Bạn có khó chịu khi nhận được email rác nước ngoài dù đã thêm địa chỉ vào danh sách người gửi bị chặn không? Hãy tìm hiểu cách chặn chúng trong Outlook.
Khi nói đến email rác, chúng ta có xu hướng xóa chúng ngay lập tức. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể ngăn chặn các email rác từ cùng một địa chỉ hoặc tên miền bằng cách thêm chúng vào danh sách người gửi bị chặn của chúng tôi. Tuy nhiên, đôi khi đối với những email rác nước ngoài, dù chúng ta đã chọn chặn nhưng chúng vẫn tự tìm đến hộp thư của mình theo ý muốn.
Đối mặt với thư rác nước ngoài khó chịu trong Outlook, chúng ta có thể sử dụng bộ lọc email rác cũng như tạo quy tắc mới để chặn chúng.
Sử dụng bộ lọc email rác
- Trong trang “Trang chủ”, nhấp vào “Rác”. Xác định vị trí và nhấp vào “Tùy chọn email rác” trong danh sách thả xuống.
- Trong cửa sổ bật lên của “Tùy chọn email rác”, hãy nhấp vào tab “Quốc tế”.
- Sau đó nhấp vào nút “Danh sách tên miền cấp cao nhất bị chặn”.
- Một danh sách các quốc gia/khu vực sẽ xuất hiện. Đánh dấu vào các quốc gia/khu vực có email bạn muốn chặn.
- Cuối cùng bấm một loạt “OK” để lưu cài đặt.
Phương pháp này dễ dàng hơn nhiều so với phương pháp sau. Nhưng chúng ta nên lưu ý rằng nếu thư rác không có dấu hiệu rõ ràng của nước ngoài thì bộ lọc có thể không ngăn chặn được. Do đó, trong trường hợp này, cùng với bộ lọc email rác, chúng ta có thể tạo quy tắc mới cho thư rác nước ngoài.
Tạo quy tắc cho email rác nước ngoài
- Xác định vị trí nút “Quy tắc” trong phần “Di chuyển” của dải băng “Trang chủ”. Chọn nó và nhấp vào “Quản lý quy tắc và cảnh báo” trong danh sách thả xuống.
- Nhấp vào nút “Thêm quy tắc” trong cửa sổ “Quy tắc và cảnh báo”.
- Chọn “Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được” và nhấp vào “Tiếp theo>”.
- Đánh dấu vào tùy chọn “Với các từ cụ thể trong chủ đề hoặc nội dung”.
- Nhấp vào “các từ cụ thể” màu xanh lam và thêm các ký tự cụ thể về bất kỳ dấu hiệu spam nước ngoài nào trong “Văn bản tìm kiếm”. Sau đó nhấp vào “Tiếp theo>”.
- Chọn “xóa nó” và nhấp vào “Tiếp theo”
- Tiếp theo bấm vào “Tiếp theo>' – “Hoàn tất” – “OK” để lưu và kích hoạt các quy tắc.
Miễn là chúng tôi tận dụng tối đa cả hai cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ giảm thiểu khả năng nhận được email rác nước ngoài một cách rõ ràng.
Trong cuộc sống hiện đại, email ngày càng trở nên quan trọng. Do đó, Outlook cũng ngày càng phổ biến hơn. Cả cá nhân và tổ chức đều ưa chuộng sử dụng Outlook để quản lý email, danh bạ và lịch trình của mình. Mặc dù có nhiều ưu điểm, các tập tin trong Outlook vẫn không tránh khỏi bị hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau, chẳng hạn như mất điện, tấn công độc hại, đóng Outlook không đúng cách, v.v. Nếu gặp phải tình huống này, chúng ta nên nhờ đến sự trợ giúp của các công cụ sửa chữa bên ngoài, chẳng hạn như... DataNumen Outlook Repair. Công cụ này sẽ quét các tập tin bị hỏng để phục hồi triển vọng, từ đó cung cấp các tệp được khôi phục với mức độ mất mát và hỏng hóc được giảm thiểu.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm