Trong bài viết hôm nay, chúng tôi hân hạnh giới thiệu cho các bạn 3 cách thực tế để chèn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối cho văn bản trong hộp văn bản.
Theo mặc định, Word không hỗ trợ chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trong hộp văn bản. Tuy nhiên, nội dung trong hộp văn bản có thể thực sự quan trọng nên cần có chú thích ở cuối trang hoặc chú thích cuối để giải thích chi tiết. Sau đó, sẽ rất tốt nếu có một số cách giải quyết giúp chúng ta đạt được mục tiêu.
Sau đây là 3 giải pháp hiệu quả:
Phương pháp 1: Chuyển đổi hộp văn bản thành khung
- Trước hết, bạn cần lưu tệp docx ở định dạng doc bằng cách nhấp vào tab “Tệp”.
- Sau đó nhấp vào “Save As” để kích hoạt cửa sổ “Save As”.
- Tìm vị trí lưu và chọn “Tài liệu Word 97-2003” để lưu loại và nhấp vào “Lưu”.
- Trong hộp “Trình kiểm tra tương thích Microsoft Word”, nhấp vào tab “Tiếp tục” để tiếp tục.
- Giờ đây, tệp docx của bạn được hiển thị ở chế độ tương thích. Nhấp vào đường viền của hộp văn bản mục tiêu để chọn nó.
- Sau đó nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Định dạng hộp văn bản”.
- Trong hộp mở ra, trước tiên hãy nhấp vào tab “Hộp văn bản”.
- Tiếp theo nhấp vào nút “Chuyển sang khung”.
- Và nhấp vào “OK” trong hộp xác nhận mở tiếp theo.
Bây giờ hộp văn bản đã được chuyển đổi. Và bạn có thể thoải mái chèn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối cho văn bản vào đó. Đây là một hiệu ứng có thể:
Phương pháp 2: Chèn tham chiếu chéo vào hộp văn bản
- Trước tiên, hãy chèn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bài vào tài liệu chính bên ngoài hộp văn bản. Ví dụ, ở đây chúng ta chèn chú thích cuối trang cho văn bản “DataNumen Word Repair”. Nhập văn bản chú thích cuối trang vào khu vực ghi chú.
- Tiếp theo, đặt con trỏ chèn vào bên trong hộp văn bản tại nơi thực sự có tham chiếu chú thích cuối trang và nhấp vào tab “Tham khảo”.
- Bấm vào lệnh “Tham khảo chéo” để mở hộp thoại cùng tên.
- Ở đó chọn “Chú thích cuối trang” từ menu thả xuống của “Loại tham chiếu”.
- Chọn “Số chú thích cuối trang (được định dạng)” từ menu thả xuống của “Chèn tham chiếu đến”.
- Tiếp theo các bạn vào chọn chú thích cuối trang cần tham khảo.
- Cuối cùng, nhấp vào “Chèn” trong hộp thoại “Tham khảo chéo”.
Như bạn có thể nhận thấy, có 2 trường hợp tham chiếu chú thích cuối trang giống nhau trong tài liệu của bạn. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể chọn định dạng tham chiếu trong tài liệu chính dưới dạng văn bản ẩn.
Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Chọn tham chiếu và nhấn “Ctrl + D” để mở hộp thoại “Phông chữ”.
- Chọn hộp “Ẩn”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Cách 3: Sử dụng bảng
Thay vì sử dụng hộp văn bản, bạn có thể chèn một bảng, bên trong đó bạn có thể chèn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối.
- Đầu tiên, nhấp vào tab “Chèn” rồi nhấp vào lệnh “Bảng”.
- Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “Chèn bảng” trên menu thả xuống của nó.
- Trong hộp mở ra, nhập 1 cho cả số Cột và số hàng.
- Sau đó nhấn OK” để chèn bảng 1 hàng và 1 cột.
- Tiếp theo sao chép và dán văn bản từ hộp văn bản vào ô bảng.
- Cuối cùng, điều chỉnh kích thước ô của bảng cho phù hợp.
Đối mặt với các vấn đề về từ khó
Đôi khi, bạn có thể gặp phải tất cả các loại vấn đề xảy ra trong Word. Một số trong số chúng có thể khiến Word chết. Khi đó bạn sẽ rất cần một sửa chữ công cụ giúp bạn giải quyết vấn đề.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi xlsx và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm