Trong bài viết hôm nay có 6 thủ thuật hữu ích giúp bạn dễ dàng sử dụng danh sách được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng trong tài liệu Word.
“Bullets” và “Numbering” là 2 tính năng hữu ích trong Word, đảm bảo các mục trong tài liệu Word của bạn được sắp xếp một cách gọn gàng. Tuy nhiên, miễn là chúng tôi tiếp tục hưởng lợi từ chức năng này, đôi khi sẽ có một số vấn đề nhỏ có thể gây khó chịu và làm hỏng định dạng tài liệu của chúng tôi. Vì vậy, dưới đây là 6 mẹo giúp bạn xử lý danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số dễ dàng hơn. Chúng ta hãy xem xét các trường hợp khác nhau và sau đó xem giải pháp của họ.
Trường hợp 1: Vấn đề viết hoa
Nếu bạn đã từng sử dụng danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng, bạn sẽ thấy từ đầu tiên của mỗi mục luôn được viết hoa tự động, chẳng hạn như bên dưới:
Điều này là do Word coi mỗi mục là một câu. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta không cần phải cân nhắc như vậy. Sau đây là những lời khuyên bạn có thể thực hiện:
Mẹo 1: Thay đổi trường hợp theo cách thủ công
- Đầu tiên, bạn nên chọn nội dung danh sách.
- Tiếp theo, đi tới nhóm “Phông chữ” trong tab “Trang chủ” và nhấp vào “Thay đổi chữ hoa chữ thường”.
- Trên danh sách thả xuống, chọn “chữ thường”.
Hoặc bạn có thể chọn chọn tất cả chữ cái đầu tiên của tất cả các mục theo chiều dọc ở bước 1 rồi thay đổi cách viết hoa của chúng. Về cách chọn văn bản theo chiều dọc, vui lòng tham khảo bài viết này: 2 cách nhanh chóng để chọn văn bản theo chiều dọc trong tài liệu Word của bạn
Mẹo 2: Thay đổi tùy chọn từ
Một cách khác là thay đổi các tùy chọn của Word trước khi tạo danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng.
- Nhấp vào “Tệp” và sau đó nhấp vào “Tùy chọn” để chuyển đến hộp thoại “Tùy chọn Word”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Proofing”.
- Sau đó nhấp vào “Tùy chọn tự động sửa lỗi”.
- Hộp thoại “Tự động sửa lỗi” sẽ bật lên. Bỏ chọn ô “Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK” trong cả hai hộp thoại đang mở.
Sau đó, tất cả danh sách mới được tạo trong tương lai sẽ bị ảnh hưởng.
Trường hợp 2: Vấn đề thụt lề
Bạn có nhận thấy luôn có những khoảng thụt lề trước một danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số không? Điều này đặc biệt rõ ràng nếu chúng tôi hiển thị ranh giới văn bản.
Để loại bỏ chúng, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Chọn toàn bộ danh sách.
- Sau đó chuyển đến nhóm “Đoạn văn” trong tab “Trang chủ”. Và nhấp vào tùy chọn “Giảm thụt lề”.
- Hoặc trước tiên bạn có thể chọn một số danh sách rồi nhấp chuột phải vào nó.
- Trên menu danh sách, nhấp vào “Điều chỉnh thụt lề danh sách”.
- Trong hộp thoại cùng tên, chọn thay đổi vị trí dấu đầu dòng hoặc số và thụt lề cho phù hợp.
- Sau đó nhấp vào “OK”.
Bạn phải biết rằng sự thay đổi như vậy sẽ ảnh hưởng đến tất cả các danh sách sau đó. Nhưng nếu bạn sử dụng 2 bước đầu tiên để loại bỏ vết thụt lề thì tác động sẽ chỉ ở danh sách bạn đã chọn.
Trường hợp 3: Còn lại dấu đầu dòng hoặc số
Để chỉ lấy nội dung của danh sách được đánh số, chúng ta thường chọn dán bằng tùy chọn “Keep Text Only”. Sự thật là nó không đủ. Các con số hoặc dấu đầu dòng cũng sẽ đi kèm với văn bản. Để giải quyết vấn đề đó, cần có các cài đặt bổ sung.
- Trước tiên hãy mở hộp thoại “Tùy chọn Word”.
- Sau đó nhấp vào “Nâng cao” lần này.
- Tiếp theo, đi tới phần “Cắt, sao chép và dán”. Bỏ chọn hộp “Giữ dấu đầu dòng và số khi dán văn bản bằng tùy chọn Chỉ giữ văn bản”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Đây là sự sửa đổi một lần cho tất cả. Chắc chắn, bạn có thể chọn loại bỏ dấu đầu dòng hoặc số của một danh sách. Sau đó, theo cách đó, bạn dán danh sách với tùy chọn “Chỉ giữ văn bản” và chọn các số hoặc dấu đầu dòng theo chiều dọc rồi xóa chúng.
Trường hợp 4: Sự lúng túng khi bắt đầu lập danh sách mới
Khi bạn muốn bắt đầu một danh sách đánh số mới bên dưới một danh sách hiện có, Word mặc định sẽ tạo số tiếp theo sau danh sách trước đó. Dưới đây là 2 mẹo giúp bạn xử lý vấn đề này:
Mẹo 1: Khởi động lại ở bước 1
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào số danh sách mới.
- Sau đó chọn tùy chọn “Khởi động lại từ 1”, và mọi thứ sẽ ổn.
Mẹo 2: Đặt giá trị đánh số
- Nhấp chuột phải vào số mới.
- Lần này chọn “Đặt giá trị đánh số” để mở hộp thoại cùng tên.
- Hãy đảm bảo tùy chọn “Bắt đầu danh sách mới” được chọn.
- Sau đó đặt giá trị thành “1”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Giải quyết vấn đề hỏng tập tin
Trong kinh nghiệm xử lý văn bản hàng ngày trên Word, việc mất dữ liệu do Word bị lỗi hoặc tấn công virus là điều gần như không thể tránh khỏi. Hầu hết các trường hợp, các tệp này không bị mất hoàn toàn mà chỉ bị hư hại ở một mức độ nào đó. Để trích xuất thông tin quan trọng, bạn cần một phần mềm xuất sắc. Công cụ phục hồi file Word bị hỏng.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm công cụ sửa lỗi file xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm