Để quản lý email đã gửi theo thứ tự tốt, chúng ta có thể di chuyển chúng đến thư mục mong muốn bằng hai phương pháp đơn giản sau trong bài viết này.
Nói chung, theo mặc định, tất cả thư mà chúng tôi gửi sẽ được đặt trong thư mục “Mục đã gửi”. Nhưng với số lượng email không ngừng tăng lên, chúng ta sẽ thấy thư mục này sẽ trở nên lộn xộn. Kết quả là chúng ta sẽ khó tìm được những thông điệp mong muốn. Vì vậy, trong trường hợp như vậy, bạn nên phân loại những email này vào các thư mục được chỉ định.
Lấy kinh nghiệm của tôi làm ví dụ, khi tôi không biết gì về việc di chuyển các email đã gửi vào thư mục đã chọn, tôi đã quen với việc tìm các email cụ thể trong “Mục đã gửi” của Outlook Instant Search. Một ngày nọ, tôi học được phương pháp “Di chuyển” từ người bạn của mình. Ngược lại, tôi phải thừa nhận rằng phương pháp trước đây của tôi quá ngu ngốc. Dưới đây là hai phương pháp đơn giản để thoát khỏi khó khăn trong việc xác định vị trí email bằng cách sắp xếp các email đã gửi.
Chọn thư mục được chỉ định khi gửi email
- Đầu tiên hãy nhấp vào “Email mới” để mở cửa sổ “Tin nhắn mới”.
- Sau đó chuyển sang tab “Tùy chọn”.
- Trong ruy-băng, chúng ta sẽ tìm thấy tùy chọn “Lưu các mục đã gửi vào”. Nhấp vào nút mũi tên của nó và chúng ta sẽ thấy một danh sách thả xuống.
- Tiếp theo chúng ta nên nhấp vào mục “Thư mục khác”.
- Sau lần nhấp chuột này, một hộp thoại mới “Chọn thư mục” sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta có thể chọn thư mục hiện có. Ngoài ra, chúng ta có thể nhấp vào nút “Mới” để tạo thư mục mới và sau đó chọn thư mục đó.
- Cuối cùng nhấn “OK” để lưu cài đặt tùy chọn.
Tạo quy tắc để gửi email đã gửi
- Trước tiên, chúng ta cần nhấp vào “Quy tắc” trên thanh công cụ “Trang chủ”, rồi chọn “Quản lý Quy tắc & Cảnh báo” trong danh sách thả xuống. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó hãy nhấp vào nút “Thêm quy tắc mới”.
- Sau đó, trong “Trình hướng dẫn quy tắc”, chúng ta nên chọn “Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi đã gửi” và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Trong trường “Điều kiện”, chúng ta có thể chọn các điều kiện cụ thể theo nhu cầu của mình. Tiếp theo trong trường “Hành động”, chọn “Di chuyển bản sao vào thư mục được chỉ định” và “Dừng xử lý thêm quy tắc”. Và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Cuối cùng, nhấp vào một loạt nút “Tiếp theo”, một nút “Hoàn tất” và “Áp dụng” để kích hoạt quy tắc này.
Áp dụng phần mềm hiệu quả để khôi phục các tệp Outlook bị hỏng
Hai phương pháp trên có thể giúp chúng tôi phân loại các email đã gửi tùy theo sở thích của chúng tôi. Tuy nhiên, nó không thể giúp chúng tôi tránh khỏi lỗi Outlook. Khi nó bị hỏng, tất cả các mục, từ email, cuộc hẹn, nhiệm vụ cho đến ghi chú, sẽ gặp rủi ro. Vì vậy chúng ta phải chuẩn bị một cách hiệu quả triển vọng sửa chữa công cụ như DataNumen Outlook Repair. Sau khi gặp phải lỗi, nó có thể khôi phục các tệp bị hỏng với mức độ mất dữ liệu được giảm thiểu một cách nhanh chóng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm