Cách thêm hộp kiểm vào cột bảng trong MS Access

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn người đọc cách chèn Hộp kiểm vào Cột Bảng trong MS Access một cách hiệu quả.

Hộp kiểm là một chức năng hoặc điều khiển giao diện người dùng được sử dụng để cung cấp một cách nhanh chóng, trực quan để chọn một giá trị dữ liệu logic. Chẳng hạn, nếu một trường bao gồm hai giá trị tiềm năng ('Có' và 'Không') hoặc ('Tắt' hoặc 'Bật'), thì Hộp kiểm giúp người dùng chọn các giá trị này dễ dàng hơn. Kiểm soát hộp kiểm cũng cung cấp cho người dùng quyền truy cập nhanh để thu thập thông tin quan trọng. Nó cung cấp một biểu diễn đồ họa của hai tùy chọn giúp dễ đọc và sử dụng.

Có hai cách sử dụng mà người dùng có thể thêm Hộp kiểm trong cơ sở dữ liệu MS Access:

• Bằng cách liên kết trực tiếp Hộp kiểm trong bảng bên dưới với cột của nó.
• Hoặc bằng cách thiết lập Hộp kiểm trên biểu mẫu dưới dạng điều khiển không liên kết, sau đó sử dụng mã VBA hoặc macro để chèn các giá trị thích hợp vào bảng.

Các bước để thêm hộp kiểm vào cột bảng trong MS Access

Trong phần này, bạn sẽ học cách thêm Hộp kiểm vào cột Bảng thông qua quy trình từng bước.

• Bước 1: Nếu người dùng muốn liên kết hộp kiểm (Check Box) với một bảng, trước tiên họ cần liên kết nó với trường bằng cách sử dụng các kiểu dữ liệu đặc biệt. Vì vậy, bước đầu tiên của chúng ta sẽ là thêm một cột liên quan vào bảng. Trước khi bắt đầu quá trình, hãy đảm bảo đóng tất cả các bảng và biểu mẫu, sau đó đóng bảng mà bạn muốn thêm hộp kiểm vào trong Chế độ thiết kế (Design View).
• Bước 2: Giờ đây, người dùng có thể thêm một cột mới vào bảng và sau đó họ có thể chọn loại dữ liệu của cột đó là 'Có/Không'. Người dùng có thể giữ tất cả các cài đặt khác theo mặc định.
• Bước 3: Lưu và đóng tất cả những thay đổi này trong bảng và mở Điều khiển biểu mẫu của nó. Bây giờ, vì biểu mẫu này đã được tạo trước khi cột mới được thêm vào bảng, nên người dùng sẽ phải thêm cùng một cột vào biểu mẫu.

Nếu người dùng thêm cột mới vào bảng, rồi tạo biểu mẫu dựa trên bảng tương ứng, thì Access sẽ tự động thêm cột đó vào biểu mẫu.

Lưu ý: Nếu người dùng bỏ qua việc thêm cột vào biểu mẫu, các thay đổi sẽ không được phản ánh trong biểu mẫu.

• Bước 4: Với biểu mẫu được hiển thị trong Chế độ xem thiết kế, người dùng cần chọn Mục thiết kế từ thanh ribbon. Sau đó nhấp vào Thêm trường hiện có.
• Bước 5: Khi danh sách của bảng đã cho xuất hiện trên màn hình, người dùng có thể kéo cột mới và chèn nó vào biểu mẫu.
• Bước 6: Bây giờ hãy lưu cột cập nhật trong biểu mẫu. Đảm bảo kiểm tra lại thay đổi bằng cách mở biểu mẫu trong Dạng xem Biểu mẫu.

Chúc mừng Hộp kiểm của bạn đã được thêm vào Cột bảng của bạn.

Lưu ý: Người dùng cũng có thể thay đổi cấu trúc và điều khiển Hộp kiểm thành nút chuyển đổi hoặc nút tùy chọn. Để thực hiện những thay đổi này, người dùng cần click chuột phải vào Check Box, sau đó chọn Change To > Click vào Toggle Button (hoặc Option Button) tùy theo ý muốn.

Đối với doanh nghiệp sử dụng MS Access, sự cố hỏng dữ liệu có thể là một vấn đề đau đầu nghiêm trọng. Nếu bạn đang sử dụng MS Access trong doanh nghiệp của mình, hãy đầu tư vào một công cụ mạnh mẽ để sửa chữa truy cập cơ sở dữ liệu.

Giới thiệu tác giả:

Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm