Thông thường, lỗi Outlook “Hết bộ nhớ hoặc tài nguyên hệ thống” thường xảy ra khi bạn kết nối quá nhiều tệp PST có kích thước đáng kể với Outlook. Bài viết này sẽ tập trung vào vấn đề này và đưa ra 4 giải pháp.
Theo quy định, khi bạn mở tệp PST trong Outlook, Outlook sẽ phân bổ một phần bộ nhớ nhất định cho tệp đó làm bộ đệm để cải thiện hiệu suất. Nói cách khác, Outlook có giới hạn về dung lượng khả dụng cho mỗi tài khoản email. Do đó, khi hết dung lượng, lỗi Outlook “Hết bộ nhớ hoặc tài nguyên hệ thống” sẽ xuất hiện. Ngoài ra, ngoài vấn đề bộ nhớ, tham nhũng PST cũng là một yếu tố quan trọng. Dưới đây là 4 giải pháp liên quan theo các nguyên nhân khác nhau.
Giải pháp 1: Giảm số lượng tệp PST được mở trong Outlook
Từ góc độ số lượng tệp PST được mở trong Outlook, có hai loại tình huống. Một là bạn đang mở hơn 15 tệp PST, tất cả đều có kích thước đáng kể là 1 GB hoặc hơn. Một vấn đề khác là Hơn 50 tệp PST có kích thước nhỏ hơn (khoảng 300 MB) được kết nối trong Outlook. Nếu trường hợp của bạn là như vậy, phương pháp hiệu quả là giảm số lượng tệp PST được mở trong Outlook. Do đó, bạn có thể đóng một số tệp PST không cần thiết. Ở đây bạn có hai phương tiện có sẵn.
- Trong ngăn điều hướng thư Outlook, nhấp chuột phải vào tệp PST và chọn lệnh “Đóng” từ menu ngữ cảnh bật lên.
- Chuyển đến “Tệp” > “Cài đặt tài khoản”. Trong hộp thoại “Cài đặt tài khoản”, hãy chuyển sang tab “Tệp dữ liệu”, theo đó bạn có thể nhấp vào nút “Xóa” để ngắt kết nối Tệp PST.
Giải pháp 2: Giảm kích thước bộ nhớ cache cho mỗi tệp PST
Nếu bạn vẫn muốn giữ tất cả các tệp PST trong Outlook nhưng lỗi Outlook vẫn tiếp diễn, đây là một cách tiếp cận khác. Bạn có thể giảm kích thước bộ nhớ cache mà Outlook gán cho từng tệp PST. Thực hiện các bước sau:
- Đối với nhưtart, đóng Outlook và đi đến “Start Thực đơn”.
- Sau đó gõ “regedit” vào hộp tìm kiếm và nhấn nút phím “Enter”.
- Trong Registry Editor, duyệt đến các phím bên dưới: “HKEY_CURRENT_USER” > “Software” > “Microsoft” > “Office” > “ ” > “Triển vọng” > “PST”.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải vào phím “PST” và chọn “Mới” > “Giá trị DWORD”.
- Đặt tên cho giá trị mới được tạo là “UseLegacyCacheSize”.
- Sau đó chỉ định dữ liệu giá trị của nó là “1”.
- Cuối cùng đóng Registry Editor và restartriển vọng.
Giải pháp 3: Khắc phục sự cố bằng cách chạy Scanpst.exe
Tuy nhiên, nếu hiện tại bạn không có nhiều tệp PST được kết nối với Outlook nhưng bạn vẫn gặp phải sự cố, thì có nhiều khả năng đã xảy ra sự cố với các tệp PST của bạn, chẳng hạn như lỗi nhỏ hoặc hỏng. Trong tình huống này, bạn phải sử dụng Scanpst.exe để quét và sửa chữa các tệp PST. Bạn có thể nhanh chóng tìm ra công cụ sửa chữa tích hợp trong thư mục cài đặt của ứng dụng Outlook. Sau khi chạy nó, chỉ cần làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình sửa chữa.
Giải pháp 4: Sử dụng một công cụ sửa chữa đáng tin cậy hơn
Mặc dù Scanpst,exe miễn phí và tiện dụng, nhưng nó không thể tạo hiệu ứng nếu các tệp PST bị hỏng nghiêm trọng. Và đôi khi công cụ hộp thư đến có thể khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn. Do đó, thật khôn ngoan khi nắm giữ một công cụ sửa chữa có kinh nghiệm và hợp lý hơn, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể tìm ra nguyên nhân gốc rễ của lỗi PST và trích xuất dữ liệu Outlook tối đa trong thời gian nhanh chóng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm