Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ tập trung trang bị cho bạn 4 cách hiệu quả để khôi phục tài liệu Word về phiên bản cũ hơn.
Khi điều hướng qua một tài liệu, chúng tôi muốn thực hiện một số sửa đổi ngay bây giờ và chúng. Tuy nhiên, khi suy nghĩ lại, chúng tôi có thể muốn loại bỏ tất cả các thay đổi và chỉ giữ lại phiên bản gốc.
Để giải quyết vấn đề này, bài viết này đưa ra 4 giải pháp bạn có thể lựa chọn.
Cách 1: Các thay đổi chưa được lưu – Chỉ đóng và không lưu
Ngay cả khi bạn đã thực hiện một số sửa đổi trong toàn bộ tài liệu, vẫn có khả năng bạn không lưu tệp. Nếu vậy, bạn chỉ có thể đóng tập tin. Và khi hộp thoại nhắc bạn lưu tệp bật lên, hãy nhấp vào nút “Không lưu”. Sau đó, tập tin ở trạng thái ban đầu.
Cách 2: Các thay đổi đã được lưu nhưng tài liệu chưa được đóng – Hoàn tác các thay đổi
Như bạn đã biết, theo mặc định có lệnh “Hoàn tác” trong “Thanh công cụ truy cập nhanh”. Nếu bạn đã lưu tệp có sửa đổi nhưng chưa đóng tệp đó, bạn có thể sử dụng công cụ “Hoàn tác” để khôi phục tệp về trạng thái trước đó.
Một mặt, nếu có ít điều chỉnh, bạn có thể chỉ cần nhấp vào lệnh “Hoàn tác” hoặc nhấn “Ctrl + Z” để trở lại tình trạng cũ.
Mặt khác, nếu việc xây dựng lại ở khắp mọi nơi, bạn có thể nhấp vào nút tam giác phía sau lệnh “Hoàn tác” và sẽ có danh sách tất cả các sửa đổi trên tài liệu. Sau đó di chuyển con trỏ của bạn từ hành động đầu tiên đến hành động cuối cùng để chọn tất cả chúng. Cuối cùng, chỉ cần nhấp chuột vào nó. Với phương pháp này, bạn có thể hoàn tác nhiều hành động trong một lần.
Tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về trường hợp tệp sửa đổi đã bị đóng. Đó là lúc bản sao lưu được sử dụng.
Phương pháp 3: Tạo bản sao lưu
Bạn có thể yêu cầu Word tự động tạo bản sao lưu cho tệp của mình. Dưới đây là hướng dẫn:
- Trước tiên, hãy nhấp vào tab “Tệp”.
- Sau đó nhấp vào “Tùy chọn” và bạn sẽ mở hộp thoại “Tùy chọn Word”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Nâng cao”.
- Và cuộn xuống phần “Save”.
- Chọn hộp “Luôn tạo bản sao lưu”.
- Cuối cùng nhớ nhấn “OK”.
Bây giờ hãy đi tới tệp nơi bạn lưu trữ tệp và bạn sẽ tìm thấy bản sao lưu của tệp đó ở tình trạng trước đó.
Phương pháp 4: Tìm từ bản sao lưu Windows
- Để bắt đầu, hãy đến nơi bạn lưu tệp.
- Sau đó chọn tập tin và nhấp chuột phải vào nó.
- Tiếp theo nhấp vào “Khôi phục các phiên bản trước”.
- Bây giờ trong hộp thoại thuộc tính, chọn đúng phiên bản của tệp.
- Bạn có thể nhấp vào “Mở”, “Sao chép” hoặc “Khôi phục”.
Nhân tiện, Windows chỉ lưu các phiên bản trước khi có điểm khôi phục.
Hậu quả của việc không sao lưu được
Bạn có đồng bộ hóa tất cả các tệp của mình với bản sao lưu không? Nếu thực hiện thường xuyên, bạn sẽ không gặp khó khăn gì trong việc lấy lại file Word mỗi khi bị hỏng. Tuy nhiên, nếu không, mọi việc có thể trở nên phức tạp. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng một Công cụ khắc phục sự cố tài liệu Word để lấy lại các tập tin bị hỏng.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm tiện ích sửa lỗi Excel bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm