Khi bạn đang tạo cơ sở dữ liệu mới từ đầu, điều quan trọng là phải đặt câu hỏi phù hợp cho các bên liên quan chính để cơ sở dữ liệu Access có thể đáp ứng các kết quả được yêu cầu
Cơ sở dữ liệu Access không phải là cơ sở dữ liệu được sử dụng chỉ để lưu trữ lượng lớn dữ liệu và sử dụng truy vấn để lấy thông tin mong muốn từ dữ liệu đó. Có nhiều lý do hơn khiến một người chọn sử dụng MS Access, thay vì chỉ sử dụng nó làm tùy chọn lưu trữ. Bây giờ, nếu bạn đang thiết kế cơ sở dữ liệu Access cho máy khách, bạn cần phải hiểu nhiều hơn nữa ngoài các nhu cầu cơ bản của máy khách từ cơ sở dữ liệu Access. Đó chắc chắn có thể là điều đầu tiên bạn nên biết và hiểu, nhưng chắc chắn không phải là điều cuối cùng.
Trong sự phấn khích khi có được một khách hàng mới và tập trung vào việc cung cấp sản phẩm được yêu cầu, chúng ta thường bỏ lỡ một số câu hỏi quan trọng nên được đặt ra trên cơ sở ưu tiên.
Đưa ra dưới đây là 7 câu hỏi chính mà bạn nên hỏi Khách hàng hoặc Ban quản lý của mình trước khi thiết kế cơ sở dữ liệu cho họ.
Câu hỏi 1: Loại quy trình kinh doanh nào bạn đang tìm kiếm cơ sở dữ liệu để hỗ trợ?
Câu hỏi 1: Loại quy trình kinh doanh nào bạn đang tìm kiếm cơ sở dữ liệu để hỗ trợ?Chừng nào bạn còn chưa hiểu quy trình nghiệp vụ mà cơ sở dữ liệu phải phục vụ, bạn sẽ không thể thiết kế nó tốt.
- Câu hỏi 2: Bạn hiện đang quản lý các quy trình này như thế nào?
Hiểu cách họ hiện đang quản lý các quy trình của họ sẽ cho bạn ý tưởng về loại chất lượng mà họ đang vận hành và họ đang mong đợi điều gì ở bạn.
- Câu hỏi 3: Điều gì sẽ là những thay đổi được kết hợp trong quy trình khi doanh nghiệp của bạn phát triển theo thời gian?
Bạn nên thiết kế một cơ sở dữ liệu không chỉ lưu ý đến các nhu cầu hiện tại mà cả các nhu cầu trong tương lai của chúng. Mà bạn cần hiểu quá trình phát triển và thay đổi của chúng.
- Câu hỏi 4: Thế mạnh của người sử dụng cơ sở dữ liệu là gì?
Thiết kế cơ sở dữ liệu bị ảnh hưởng rất nhiều bởi số lượng người dùng gắn liền với nó. Vì vậy, biết số lượng người dùng là rất quan trọng để thiết kế cơ sở dữ liệu.
- Câu hỏi 5: Bạn muốn lưu trữ loại dữ liệu nào trong cơ sở dữ liệu và dung lượng cơ sở dữ liệu dự kiến của bạn là bao nhiêu?
Kích thước của cơ sở dữ liệu và lượng dữ liệu bạn muốn lưu trữ trong đó phụ thuộc rất nhiều vào loại dữ liệu bạn muốn sử dụng cơ sở dữ liệu để lưu trữ.
- Câu hỏi 6: Yêu cầu bảo mật của bạn là gì? Bạn chỉ muốn giữ an toàn cho dữ liệu hay muốn đảm bảo rằng một số phần nhất định của hệ thống sẽ được truy cập bởi một số người nhất định?
Một yếu tố quan trọng trong thiết kế cơ sở dữ liệu là tính bảo mật của nó. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu bảo mật của khách hàng. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các yêu cầu này trước khi bắt đầu thiết kế. Đồng thời, hãy lên kế hoạch trước cho việc lưu trữ dữ liệu. phục hồi mdb công cụ hữu ích để đối phó với các tình huống bất ngờ.
- Câu hỏi 7: Bạn có muốn kết nối hệ thống này với bất kỳ ứng dụng nào khác như Outlook hoặc có thể là Máy chủ FTP không?
Hiệu suất của cơ sở dữ liệu phụ thuộc rất nhiều vào số lượng hệ thống và ứng dụng mà bạn đã đính kèm cơ sở dữ liệu Access của mình. Biết trước về các yêu cầu kết nối của họ có thể giúp bạn cải thiện hiệu suất của nó ngay từ giai đoạn đầu.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm SQL Server sửa và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm