3 phương pháp nhanh chóng để chèn ngày và giờ hiện tại vào trang tính Excel của bạn

Khi bạn đang làm việc trên tệp Excel của mình, có thể bạn sẽ cần ghi lại ngày và giờ hiện tại. Vì vậy, ở đây chúng ta sẽ thảo luận về 3 phương pháp để đạt được nhiệm vụ này.

Biết khi nào bạn đã sửa đổi tệp là rất quan trọng để bạn theo dõi các thay đổi. Vì vậy, đôi khi bạn sẽ chèn ngày giờ hiện tại vào một trang tính để đánh dấu. Thay vì chèn ngày và giờ vào các ô theo cách thủ công, bạn cũng có thể sử dụng ba phương pháp trong bài viết này. Và trong đoạn văn sắp tới, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về cách sử dụng.

Phương pháp 1: Sử dụng Tổ hợp phím tắt

Trong phương pháp đầu tiên, bạn sẽ cần sử dụng tổ hợp phím tắt. Và đối với định dạng ngày và giờ khác nhau, có các kết hợp khác nhau.

1. Nhấp chuột vào ô cần nhập ngày và giờ.
2. Bây giờ hãy nhấn các phím tắt “Ctrl +;” trên bàn phím. Và sau đó bạn sẽ thấy ngày trong trang tính.

Mặt khác, nếu bạn cần nhập thời gian vào trang tính, các phím tắt phải là “Ctrl +Shift + ;” trên bàn phím.

Ngoài ra, nếu bạn muốn hiển thị cả ngày và giờ trong một ô, bạn cũng có thể sử dụng chúng hai lần.

Do đó, trong trang tính của bạn, bạn có thể áp dụng các tổ hợp phím tắt đó tùy theo nhu cầu của mình.

Cách 2: Sử dụng Hàm

Excel cũng có các hàm cho ngày và giờ. Bây giờ hãy xem các chức năng đó có hiệu lực như thế nào.

1. Bấm vào một ô mà bạn cần hiển thị thời gian hoặc ngày.
2. Và sau đó nhập công thức này vào ô:

= NOW ()

3. Tiếp theo nhấn nút “Enter” trên bàn phím. Ngày và giờ hiện tại sẽ xuất hiện trong ô này.

Mặt khác, nếu bạn chỉ cần hiển thị ngày hôm nay, bạn có thể nhập công thức sau:

= HÔM NAY ()

Lần này, chỉ có ngày sẽ xuất hiện trong ô này.

Khi cần nhập thời gian vào một ô, bạn cần nhập một công thức khác:

=HOUR(NOW()) & “:” & PHÚT(NOW())

Tiếp theo, nhấn nút “Enter” trên bàn phím. Như vậy, chỉ có thời gian sẽ hiển thị trong ô đích.

Bạn cũng có thể thử trong trang tính của riêng mình.

Tuy nhiên, có một vấn đề khác khi bạn sử dụng các chức năng thời gian. Lần tới khi bạn mở sổ làm việc, bạn sẽ thấy rằng ngày và giờ sẽ được làm mới. Vì vậy, bạn không thể biết chính xác thời gian mà bạn sửa đổi lần cuối. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể làm theo hai mẹo dưới đây.

Mẹo 1: Đóng tính toán tự động

1. Nhấp vào "Tệp" trong ruy-băng.
2. Và sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
3. Trong cửa sổ “Tùy chọn Excel”, nhấp vào tùy chọn “Công thức”.
4. Tiếp theo kiểm tra tùy chọn “Thủ công”.
5. Sau đó, bỏ chọn tùy chọn phụ của “Thủ công”.
6. Bây giờ hãy nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ để lưu cài đặt.

Và lần sau, ngày và giờ sẽ không tự động làm mới trừ khi bạn tính toán lại theo cách thủ công trong tệp này hoặc trang tính này. Nhưng việc thay đổi tính năng của anh ấy có thể ảnh hưởng đến các công thức khác trong tệp này.

Mẹo 2: Sao chép sang các ô khác

Đóng tính năng tự động tính toán cũng sẽ ảnh hưởng đến các công thức khác trong Excel. Vì vậy, bạn có thể sao chép kết quả của các công thức đó vào các ô khác.

1. Chọn ô đích mà bạn cần sao chép.
2. Và sau đó nhấn phím tắt “Ctrl + C” trên bàn phím để sao chép ô.
3. Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào ô cần chọn.
4. Trong menu bật lên, chọn tùy chọn “Dán đặc biệt”.
5. Trong cửa sổ “Dán đặc biệt”, chọn tùy chọn “Định dạng số và giá trị”.
6. Tiếp theo bấm vào nút “OK”.
7. Sau đó, nhấn nút “Esc” để tắt chế độ sao chép ô.

Trong ô đích này sẽ không có công thức nào. Do đó, bạn không cần phải lo lắng về việc tính toán tự động.

Bạn có thể sử dụng một trong hai mẹo này tùy theo nhu cầu thực tế của mình.

Phương pháp 3: Sử dụng Macro Excel

Ngoại trừ hai phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng macro để hoàn thành tác vụ này.

1. Nhấn nút “Alt + F11” trên bàn phím để mở trình soạn thảo Visual Basic.
2. Và sau đó nhấp vào tab “Chèn” trên thanh công cụ.
3. Tiếp theo, chọn tùy chọn “Mô-đun” trong menu thả xuống.
4. Trong bước này, sao chép mã VBA vào mô-đun mới:

Sub InsertDate()
  Range("E2").Select
  With Selection
    .Value = "=Today()"
    .Copy
    .PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
  End With
  Application.CutCopyMode = False
End Sub

Ở đây chúng ta sẽ chèn ngày vào ô E2. Và bạn cũng có thể sửa đổi nó theo nhu cầu thực tế của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn hiển thị thời gian và ngày tháng, hãy thay đổi “=Today()” thành “=Now()”. Và nếu bạn chỉ cần hiển thị thời gian, hãy thay đổi nó thành “=Hour(Now())&””:””&Minute(Now())”.

5. Và sau đó nhấp vào nút “Run Sub” trên thanh công cụ hoặc nhấn nút “F5” trên bàn phím để chạy macro này.
6. Bây giờ hãy quay lại trang tính và xem kết quả.

Mặc dù có một chức năng trong mã VBA, nhưng kết quả trong ô sẽ không chứa công thức.

Bạn có thể thấy rằng sử dụng VBA để hoàn thành nhiệm vụ này cũng rất dễ dàng.

So sánh giữa ba phương pháp

Ở đây chúng tôi đã phân tích những ưu điểm và nhược điểm của ba phương pháp trên. Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Trên thực tế, ba phương pháp đó rất hữu ích. Trong công việc thực tế của bạn, bạn cần chọn một cái theo nhu cầu của riêng bạn.

Tin tặc đang theo dõi dữ liệu quý giá của bạn

Trong các tệp Excel của bạn chắc chắn sẽ lưu trữ nhiều dữ liệu và thông tin quý giá. Điều này dẫn đến kết quả là tin tặc đang theo dõi các tệp đó. Và có thể một ngày nào đó bạn sẽ thấy rằng bạn không thể truy cập vào các tệp đó. Tình trạng này cũng có thể được coi là lỗi Excel. ĐẾN sửa lỗi excel xlsx và lấy lại quyền truy cập, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba. Nhiều người dùng đã sử dụng công cụ này và tất cả họ đều lấy lại dữ liệu và thông tin của mình một cách dễ dàng. Do đó, công cụ này là đáng tin cậy.

Giới thiệu tác giả:

Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi file Word và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm