Tìm hiểu lý do tại sao doanh nghiệp nhỏ cũng nên sử dụng MS Access nếu họ thực sự muốn phát triển.
Tổ chức công việc và nguồn lực không bao giờ gây hại cho ai. Nhiều khi các doanh nghiệp nhỏ tập trung vào những lĩnh vực lớn và bỏ qua những khía cạnh cơ bản cần được chú trọng. Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, dữ liệu luôn là thứ bạn cần được bảo mật. Một trong những ứng dụng đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí nhất mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ dữ liệu người dùng là cơ sở dữ liệu MS Access. Nếu bạn cho rằng nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn, thì bạn đã hoàn toàn sai lầm. Dưới đây là 5 lý do tại sao mọi doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng cơ sở dữ liệu Access.
Chi phí hiệu quả
Bạn chỉ có thể sử dụng Excel cho đến một thời điểm nào đó. Khi lượng dữ liệu vượt qua một giai đoạn nhất định, bạn cần chuyển sang Access. Và nếu bạn đang sử dụng phiên bản MS Office chuyên nghiệp hoặc cao hơn thì bạn sẽ không phải trả thêm phí gì khi sử dụng Access. Nó sẽ ở đó trong hệ thống của bạn theo mặc định. Nếu bạn không tận dụng điều này ngay bây giờ, sau này bạn sẽ chi nhiều hơn cho việc phát triển thuê ngoài và quản lý dữ liệu.
Linh hoạt
Cơ sở dữ liệu MS Access có thể trông phức tạp nhưng người nào đó không có kiến thức về lập trình có thể dễ dàng sử dụng chúng. Tất cả những gì bạn cần để vận hành Access là một số khóa đào tạo và kiến thức về chính ứng dụng đó. Một lợi thế lớn khác của Access là nó có thể phát triển khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn có thể chọn mở rộng cơ sở dữ liệu Access của mình khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu mở rộng.
Khả năng mở rộng
MS Access lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ vì đây là phiên bản nhẹ hơn của hệ thống cơ sở dữ liệu dựa trên kiến trúc máy khách/máy chủ điển hình SQL Server. Nhưng nếu cần, cơ sở dữ liệu Access có thể dễ dàng được di chuyển sang SQL Server. Các công cụ tích hợp sẵn trong MS Access không tốt lắm về khả năng mở rộng. Nhưng nếu bạn di chuyển đến SQL Server, những rắc rối này sẽ không còn làm phiền bạn nữa.
Tuổi thọ
Access là một ứng dụng đã và sẽ tiếp tục hoạt động trong nhiều năm tới. Có những doanh nghiệp bắt đầu sử dụng Access ngay từ khi nó được ra mắt và vẫn đang sử dụng nó. Giống như doanh nghiệp của bạn, ứng dụng này cũng có vòng đời dài và được cập nhật liên tục theo thời gian. Cũng giống như doanh nghiệp của bạn, nó sẽ bắt kịp với những xu hướng thay đổi.
Cộng tác cùng phát triển:
Một trong những lý do chính khiến bạn nên sử dụng MS Access là vì sự cộng tác dễ dàng mà nó mang lại với các ứng dụng khác của Microsoft. Có thể là Outlook hoặc Excel hoặc thậm chí SQL Server, Access có thể được liên kết liền mạch với tất cả những thứ này. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản nâng cao của ứng dụng thì mọi việc sẽ dễ dàng hơn vì không cần lập trình nếu bạn muốn sử dụng các chức năng cơ bản.
Tạo cơ sở dữ liệu của riêng bạn luôn tốt hơn là thuê ngoài. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn mà còn cho phép bạn thực hiện nhiều tùy chỉnh trên cơ sở dữ liệu Access của mình.
Các doanh nghiệp nhỏ sử dụng MS Access trong hoạt động kinh doanh của họ rất dễ bị tổn thương trước các sự cố hỏng dữ liệu. Ngược lại với các công ty lớn, họ hiếm khi có sẵn các giao thức sao lưu và phục hồi tiêu chuẩn. Vì vậy họ phải luôn luôn giữ một sửa lỗi mdb công cụ gần đó để giải quyết các vấn đề như vậy.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm lấy lại Sql Server và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm