Nút Lệnh có thể gọi một chức năng đặt trước trên một biểu mẫu. Nó cũng có thể khởi chạy trên Macro hoặc thông qua mã VBA tùy chỉnh.

Người dùng có thể thực hiện những thay đổi này bằng cách chọn Thao tác biểu mẫu từ Cửa sổ danh mục > In biểu mẫu hiện tại từ cửa sổ hành động. Sau đó bấm vào tiếp theo.

• Bước 6: Bước tiếp theo này cung cấp cho người dùng hai tùy chọn, sử dụng ảnh hoặc biểu tượng trên Nút Lệnh hoặc sử dụng tiêu đề văn bản trên nút.

Người dùng có thể thực hiện những thay đổi này bằng Trình hướng dẫn nút lệnh, nơi MS Access cũng cho phép người dùng duyệt ảnh từ hệ thống của họ. Để áp dụng thay đổi trên biểu mẫu, nhấp vào Kết thúc.

• Bước 7: Bây giờ người dùng cần đặt tên cho nút của họ, sử dụng Trình hướng dẫn nút lệnh.

Mẹo: Bạn nên chỉ định một tên có ý nghĩa và phù hợp cho nút để tất cả người dùng đều có thể hiểu được mục đích của nó. Tập trung vào tên nút một cách cụ thể nếu bạn đang thêm nó vào Biểu mẫu hoặc cơ sở dữ liệu liên quan đến công việc.

• Bước 8: Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết, hãy lưu biểu mẫu. Ngoài ra, đảm bảo xem biểu mẫu sau khi lưu nó. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên chạy Nút lệnh để đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường trong Biểu mẫu.

Giống như bất kỳ đối tượng nào khác trong Biểu mẫu, Nút cũng có một số lượng lớn các thuộc tính có thể sử dụng và đặt để tùy chỉnh cách một nút sẽ xuất hiện trong biểu mẫu. Người dùng có thể thực hiện những thay đổi này bao nhiêu lần tùy thích, nhưng họ phải đảm bảo rằng biểu mẫu không được sử dụng tại thời điểm thực hiện các bản cập nhật và tùy chỉnh này.

Sự cố cơ sở dữ liệu có thể dẫn đến truy cập thiệt hại mà có thể thỏa hiệp tất cả các dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp bạn gặp phải tình huống như vậy, hãy gọi một công cụ khôi phục tiên tiến như DataNumen Access Repair.

Giới thiệu tác giả:

Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi sql và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm