Nếu bạn đã tạo nhiều nhiệm vụ trong Outlook của mình và bây giờ muốn giao chúng cho một người, bạn sẽ mong muốn có các phương pháp để giao chúng hàng loạt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 2 cách tiếp cận như vậy.
Đôi khi, vì một số lý do, bạn cần giao một số nhiệm vụ hiện có trong thư mục Nhiệm vụ của riêng mình cho ai đó. Nói chung, để giao nhiệm vụ, bạn phải mở nhiệm vụ đó và nhấp vào nút “Giao nhiệm vụ”, điền người nhận vào trường “Tới” và cuối cùng nhấp vào nút “Gửi”. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là quá tẻ nhạt trong trường hợp bạn muốn giao nhiều nhiệm vụ. Do đó, trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 2 phương pháp hiệu quả và tiện lợi hơn nhiều.
Phương pháp 1: Chuyển tiếp nhiệm vụ dưới dạng tệp đính kèm trong email
- Trước tiên, trong thư mục Nhiệm vụ, nhấn phím “Ctrl” và đồng thời chọn tất cả các nhiệm vụ bạn muốn giao.
- Sau đó, nhấp vào nút “Chuyển tiếp” trong nhóm “Phản hồi” trên tab “Trang chủ”.
- Ngay lập tức, một email mới sẽ được hiển thị.
- Trong thư này, tất cả các tác vụ được chọn đã được đính kèm.
- Cuối cùng, bạn có thể thêm người nhận, soạn và gửi thư theo ý muốn.
Phương pháp 2: Gán nhiệm vụ hàng loạt với Outlook VBA
- Ngay từ đầu, hãy truy cập trình soạn thảo Outlook VBA bằng cách tham khảo “Cách chạy mã VBA trong Outlook của bạn".
- Tiếp theo, đặt mã VBA sau vào một mô-đun.
Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim i As Long
Dim lTaskCount As Long
'Get selected items
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If Not (objSelection Is Nothing) Then
lTaskCount = 0
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
Set objTask = objSelection(i)
With objTask
'Alter the recipient email address as per your needs
.Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Assign
.Send
End With
lTaskCount = lTaskCount + 1
End If
Next
'Get prompt
MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
End If
End Sub
- Sau đó, thêm macro này vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Sau đó chọn nhiệm vụ được giao.
- Cuối cùng, nhấp vào nút macro trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Ngay lập tức, những nhiệm vụ này sẽ được giao cho người nhận được xác định trước.
Thoát khỏi sự mất mát dữ liệu Outlook đau đớn
Sẽ khá khốn khổ nếu bị mất dữ liệu, trong đó có mất dữ liệu Outlook. Vì vậy, cần phải có những biện pháp phòng ngừa hiệu quả để ngăn chặn điều đó. Trước hết, bạn nên sao lưu dữ liệu thường xuyên. Ngoài ra, bạn cần biết nơi có thể lấy công cụ sửa lỗi tích hợp sẵn – scanpst và làm thế nào để chạy nó. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, để có thể giải cứu ngay lập tức trong trường hợp công cụ sửa chữa hộp thư đến bị lỗi, tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị trước một công cụ bên ngoài mạnh mẽ, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm