Khi cộng tác trên tài liệu Word, việc thêm chú thích là một phần thiết yếu của quy trình chỉnh sửa. Mỗi chú thích sẽ tự động hiển thị tên tác giả để xác định người đã chỉnh sửa. Tuy nhiên, có một số trường hợp bạn có thể muốn tìm hiểu cách thay đổi tên chú thích trong Word hoặc xóa hoàn toàn thông tin tác giả.

Lưu ý quan trọng: Cài đặt tên tác giả kiểm soát bình luận cũng ảnh hưởng đến Theo dõi Thay đổi tên tác giả. Khi bạn sửa đổi cài đặt tên người dùng, điều này sẽ ảnh hưởng đến cả các bình luận trong tương lai và những thay đổi được theo dõi trong tài liệu của bạn.

Khi sử dụng máy tính của người khác, tên hiển thị sẽ không phải là tên của bạn, yêu cầu bạn phải cập nhật thông tin người dùng để phản ánh danh tính của mình.
Vì lý do riêng tư, bạn có thể muốn phản hồi của mình vẫn hiển thị trong khi vẫn giữ bí mật thông tin cá nhân. Trong những trường hợp như vậy, việc tìm hiểu cách xóa tên khỏi bình luận trong Word trở nên rất quan trọng.
Nếu gần đây bạn đã đổi tên hợp pháp, bạn sẽ cần cập nhật thông tin người dùng trên tất cả các ứng dụng của mình, bao gồm cả Word.

Bất kể tình huống cụ thể của bạn là gì, việc hiểu cách quản lý thông tin cá nhân trong tài liệu kỹ thuật số ngày càng trở nên quan trọng trong môi trường coi trọng quyền riêng tư như hiện nay.

2. Thay đổi tên bình luận trong Word

Sau đây là hai phương pháp đáng tin cậy để thay đổi tên bình luận trong Word một cách hiệu quả:

2.1 Phương pháp 1: Chỉnh sửa tên người dùng

Phương pháp này thay đổi tên cho tất cả các bình luận trong tương lai và cung cấp most Cách đáng tin cậy để đảm bảo đặt tên nhất quán. Có hai cách để truy cập các cài đặt này:

Đường dẫn A – Thông qua Tab Xem lại (Windows):

Điều hướng đến "Ôn tập" tab trong ruy-băng Word.
Trong tạp chí "Theo dõi" nhóm, nhấp “Theo dõi thay đổi”.
Chọn “Thay đổi tên người dùng” từ trình đơn thả xuống.

Đường dẫn B – Truy cập trực tiếp (Windows):

Nhấp chuột "Tập tin" trong dải băng.
Chọn Tùy chọn từ thanh bên trái.
Trong tạp chí "Chung" tab, tìm kiếm “Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn” phần.
Sửa đổi "Tên tài khoản" và “Chữ viết tắt” các lĩnh vực.

Cả hai con đường đều tiếp tục với:

“Tùy chọn từ” hộp thoại sẽ xuất hiện. Đảm bảo bạn đang ở trên "Chung" tab, sau đó sửa đổi tên người dùng và viết tắt các lĩnh vực.
Quan trọng: Kiểm tra hộp “Luôn sử dụng các giá trị này bất kể có đăng nhập vào Office hay không” để đảm bảo tên tùy chỉnh của bạn vẫn giữ nguyên ngay cả khi đăng nhập vào nhiều tài khoản Office khác nhau.
Nhấp chuột "ĐƯỢC" để lưu các thay đổi của bạn.

Đối với Mac:

Nhấp chuột "Từ" trong thanh menu, sau đó chọn "Sở thích".
Nhấp chuột “Thông tin người dùng”.
Đặt mong muốn của bạn "Tên" và “Chữ viết tắt”.
Nếu có, hãy kiểm tra “Luôn sử dụng tên này bất kể tôi đăng nhập vào Office bằng cách nào”.
Đóng cửa sổ tùy chọn.

Chú ý quan trọng:

Sửa đổi này sẽ áp dụng cho tất cả các tài liệu Word mà bạn tạo trong tương lai.
Các bình luận hiện có được tạo trước khi có thay đổi này sẽ giữ nguyên tên tác giả ban đầu.
🔒 QUAN TRỌNG: Hộp kiểm "Luôn sử dụng các giá trị này bất kể đăng nhập vào Office" rất cần thiết để đảm bảo tên tùy chỉnh của bạn vẫn giữ nguyên ngay cả khi đăng nhập vào các tài khoản Office khác nhau hoặc khi các bản cập nhật Office thay đổi trạng thái tài khoản của bạn.
Ghi chú lịch sử: Trong các phiên bản Word cũ hơn (trước năm 2016), bạn có thể nhấp chuột phải vào các bình luận hiện có và đôi khi chỉnh sửa trực tiếp tên tác giả. Chức năng này không còn khả dụng trong các phiên bản mới hơn (Word 2016, 2019, 365).
Tác động của Theo dõi Thay đổi: Các cài đặt tên người dùng này cũng kiểm soát tên tác giả xuất hiện trong Theo dõi Thay đổi, không chỉ các bình luận.

2.2 Phương pháp 2: Sử dụng mã VBA để thay đổi tên tác giả

Đối với những người cần thay đổi tên tác giả trong Word cho các bình luận hiện có, giải pháp VBA này cung cấp nhiều khả năng kiểm soát hơn:

Ấn Bản “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA.
Dán mã sau và nhấp vào "Chạy":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Ghi chú về tùy chỉnh mã:

Trong dòng 'objComment.Author = “Test Name”', hãy thay thế “Test Name” bằng tên hiển thị mong muốn sẽ xuất hiện khi di chuột qua các bình luận.
Trong dòng 'objComment.Initial = “TN”', hãy thay thế “TN” bằng chữ cái viết tắt phù hợp với tên bạn chọn.

2.3 Phương pháp 3: Thay đổi tên tài khoản Office

Phương pháp này sẽ cập nhật tên của bạn trên tất cả các ứng dụng Office, ảnh hưởng đến cách tên đó xuất hiện trong các bình luận trong tương lai:

Nhấp chuột "Tập tin" trong dải băng Word.
Chọn "Tài khoản" từ thanh bên trái.
Trong tạp chí “Thông tin người dùng” phần, nhấp vào tên hoặc ảnh hiện tại của bạn.
Cập nhật tên tài khoản Office của bạn thông qua cài đặt tài khoản Microsoft.
Restart Từ chỉ sự thay đổi có hiệu lực.

Lưu ý: Phương pháp này ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng Office và tài liệu trong tương lai, nhưng các bình luận hiện có vẫn giữ nguyên tên tác giả ban đầu.

2.4 Phương pháp 4: Phương pháp Thuộc tính Tài liệu

Bạn có thể sửa đổi thông tin tác giả của tài liệu thông qua thuộc tính của nó, để thay đổi tên bình luận trong Word:

Ấn Bản “Ctrl + Shift + D” để mở Tài sản Tài sản hộp thoại.
Điều hướng đến "Bản tóm tắt" tab.
Thay đổi "Tác giả" trường tên bạn mong muốn.
Nhấp chuột "ĐƯỢC" để áp dụng các thay đổi.

Lưu ý: Phương pháp này chủ yếu ảnh hưởng đến siêu dữ liệu tài liệu và có thể có tác động hạn chế đến tên chú thích hiện có.

2.5 Phương pháp 5: Chỉnh sửa sổ đăng ký (Chỉ dành cho người dùng nâng cao)

⚠️ Cảnh báo: Phương pháp này liên quan đến việc chỉnh sửa Windows Registry. Chỉ thực hiện nếu bạn có khả năng thực hiện các sửa đổi hệ thống nâng cao. Luôn sao lưu registry trước khi thực hiện thay đổi.

Ấn Bản "Windows + R" và loại Hồi sinh để mở Registry Editor.
Hướng đến: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Nhấn đúp chuột “Tên người dùng” và thay đổi giá trị thành tên bạn mong muốn.
Nhấn đúp chuột “Chữ viết tắt của người dùng” và cập nhật chữ cái viết tắt cho phù hợp.
Đóng Registry Editor và restartừ.

Lưu ý: Số phiên bản Office (16.0) có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt Word của bạn. Đối với Office 2019/365, hãy sử dụng 16.0; đối với Office 2016, hãy sử dụng 16.0; đối với Office 2013, hãy sử dụng 15.0.

2.6 Phương pháp 6: Thay đổi thuộc tính tác giả của Word Online

Khi làm việc với Word dành cho web, bạn có thể sửa đổi thuộc tính tác giả của tài liệu để thay đổi tên bình luận trong Word:

Mở tài liệu của bạn trong Word Online (thông qua OneDrive, SharePoint hoặc Office.com).
Nhấp chuột "Tập tin" trong dải băng.
Chọn “Thông tin” từ thanh bên trái.
Theo “Những người có liên quan”, Click “Chỉnh sửa Thuộc tính” bên cạnh các Tác giả trường.
Nhập tên tác giả bạn muốn.
Lưu các thay đổi.

Lưu ý: Phương pháp này thay đổi thuộc tính tác giả của tài liệu nhưng không thay đổi ngược tên tác giả bình luận hiện có. Để có tên bình luận thống nhất, hãy kết hợp phương pháp này với phương pháp 2.1 của Word trên máy tính để bàn cho các bình luận sau này.

3. Xóa tên khỏi bình luận trong Word

Khi bạn cần xóa hoàn toàn tên khỏi bình luận trong Word, hai phương pháp này cung cấp các cách tiếp cận khác nhau:

3.1 Phương pháp 1: Xóa thông tin cá nhân

Sau đây là tài liệu mẫu của chúng tôi trước khi áp dụng phương pháp này:

Mở tài liệu của bạn và nhấp vào "Tập tin", Sau đó chọn “Thông tin”.
Nhấn vào “Kiểm tra các vấn đề” .
Từ menu thả xuống, hãy chọn “Kiểm tra tài liệu”.
Trong tạp chí “Thanh tra tài liệu” hộp thoại, xác minh rằng “Thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân” hộp kiểm được chọn.
Nhấp chuột "Thanh tra" để quét tài liệu.
Khi quá trình kiểm tra hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo về thông tin tài liệu được tìm thấy. Nhấp vào “Xóa tất cả” nút cụ thể trong “Thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân” phần.
Nhấp chuột "Đóng" để kết thúc quá trình.
Lưu tài liệu của bạn. Tất cả tên tác giả bây giờ sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái “A”.

Phương pháp này cung cấp giải pháp lâu dài—tất cả các bình luận trong tương lai trong bất kỳ tài liệu Word nào sẽ tự động hiển thị “A” là tên tác giả thay vì thông tin cá nhân của bạn.

Nếu bạn cần đảo ngược cài đặt này và khôi phục tên tác giả bình thường, hãy làm theo các bước sau:

Mở Word và nhấp vào "Tập tin" Tab, sau đó chọn Tùy chọn để mở “Tùy chọn từ” hộp thoại.
Nhấp chuột “Trung tâm tin cậy” trong thanh bên trái.
Nhấp chuột “Cài đặt Trung tâm tin cậy” ở góc dưới bên phải để mở “Trung tâm tin cậy” hộp thoại.
Hướng đến “Tùy chọn quyền riêng tư” và bỏ chọn “Xóa thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp khi lưu” tùy chọn.
Nhấp chuột "ĐƯỢC" trong cả hai hộp thoại để áp dụng các thay đổi.

3.2 Phương pháp 2: Sử dụng mã VBA

Phương pháp VBA này cung cấp giải pháp dành riêng cho tài liệu, dành cho những ai muốn xóa tên tác giả khỏi bình luận trong Word mà không ảnh hưởng đến cài đặt chung. Phương pháp này chỉ tác động đến tài liệu hiện tại, do đó bạn không cần phải đảo ngược bất kỳ thay đổi nào trên toàn hệ thống.

Ấn Bản “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA.
Dán mã sau và nhấp vào "Chạy":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 Phương pháp 3: Lưu dưới dạng người dùng khác

Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng một tài khoản người dùng Windows khác để thay đổi quyền sở hữu tài liệu:

Đăng xuất khỏi tài khoản Windows hiện tại của bạn.
Đăng nhập vào Windows bằng tài khoản người dùng khác (hoặc tạo tài khoản mới).
Mở tài liệu Word của bạn từ tài khoản mới.
Lưu tài liệu để cập nhật siêu dữ liệu quyền sở hữu.
Bình luận bây giờ có thể hiển thị thông tin của người dùng mới.

Lưu ý: Phương pháp này ảnh hưởng đến quyền sở hữu tài liệu nhưng có thể không xóa hoàn toàn tên tác giả bình luận hiện có.

3.4 Phương pháp 4: Phương pháp chuyển đổi và chuyển đổi lại

Việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng khác có thể xóa một số siêu dữ liệu:

Mở tài liệu Word của bạn.
Nhấp chuột "Tập tin" > "Lưu thành".
Chọn “Định dạng văn bản phong phú (*.rtf)” từ danh sách thả xuống loại tệp.
Lưu tài liệu và đóng Word.
Mở lại tệp RTF trong Word.
Lưu lại dưới dạng tài liệu Word (.docx).

Cảnh báo: Phương pháp này có thể ảnh hưởng đến định dạng tài liệu và một số tính năng. Luôn sao lưu tài liệu gốc của bạn.

3.5 Phương pháp 5: Sao chép vào Tài liệu mới

Việc tạo một tài liệu mới có thể giúp xóa bỏ mối liên hệ giữa tác giả:

Mở tài liệu gốc của bạn.
Chọn tất cả nội dung bằng cách sử dụng “Ctrl + A”.
Sao chép nội dung với “Ctrl + C”.
Tạo một tài liệu Word mới trống.
Dán nội dung bằng cách sử dụng “Ctrl + V”.
Tạo lại thủ công bất kỳ bình luận nào không có tên tác giả hoặc sử dụng phương pháp VBA để xóa tên khỏi các bình luận đã sao chép.

Lưu ý: Bình luận sẽ cần được tạo lại theo cách thủ công, nhưng điều này đảm bảo xóa hoàn toàn thông tin tác giả gốc.

3.6 Phương pháp 6: Công cụ của bên thứ ba

Phần mềm chuyên dụng có thể cung cấp khả năng xóa siêu dữ liệu toàn diện hơn:

Hãy xem xét các công cụ như “Trợ lý siêu dữ liệu” or “Trình kiểm tra tài liệu Plus”.
Các ứng dụng này cung cấp khả năng dọn dẹp tài liệu toàn diện hơn công cụ kiểm tra tích hợp của Word.
Làm theo hướng dẫn cụ thể của công cụ để xóa siêu dữ liệu.
Luôn luôn kiểm tra bằng bản sao tài liệu của bạn trước.

Lưu ý: Các công cụ của bên thứ ba có thể yêu cầu phải mua và chỉ nên tải xuống từ những nguồn đáng tin cậy.

3.7 Phương pháp 7: Tiếp cận Word Online

Đôi khi, sử dụng Word Online có thể thay đổi cách xử lý bình luận:

Tải tài liệu của bạn lên OneDrive hoặc SharePoint.
Mở tài liệu trong Word Online (phiên bản web Office 365).
Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào hoặc lưu tài liệu.
Tải tài liệu về máy tính của bạn dưới dạng tệp .docx.
Kiểm tra xem thông tin tác giả bình luận có bị sửa đổi không.

Lưu ý: Kết quả có thể khác nhau và phương pháp này yêu cầu phải có đăng ký Office 365 hoặc tài khoản Microsoft có quyền truy cập OneDrive.

3.8 Phương pháp 8: Xóa hoàn toàn bình luận

Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn mọi bình luận thay vì chỉ thay đổi tên tác giả:

Mở tài liệu Word của bạn.
Nhấp chuột "Tập tin" trong dải băng.
Chọn “Thông tin” từ thanh bên trái.
Nhấp chuột “Kiểm tra các vấn đề” .
Chọn “Kiểm tra tài liệu” từ trình đơn thả xuống.
Trong tạp chí Kiểm tra tài liệu hộp thoại, đảm bảo “Bình luận, Sửa đổi, Phiên bản và Chú thích” được kiểm tra.
Nhấp chuột "Thanh tra" để quét tài liệu.
Nhấp chuột “Xóa tất cả” bên cạnh “Bình luận, Sửa đổi, Phiên bản và Chú thích”.
Nhấp chuột "Đóng" kêt thuc.

Cảnh báo: Phương pháp này sẽ xóa vĩnh viễn tất cả bình luận khỏi tài liệu của bạn. Đây là giải pháp sạch nhất khi bạn cần chia sẻ tài liệu mà không muốn hiển thị bất kỳ phản hồi nào của người đánh giá, nhưng nó lại gây ảnh hưởng nghiêm trọng—hãy đảm bảo bạn có bản sao lưu phòng trường hợp bạn cần sử dụng các bình luận này sau này.

3.9 Phương pháp 9: Tạo lại chú thích thủ công

Để kiểm soát chính xác nội dung bình luận và quyền tác giả, bạn có thể tạo lại bình luận một cách có hệ thống:

Đầu tiên, hãy thay đổi tên người dùng của bạn bằng Phương pháp 2.1 để đặt tên tác giả mong muốn cho các bình luận mới.
Đối với mỗi bình luận hiện có mà bạn muốn giữ lại:
- Chọn và sao chép văn bản bình luận (Ctrl + C)
- Lưu ý vị trí của bình luận gốc
- Xóa bình luận gốc
- Chèn một bình luận mới vào cùng một vị trí
- Dán văn bản gốc (Ctrl + V)
Lặp lại quy trình này cho tất cả bình luận bạn muốn giữ lại.
Lưu tài liệu của bạn.

Phù hợp nhất cho: Khi bạn có ít bình luận và muốn kiểm soát hoàn toàn quá trình tạo lại. Phương pháp này khá nhàm chán đối với các tài liệu có nhiều bình luận nhưng lại cung cấpost kết quả chính xác.

4. So sánh tất cả các phương pháp

Để giúp bạn lựa chọn most Để biết phương pháp phù hợp với tình huống cụ thể của bạn, chúng tôi đã tạo các bảng so sánh toàn diện bên dưới. Các bảng này sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn phương pháp tốt nhất để thay đổi tên bình luận trong Word hoặc xóa hoàn toàn thông tin tác giả.

4.1 So sánh các phương pháp thay đổi tên bình luận

Phương pháp	Cấp độ khó	Ưu điểm	Nhược điểm	tốt nhất cho
Phương pháp 1: Chỉnh sửa tên người dùng	Dễ dàng	• Đơn giản và đáng tin cậy • Hoạt động cho tất cả các tài liệu trong tương lai • Không yêu cầu kiến thức kỹ thuật • Tương thích với tất cả các phiên bản Word	• Không thay đổi các bình luận hiện có • Ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng Office	Most người dùng muốn thay đổi tên tác giả trong Word cho các bình luận mới
Phương pháp 2: Mã VBA	Trung cấp	• Thay đổi các bình luận hiện có • Giải pháp cụ thể cho từng tài liệu • Có thể tùy chỉnh tên chính xác • Không ảnh hưởng đến các tài liệu khác	• Yêu cầu kiến thức VBA cơ bản • Phải thực hiện cho từng tài liệu • Không thể hoạt động với các tài liệu được bảo vệ	Người dùng cần thay đổi tên tác giả trong Word cho các bình luận hiện có
Phương pháp 3: Tên tài khoản Office	Dễ dàng	• Thay đổi trên tất cả các ứng dụng Office • Giải pháp vĩnh viễn • Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị • Phương pháp chính thức của Microsoft	• Yêu cầu tài khoản Microsoft • Không thay đổi các bình luận hiện có • Có thể mất thời gian để đồng bộ hóa	Người dùng có đăng ký Office 365 muốn thay đổi toàn hệ thống
Phương pháp 4: Thuộc tính tài liệu	Dễ dàng	• Nhanh chóng và đơn giản • Thay đổi siêu dữ liệu tài liệu • Không có tác dụng toàn hệ thống	• Tác động hạn chế đến tên bình luận • Chủ yếu ảnh hưởng đến thông tin tài liệu • Có thể không hoạt động với tất cả các loại bình luận	Thay đổi siêu dữ liệu nhanh chóng để chia sẻ tài liệu
Phương pháp 5: Chỉnh sửa sổ đăng ký	Nâng cao	• Những thay đổi sâu sắc ở cấp độ hệ thống • Ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng Office • Giải pháp vĩnh viễn	• Yêu cầu kỹ năng kỹ thuật nâng cao • Nguy cơ hư hỏng hệ thống • Có thể bị ghi đè bởi các bản cập nhật Office • Ý nghĩa bảo hành	Chỉ dành cho chuyên gia CNTT và người dùng nâng cao
Phương pháp 6: Phương pháp Word Online	Dễ dàng	• Hoạt động trên trình duyệt • Không cần cài đặt phần mềm • Khả năng tương thích đa nền tảng • Giải pháp dựa trên đám mây	• Giới hạn đối với các thuộc tính tài liệu • Yêu cầu kết nối internet • Có thể không ảnh hưởng đến tất cả tên bình luận • Chức năng hạn chế so với máy tính để bàn	Người dùng chủ yếu làm việc với Word Online hoặc tài liệu đám mây

4.2 So sánh các phương pháp xóa tên bình luận

Phương pháp	Cấp độ khó	Ưu điểm	Nhược điểm	tốt nhất cho
Phương pháp 1: Xóa thông tin cá nhân	Dễ dàng	• Tính năng Word tích hợp • Bảo vệ quyền riêng tư toàn diện • Hoạt động trên tất cả các tài liệu trong tương lai • Phương pháp chính thức của Microsoft	• Thay đổi toàn cầu vĩnh viễn • Tất cả các bình luận hiển thị là “A” • Ảnh hưởng đến siêu dữ liệu tài liệu • Có thể xóa thông tin hữu ích khác	Người dùng ưu tiên quyền riêng tư trên tất cả các tài liệu
Phương pháp 2: Xóa mã VBA	Trung cấp	• Giải pháp cụ thể cho từng tài liệu • Xóa hoàn toàn tên tác giả • Không ảnh hưởng đến các tài liệu khác • Kiểm soát chính xác những thay đổi	• Yêu cầu kiến thức về VBA • Phải lặp lại cho mỗi tài liệu • Bình luận xuất hiện ẩn danh • Có thể không hoạt động với các hạn chế	Người dùng muốn xóa tên khỏi bình luận trong Word một cách có chọn lọc
Phương pháp 3: Lưu dưới dạng người dùng khác	Dễ dàng	• Thay đổi quyền sở hữu tài liệu • Không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật • Quy trình đơn giản	• Yêu cầu nhiều tài khoản người dùng • Có thể không ảnh hưởng đến các bình luận hiện có • Hiệu quả hạn chế • Các biến chứng khi truy cập	Người dùng có nhiều tài khoản Windows
Phương pháp 4: Chuyển đổi và Chuyển đổi lại	Dễ dàng	• Tự động xóa siêu dữ liệu • Chuyển đổi định dạng tập tin đơn giản • Hoạt động với nhiều định dạng khác nhau	• Có thể làm hỏng định dạng tài liệu • Có thể mất các tính năng nâng cao • Kết quả không thể đoán trước • Yêu cầu khả năng tương thích định dạng	Tài liệu đơn giản không cần định dạng phức tạp
Phương pháp 5: Sao chép vào Tài liệu mới	Dễ dàng	• Hoàn thành tươi start • Kiểm soát toàn bộ nội dung • Loại bỏ tất cả siêu dữ liệu • Quá trình sao chép-dán đơn giản	• Bình luận phải được tạo lại • Tốn thời gian cho các tài liệu phức tạp • Có thể mất một số định dạng • Cần giải trí thủ công	Tài liệu có ít bình luận cần phải được viết lại
Phương pháp 6: Công cụ của bên thứ ba	Dễ dàng	• Vệ sinh chuyên nghiệp • Xóa siêu dữ liệu toàn diện • Có sẵn các tùy chọn nâng cao • Khả năng xử lý hàng loạt	• Cần phần mềm bổ sung • Có thể liên quan đến costs • Mối quan ngại về an ninh • Đường cong học tập cho các công cụ	Môi trường chuyên nghiệp với yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt
Phương pháp 7: Tiếp cận Word Online	Dễ dàng	• Xử lý dựa trên đám mây • Không cần cài đặt phần mềm • Khả năng tương thích đa nền tảng • Tích hợp hệ sinh thái Microsoft	• Yêu cầu kết nối internet • Kiểm soát hạn chế • Kết quả không thể đoán trước • Phụ thuộc vào dịch vụ đám mây	Người dùng Office 365 làm việc chủ yếu trực tuyến
Phương pháp 8: Xóa hoàn toàn bình luận	Dễ dàng	• Loại bỏ hoàn toàn tất cả các bình luận • Tính năng Word tích hợp • Bảo vệ quyền riêng tư hoàn toàn • Tài liệu cuối cùng sạch sẽ	• Xóa vĩnh viễn tất cả các bình luận • Mất phản hồi của người đánh giá • Không thể đảo ngược nếu không có bản sao lưu • Có thể loại bỏ thông tin đầu vào có giá trị	Phân phối tài liệu cuối cùng khi không còn cần bình luận nữa
Phương pháp 9: Tạo lại chú thích thủ công	Dễ dàng	• Kiểm soát hoàn toàn quá trình • Lưu giữ nội dung bình luận • Sử dụng tên tác giả mong muốn • Không có yêu cầu kỹ thuật	• Rất tốn thời gian • Quy trình đòi hỏi nhiều lao động • Dễ xảy ra lỗi khi có nhiều bình luận • Không thực tế đối với các tài liệu lớn	Tài liệu có ít bình luận quan trọng đòi hỏi phải kiểm soát chính xác

5. Phần kết luận

Quản lý thông tin tác giả bình luận trong tài liệu Word là một yêu cầu phổ biến đối với nhiều người dùng, dù vì lý do riêng tư, trình bày chuyên nghiệp hay tính nhất quán của tổ chức. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi đã khám phá 15 phương pháp khác nhau để giải quyết các tình huống khác nhau mà bạn có thể cần thay đổi tên bình luận trong Word hoặc xóa hoàn toàn thông tin tác giả.

Hình thứcost người dùng muốn biết cách thay đổi tên bình luận trong Word, đơn giản nhất và most cách tiếp cận hiệu quả là Phương pháp 2.1 (Chỉnh sửa tên người dùng)Tính năng tích hợp sẵn trong Word này cung cấp một giải pháp đáng tin cậy để đảm bảo tất cả các bình luận trong tương lai đều hiển thị tên bạn muốn mà không cần chuyên môn kỹ thuật. Hãy nhớ chọn tùy chọn "Luôn sử dụng các giá trị này bất kể bạn đăng nhập vào Office" để duy trì tính nhất quán giữa các trạng thái tài khoản Office khác nhau.

Khi bạn cần thay đổi tên tác giả trong Word cho các bình luận hiện có, Phương pháp 2.2 (Mã VBA) cung cấp most Giải pháp thực tế. Mặc dù yêu cầu phải có kiến thức cơ bản về VBA, nhưng mã được cung cấp rất dễ triển khai và cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn cách hiển thị tên chú thích hiện có trong tài liệu của mình.

Dành cho người dùng ưu tiên quyền riêng tư và muốn xóa tên khỏi bình luận trong Word vĩnh viễn, Phương pháp 3.1 (Xóa thông tin cá nhân) cung cấp most Giải pháp toàn diện. Phương pháp này không chỉ giải quyết các tài liệu hiện tại mà còn đảm bảo tất cả các tài liệu Word trong tương lai đều duy trì quyền riêng tư của bạn bằng cách hiển thị thông tin chung về tác giả.

Sự lựa chọn giữa các phương pháp khác nhau phụ thuộc phần lớn vào nhu cầu cụ thể của bạn:

Môi trường chuyên nghiệp thường được hưởng lợi từ việc đặt tên nhất quán thông qua cập nhật thông tin người dùng (Phương pháp 2.1 hoặc 2.3)
Người dùng quan tâm đến quyền riêng tư nên xem xét phương pháp Thanh tra Tài liệu (Phương pháp 3.1) để bảo vệ toàn diện
Các tình huống chia sẻ tài liệu có thể yêu cầu xóa tên tác giả thông qua phương pháp VBA (Phương pháp 3.2) hoặc xóa hoàn toàn bình luận (Phương pháp 3.8)
Dự án hợp tác thường hoạt động tốt nhất với tên người dùng được chuẩn hóa được thiết lập thông qua cài đặt tài khoản Office

Cần lưu ý rằng việc hiểu cách xóa tên tác giả khỏi bình luận trong Word ngày càng trở nên quan trọng khi các quy định về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu tại nơi làm việc tiếp tục được cải thiện. Các phương pháp được nêu trong hướng dẫn này đảm bảo bạn có sự linh hoạt để xử lý các tình huống chia sẻ tài liệu khác nhau trong khi vẫn duy trì mức độ bảo mật phù hợp.

Lời nhắc quan trọng:

Luôn tạo bản sao lưu các tài liệu quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ phương pháp nào trong số này
Hãy thử phương pháp bạn chọn trên một tài liệu mẫu trước để đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu của bạn
Xem xét phạm vi thay đổi – một số phương pháp chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại trong khi những phương pháp khác ảnh hưởng đến tất cả các tài liệu Word trong tương lai
Hãy nhớ rằng cài đặt tên người dùng cũng kiểm soát thông tin tác giả của Theo dõi Thay đổi, không chỉ bình luận
In rare trường hợp thao tác tài liệu gây ra hỏng tệp, có quyền truy cập vào Phần mềm phục hồi tập tin MS Word có thể giúp khôi phục tài liệu của bạn và bảo quản công việc của bạn

Cho dù bạn muốn duy trì thương hiệu chuyên nghiệp nhất quán, bảo vệ quyền riêng tư cá nhân hay chỉ đơn giản là cập nhật thông tin tác giả đã lỗi thời, những phương pháp này cung cấp các giải pháp toàn diện để quản lý tên bình luận trong Word một cách hiệu quả. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với trình độ kỹ thuật và yêu cầu cụ thể của bạn để đạt được kết quả mong muốn cho nhu cầu cộng tác tài liệu.

6. Tài liệu tham khảo

Hỗ trợ của Microsoft. “Thay đổi tên tác giả cho tài liệu, bản trình bày hoặc sổ làm việc.” Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
Hỗ trợ của Microsoft. “Xóa dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân bằng cách kiểm tra tài liệu, bài thuyết trình hoặc sổ làm việc.” Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Lưu ý

Vera Chen là chuyên gia phục hồi dữ liệu cao cấp và chuyên gia Microsoft Office tại DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ phục hồi dữ liệu. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phục hồi tài liệu và khắc phục sự cố ứng dụng Office, Vera đã giúp hàng ngàn chuyên gia khôi phục dữ liệu quan trọng và giải quyết các sự cố định dạng phức tạp trên Word, Excel, Outlook và các ứng dụng Microsoft Office khác.

Là một chuyên gia kỹ thuật tại DataNumenVera kết hợp chuyên môn sâu rộng của mình về khôi phục tệp với kiến thức thực tế sâu rộng về chức năng Office để tạo ra các hướng dẫn toàn diện giải quyết các thách thức thực tế về tài liệu. Kinh nghiệm thực tế của cô với các tệp bị hỏng, xung đột định dạng và các tình huống khôi phục dữ liệu mang đến những hiểu biết độc đáo về cả việc ngăn ngừa và giải quyết vấn đề.ost các vấn đề cứng đầu của ứng dụng Office.