Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 4 phương pháp hiệu quả để loại bỏ hàng tiêu đề khi sắp xếp nội dung của bảng Word.
Trong Word, chúng ta thường thích sử dụng bảng để lưu trữ mọi loại dữ liệu. Hầu hết thời gian, chúng ta làm việc với các con số. Do đó, việc sắp xếp dữ liệu chắc chắn sẽ là một trong những công việc hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, khi làm việc này, bạn cần lưu ý xem bảng của mình có chứa một hoặc nhiều hàng tiêu đề hay không. Nếu có, bạn cần chú ý hơn một chút.
Dưới đây là 4 cách sắp xếp trong bảng.
Phương pháp 1: Sắp xếp nội dung của bảng có một hàng tiêu đề
- Nếu bảng của bạn chỉ chứa một hàng tiêu đề thì hãy đặt con trỏ vào trong đó.
- Sau đó nhấp vào tab "Bố cục".
- Tiếp theo bấm vào “Sắp xếp” trong nhóm “Dữ liệu” để mở hộp thoại cùng tên.
- Trong hộp “Sắp xếp”, chọn “Hàng tiêu đề” ở góc dưới bên trái.
- Sau đó chọn quy tắc sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Bây giờ, nếu bảng của bạn chứa 2 hàng tiêu đề trở lên, bạn sẽ cần các phương pháp sau, vì Word chỉ nhận dạng một hàng tiêu đề.
Phương pháp 2: Chỉ định hàng tiêu đề
- Trước hết, hãy chọn những hàng bạn muốn đặt làm hàng tiêu đề.
- Tiếp theo, hãy nhấp vào tab “Bố cục”.
- Và nhấp vào “Lặp lại hàng tiêu đề”.
- Sau đó bỏ chọn các hàng nhưng đảm bảo con trỏ nằm trong bảng có nội dung cần sắp xếp.
- Tiếp theo nhấp vào “Sắp xếp” và chỉ định quy tắc sắp xếp.
- Cuối cùng hãy nhấp vào “OK”.
Cách 3: Chọn hàng cần sắp xếp
- Lần này chọn các hàng có chứa nội dung cần sắp xếp.
- Sau đó nhấp vào lệnh “Sắp xếp”.
- Trong hộp “Sắp xếp”, nhấp vào hộp tổ hợp “Sắp xếp theo” và chọn một cột.
- Và bạn cũng có thể đặt cột để sắp xếp trong hộp tổ hợp “Then by”.
- Tiếp theo chọn quy tắc sắp xếp và nhấp vào “OK”.
Bạn có thể nhận thấy rằng bạn có thể chọn một cột để sắp xếp trong phương pháp 3. Nhưng bạn không thể làm điều đó với phương pháp 2 trước đó. Vì vậy, đây là cách sử dụng macro, không chỉ cho phép bạn chỉ định điểm bắt đầu của phạm vi sắp xếp mà còn cả một cột cụ thể để sắp xếp theo.
Cách 4: Chạy Macro trong Word
- Để bắt đầu, hãy đặt con trỏ vào trong bảng và nhấn “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA.
- Sau đó nhấp vào Bình thường” ở cột bên trái.
- Và nhấp vào “Chèn” trên thanh menu.
- Chọn “Mô-đun” trên menu thả xuống đó.
- Mở nó bằng cách nhấp đúp chuột.
- Trên mô-đun, dán các mã sau:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Tiếp theo bấm vào nút “Run” để thực thi mã.
- Sau đó, trong hộp nhập đầu tiên được nhắc, hãy nhập số hàng.
- Nhấp vào “OK” để tiếp tục.
- Và trong hộp “Quy tắc sắp xếp”, nhập giá trị đại diện cho quy tắc sắp xếp và nhấp vào “OK”.
- Tiếp theo trong hộp “Số trường”, nhập số cột và nhấp vào “OK”.
Các vấn đề về tài liệu địa chỉ
Trong quá trình sử dụng Word, chúng ta dễ dàng gặp phải nhiều loại lỗi khác nhau. Một số lỗi có thể được khắc phục bằng cách khởi động lại máy. Tuy nhiên, một số lỗi khác lại nghiêm trọng hơn. Điều này đặc biệt đúng khi bạn thừa kế một máy tính đã qua sử dụng. tài liệu bị hỏng.Sau đó, cách tốt nhất của bạn là kiếm một công cụ để sửa chữa nó.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm Excel bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm