2 phương pháp nhanh chóng để tìm tất cả các email được chuyển tiếp trong Outlook của bạn

Nếu bạn muốn nhanh chóng tìm thấy tất cả các email mà bạn đã chuyển tiếp cho người khác trong Outlook của mình, bạn có thể đọc bài viết này. Ở đây chúng tôi sẽ chia sẻ 2 cách hiệu quả với bạn.

Như chúng ta đã biết, các email được chuyển tiếp chứa một mũi tên phải màu xanh lam trong biểu tượng. Thật dễ dàng để nhận ra nó trong số lượng lớn các email. Đôi khi, bạn có thể muốn kiểm tra tất cả các chuyển tiếp trong Outlook của mình. Trong trường hợp này, để thuận tiện, bạn phải tìm hiểu và gom chúng lại một chỗ. Outlook không cung cấp tiêu chí trực tiếp để người dùng tìm kiếm các email được chuyển tiếp. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dễ dàng đạt được nó bằng 2 cách sau.

Phương pháp 1: Tìm kiếm Email được Chuyển tiếp trong Một Thư mục

1. Để bắt đầu, hãy mở một thư mục thư, chẳng hạn như “Hộp thư đến”.
2. Sau đó, chuyển sang tab “Xem” và nhấp vào nút “Xem Cài đặt”.
3. Tiếp theo, trong hộp thoại bật lên, nhấp vào nút “Bộ lọc”.
4. Sau đó, trong hộp thoại mới, hãy chuyển sang tab “SQL”.
5. Sau đó, đánh dấu vào tùy chọn “Chỉnh sửa trực tiếp các tiêu chí này. Tất cả các tab khác sẽ không khả dụng” ở dưới cùng.
6. Sau đó, đặt con trỏ vào hộp trên và sao chép các tiêu chí sau vào đó.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. Cuối cùng, nhấp vào một loạt “OK” để lưu cài đặt chế độ xem.
8. Khi trở lại thư mục, bạn sẽ thấy rằng chỉ những email được chuyển tiếp mới ở đó, giống như hình bên dưới.

Phương pháp 2: Tìm kiếm Email được Chuyển tiếp trong Tất cả Thư mục

1. Trước tiên, hãy mở trình chỉnh sửa VBA của Outlook bằng tổ hợp phím “Alt + F11”.
2. Sau đó, đặt mã VBA sau vào một mô-đun.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. Tiếp theo, nhấp vào chương trình con đầu tiên và nhấn phím “F5”.
4. Sau đó, thoát khỏi trình soạn thảo VBA.
5. Sau đó, trong danh sách thư mục thư, nhấp chuột phải vào “Thư mục tìm kiếm” và chọn “Thư mục tìm kiếm mới”.
6. Trong hộp thoại bật lên, chọn “Tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh” và nhấp vào nút “Chọn”.
7. Sau đó, trong hộp thoại “Thư mục tìm kiếm tùy chỉnh”, hãy nhập “Email được chuyển tiếp” vào trường “Tên” và nhấp vào nút “Tiêu chí”.
8. Sau đó, trong hộp thoại mới nhất, hãy chuyển sang tab “Nâng cao” và thêm bộ lọc sau.

• “Đã chuyển tiếp” > “là (chính xác)” > “Có”

9. Cuối cùng, nhấp vài nút “OK” để tạo một thư mục tìm kiếm tùy chỉnh như vậy.
10. Sau khi tạo thành công, trong thư mục tìm kiếm này, tất cả các email được chuyển tiếp trong tệp dữ liệu Outlook mặc định đã được thu thập vào đây, như trong hình bên dưới.

Thoát khỏi mất dữ liệu Outlook

Đối với mọi người dùng Outlook thông thường, việc mất dữ liệu Outlook chắc chắn là không thể chấp nhận được. Do đó, điều cần thiết là phải thực hiện một số hành động hiệu quả, bao gồm sao lưu dữ liệu thường xuyên cho các tệp PST, học cách sử dụng công cụ sửa hộp thư đến cũng như chuẩn bị một công cụ đáng tin cậy và mạnh mẽ. PST sửa chữa công cụ, như DataNumen Outlook Repair. Với những sự chuẩn bị này, ngay cả khi tệp PST bị hỏng, bạn vẫn có thể khôi phục chúng một cách dễ dàng.

Giới thiệu tác giả:

Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sql bị hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm