Outlook cho phép bạn tạo các nút biểu quyết tùy chỉnh, nhưng bạn không thể lưu chúng để sử dụng lại. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách giải quyết để lưu và sử dụng lại bộ nút biểu quyết tùy chỉnh cho email.
Theo mặc định, có ba bộ nút bỏ phiếu tích hợp sẵn trong email Outlook, đó là “Chấp nhận; Từ chối”, “Có; Không” và “Có; Không; Có thể”. Tuy nhiên, hầu hết thời gian, bạn cần sử dụng các nút bỏ phiếu tùy chỉnh. Tất nhiên, Outlook cho phép bạn tạo các nút tùy chỉnh. Nhưng nó không hỗ trợ lưu chúng để sử dụng lại. Vì vậy, nếu bạn muốn lưu một bộ nút bỏ phiếu tùy chỉnh để sử dụng lại, bạn nên tìm các phương pháp khác. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ 3 cách với bạn.
Phương pháp 1: Lưu Email Dự thảo với các Nút Biểu quyết Tùy chỉnh
- Trước hết, hãy tạo một email mới.
- Sau đó, chuyển sang tab “Tùy chọn” và nhấp vào nút “Sử dụng Nút biểu quyết”.
- Tiếp theo, trong danh sách thả xuống, chọn tùy chọn “Tùy chỉnh”.
- Trong hộp thoại tiếp theo, hãy nhập các tùy chọn biểu quyết mà bạn muốn vào hộp “Sử dụng các nút biểu quyết”. Sử dụng ";" để kết nối các nút, như “Hôm nay; Ngày mai; Ngày mốt".
- Sau đó, nhấp vào “Đóng” để lưu các nút biểu quyết tùy chỉnh.
- Cuối cùng, nhấn “Ctrl + S” để lưu email hiện tại dưới dạng bản nháp.
- Kể từ đó, mỗi khi bạn muốn sử dụng bộ nút biểu quyết tùy chỉnh này, chỉ cần tìm email dự thảo và nhấp vào nút “Chuyển tiếp”.
Phương pháp 2: Lưu mẫu với các nút biểu quyết tùy chỉnh
- Trước tiên, hãy làm theo các bước từ 1 đến 5 trong Phương pháp 1 để tạo email có các nút bình chọn tùy chỉnh.
- Sau đó, chuyển đến “Tệp” và nhấp vào nút “Lưu dưới dạng”.
- Trong cửa sổ “Lưu dưới dạng”, chọn “Mẫu Outlook” trong hộp “Lưu dưới dạng”.
- Tiếp theo, nhập tên cho mẫu này, chẳng hạn như “Bỏ phiếu tùy chỉnh”.
- Cuối cùng, nhấp vào "Lưu".
- Từ giờ trở đi, nếu bạn muốn sử dụng lại các nút biểu quyết tùy chỉnh, hãy thực hiện các bước bên dưới:
- Đầu tiên, nhấp vào “Các mục mới” > “Các mục khác” > “Chọn mẫu”.
- Trong cửa sổ mới, chọn “User Templates in File System” trong “Look In”.
- Sau đó, chọn mẫu “Biểu quyết tùy chỉnh” và nhấp vào “Mở”.
Phương pháp 3: Thêm nút biểu quyết tùy chỉnh qua VBA
- Ngay từ đầu, hãy khởi chạy trình soạn thảo Outlook VBA bằng “Alt + F11”.
- Sau đó, mở một mô-đun mới và đặt đoạn mã sau vào đó.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Sau đó, đóng trình soạn thảo VBA.
- Tiếp theo, tạo một email mới và chuyển đến menu “Tệp” và nhấp vào “Tùy chọn”.
- Trong cửa sổ “Tùy chọn Outlook”, hãy chuyển sang tab “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
- Cuối cùng, hãy làm theo “Bước tùy chọn” trong bài đăng – “Cách chạy mã VBA trong Outlook của bạn” để thêm macro mới vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT).
- Giờ đây, khi bạn nhấp vào nút macro trong QAT, các nút biểu quyết tùy chỉnh sẽ nhanh chóng được thêm vào thư hiện tại.
Dọn dẹp email vô ích
Có lẽ bạn đã lưu trữ một lượng lớn email trong Outlook của mình. Hầu hết chúng có thể có dung lượng lớn do các tệp đính kèm lớn. Thành thật mà nói, bạn nên thường xuyên xóa các email lớn và không cần thiết để giữ cho tệp PST của Outlook có kích thước nhỏ. Nếu không, nếu tệp Outlook quá lớn, dữ liệu Outlook sẽ dễ bị hỏng hơn. Một khi dữ liệu Outlook bị hỏng, bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc nhờ đến sự trợ giúp của một công cụ sửa chữa Outlook chuyên nghiệp, chẳng hạn như... DataNumen Outlook Repair, Để sửa chữa PST tập tin.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm hư hỏng SQL Server và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm