Ở đây chúng tôi giải thích cho bạn những điều cơ bản về Báo cáo động trong MS Access và 3 ưu điểm chính của nó.
Báo cáo động trong MS Access chắc chắn là tùy chọn báo cáo tốt nhất để lựa chọn. Nó có tính tương tác và là sự kết hợp hoàn hảo giữa các báo cáo trực tiếp và tĩnh có sẵn trong MS Access. Một trong những lý do chính khiến Báo cáo động ngày càng phổ biến là thực tế là báo cáo này cho phép khả năng chia sẻ dễ dàng các báo cáo tĩnh, cùng với việc cung cấp cho người dùng độ chính xác tương tự như báo cáo trực tiếp. Báo cáo động thường không có gì khác ngoài màn hình đồ họa cung cấp sự kết hợp các yếu tố cơ bản của các tùy chọn báo cáo khác có sẵn.
Các báo cáo động mà MS Access cho phép tạo ra được hình thành trong quá trình chạy; mỗi khi các báo cáo này được chạy, dữ liệu mới nhất sẽ được thu thập trong Kho dữ liệu. Định nghĩa báo cáo không thay đổi sẽ được lưu trữ. Tính năng báo cáo động trong MS Access hoạt động khá khác biệt so với các tùy chọn khác, và một khi bạn hiểu cách vận hành nó, bạn có thể muốn thay đổi hoàn toàn cách sử dụng báo cáo của mình. Tính năng ReportView được giới thiệu trong phiên bản MS Access năm 2007 đã biến các báo cáo thành báo cáo động, cho phép người dùng liên kết văn bản, đính kèm các điều khiển, v.v. Dưới đây là ba lợi thế lớn nhất khi sử dụng các báo cáo này.
Định dạng có điều kiện
Các báo cáo Access cần phải cung cấp thông tin đầy đủ và toàn diện. Vì không phải ai cũng có thời gian để xem xét toàn bộ cơ sở dữ liệu và hiểu hết nội dung, họ thường chọn đọc báo cáo. Báo cáo động cho phép bạn sử dụng Định dạng có điều kiện, không chỉ giúp báo cáo trực quan hơn mà còn toàn diện hơn. Thông qua định dạng có điều kiện, bạn có thể tô màu khác nhau cho các phần của báo cáo. Điều này giúp người đọc dễ dàng phân biệt các phần khác nhau. Trong định dạng có điều kiện, bạn có thể thực hiện một số thay đổi khác, và đây là thay đổi quan trọng nhất.
Siêu liên kết
Liên kết siêu văn bản trong báo cáo là một trong những tính năng tuyệt vời và được đánh giá cao nhất của báo cáo động. Đối với tất cả người dùng đang tìm kiếm lượng thông tin lớn hơn so với những gì được cung cấp trong báo cáo, các liên kết siêu văn bản giúp ích rất nhiều. Khi bạn liên kết văn bản trong báo cáo, bạn có thể chuyển hướng họ đến một biểu mẫu phụ hoặc đến một nguồn bên ngoài. Liên kết siêu văn bản trong báo cáo đã giúp người dùng rất nhiều trong việc làm cho báo cáo của họ trở nên nhiều thông tin và toàn diện hơn. Thông thường, nếu người dùng gặp phải một báo cáo dài và phức tạp, họ sẽ cảm thấy choáng ngợp. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các liên kết siêu văn bản, bạn có thể cung cấp cho họ rất nhiều thông tin mà không gây ra bất kỳ sự e ngại nào.
Giao diện người dùng gọn gàng
Các mẫu có sẵn cho các báo cáo động trong Microsoft cực kỳ gọn gàng. Tùy thuộc vào loại mẫu bạn chọn, bạn có quyền truy cập vào các tính năng nhất định. Các mẫu này sử dụng macro nhúng chứ không phải VBA và vẫn cung cấp cho người dùng loại giao diện mà họ muốn làm việc trên đó. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu siêu liên kết tác vụ theo mặc định với biểu mẫu Access. Hoặc các mẫu khác cho phép bạn tạo siêu liên kết của riêng mình.
Tất cả dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access của bạn vẫn dễ bị sập cơ sở dữ liệu. Do đó các công ty phải đầu tư vào một công cụ để đối phó với accdb hỏng tập tin cơ sở dữ liệu.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi sql và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm