Không nhiều giáo dân biết cách hoặc phải làm gì khi mất tệp Excel. Phân tích này khám phá thông tin thích hợp mà bạn cần để tránh mất dữ liệu Excel hoặc khôi phục các tệp Excel bị hỏng.
Bạn đã thức cả đêm làm việc với cuốn sổ tay này và phải trình bày nó cho sếp vào sáng sớm mai. Chỉ có một vấn đề, tất cả công sức của bạn đã bị mất. Chuyện gì đã xảy ra vậy? Bạn sẽ làm gì bây giờ?
Dưới đây là một số tình huống có thể dẫn đến điều này.
- Hợp nhất các ô có dữ liệu trong đó- khi bạn hợp nhất hai hoặc nhiều ô để tạo thành một ô lớn, chỉ dữ liệu ở ô trên cùng bên trái được hiển thị. Phần còn lại của dữ liệu từ các ô khác sẽ tự động bị xóa.
- Không lưu lại công việc - việc không lưu lại công việc là một trong những lý do phổ biến nhất khiến mọi người mất dữ liệu. Có lẽ bạn đã kiệt sức khi hoàn thành bảng tính và chỉ nhanh chóng đóng cửa sổ Excel mà bỏ qua hộp thoại nhắc bạn lưu lại công việc.
- Mất điện đột ngột - Điều này đặc biệt dễ gây mất dữ liệu nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn không có bộ lưu điện (UPS). Nếu xảy ra sự cố mất điện đột ngột khi bạn đang làm việc, dữ liệu có thể bị mất vào lần khởi động Windows tiếp theo. Do đó, bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu, đặc biệt nếu bạn đang xử lý một tài liệu dài. Nếu không, tất cả dữ liệu có thể bị mất vào phút cuối sau nhiều giờ làm việc.
- Lưu sổ làm việc ở định dạng sai- Các loại dữ liệu khác nhau cần được lưu ở các định dạng khác nhau. Ví dụ: tài liệu Excel thường được lưu ở định dạng '.xls'. Lưu sai định dạng, chẳng hạn như .txt, sẽ khiến nó biến mất khi bạn tìm kiếm trong Excel.
- Sự cố phần cứng- phần cứng của bạn, chẳng hạn như bộ nhớ hoặc RAM, có thể hoạt động sai và khiến Excel ngừng hoạt động cũng như làm mất dữ liệu của bạn trong quá trình này.
- Lỗi hệ thống - Việc hệ thống bị treo khi bạn đang làm việc dở dang tài liệu không phải là hiếm gặp. Nếu chưa lưu, toàn bộ tiến trình sẽ bị mất.
Bạn sẽ làm gì khi dữ liệu của mình bị mất?
Về cơ bản, Windows đã tự động lưu tài liệu đã được lưu trước đó nhưng hiện đang được cập nhật. Do đó, có khả năng bạn sẽ tìm thấy nó sau khi hệ thống của bạn gặp sự cố. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chưa lưu sổ làm việc này?
Sử dụng các tùy chọn khôi phục Excel
- Trên tab Tệp, bấm vào 'mở.'
- Ở trên cùng bên trái, nhấp vào 'Sổ làm việc gần đây'.
- Ở dưới cùng, nhấp vào nút 'Khôi phục sổ làm việc chưa lưu'.
- Hãy xem lại danh sách và tìm cuốn vở bài tập bị thất lạc của bạn.
- Nhấp đúp chuột vào nó để mở nó.
- Nó sẽ mở trong Excel và bây giờ bạn có thể lưu nó.
Sử dụng phần mềm khôi phục như DataNumen Excel Repair
Điều này sẽ giúp bạn,
- Khôi phục các bảng tính bị mất mà bạn không thể sửa chữa trong Excel.
- Khi Microsoft Excel ngừng hoạt động.
- Khi Excel không thể nhận ra định dạng sổ làm việc được lưu vào.
- Nếu bạn thấy lỗi 'không thể tìm thấy trình chuyển đổi cần thiết để mở tài liệu .xls này.'
Trên đây chỉ là một vài trong số rất nhiều cách để khôi phục dữ liệu Excel bị mất. Tuy nhiên, nếu làm theo từng bước một, bạn sẽ có thể khôi phục hầu hết các tệp Excel.