Trong bài viết này, có 3 cách nhanh chóng để bạn chọn một loạt văn bản trong tài liệu Word mà không cần kéo và cuộn.
Nhiều khi, chúng ta cần chọn một đoạn nội dung dài trong tài liệu, có thể trải dài trên nhiều trang. Và tất nhiên, có một cách thông thường là nhấp chuột và kéo chuột để chọn vùng cần thao tác. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là bạn có thể dễ dàng vô tình hủy bỏ vùng chọn. Vì lý do đó, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn 3 giải pháp nhanh chóng và thông minh.
Phương pháp 1: Chọn văn bản từ đầu tài liệu đến một điểm cụ thể
Như chúng ta đã biết, tổ hợp phím “Ctrl + A” chọn toàn bộ tài liệu. Nhưng có những trường hợp chúng ta cần chọn phần lớn tài liệu, ví dụ như phần chính ngoại trừ đoạn văn cuối cùng. Dưới đây là tổ hợp phím tắt.
- Điều đầu tiên, đặt con trỏ chèn của bạn tại điểm dừng của lựa chọn.
- Tiếp theo nhấn “Ctrl + Shift + Home”.
Sau đó, mọi thứ trước điểm dừng hiện đang được lựa chọn.
Phương pháp 2: Chọn văn bản từ một điểm cụ thể đến cuối tài liệu
- Tương tự, hãy đặt con trỏ chèn của bạn vào vị trí bắt đầu.
- Sau đó nhấn “Ctrl + Shift + End”. Nhiệm vụ hoàn thành.
Phương pháp 3: Chọn Văn bản giữa Hai Vị trí Ngẫu nhiên trong Tài liệu
Giờ đây, có một nhu cầu phổ biến hơn đó là chọn một loạt văn bản nằm ở bất kỳ đâu trong tài liệu. Để đáp ứng yêu cầu như vậy, chúng tôi sẽ sử dụng cách vĩ mô.
- Trước hết, hãy đặt con trỏ chèn vào điểm bắt đầu.
- Tiếp theo, nhấp vào tab “Nhà phát triển”, sau đó nhấp vào lệnh “Visual Basic” để kích hoạt trình chỉnh sửa VBA. Hoặc chỉ cần nhấn “Alt + F11” thay vào đó trong trường hợp tab “Nhà phát triển” không khả dụng.
- Sau đó nhấp vào dự án “Bình thường” và tab “Chèn” tiếp theo.
- Chọn “Module” để tạo mới.
- Tiếp theo nhấp đúp chuột vào mô-đun mới để mở khu vực chỉnh sửa ở bên phải.
- Dán các mã sau vào đó:
Sub SelectARangeOfTexts()
Dim ObjSelectText As Range
Dim strText As String
strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
Set ObjSelectText = Selection.Range
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = strText
.MatchCase = True
.MatchWildcards = False
.Execute
End With
ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
ObjSelectText.Select
End With
End Sub
- Nhấp vào nút "Chạy".
- Bây giờ sẽ có một hộp bật lên. Nhập các từ đánh dấu của bạn. Lưu ý các từ đánh dấu sẽ không được chọn. Nhấp vào “OK” cuối cùng.
Đây là hiệu ứng:
Đối phó với việc mất tài liệu bất ngờ
Vì Word có thể bị sập do lỗi và sai lầm của người dùng nên nguy cơ mất dữ liệu quan trọng là rất cao. Đôi khi để bỏ qua vấn đề như vậy, sao lưu tài liệu có thể hiệu quả. Tuy nhiên, nếu sao lưu không được xử lý đúng cách, chúng ta vẫn phải gánh hậu quả tham nhũng docx. Do đó, chúng tôi sẽ cần sự trợ giúp của một công cụ khôi phục.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi xlsx và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm