Đôi khi, bạn có thể muốn gửi nhiều mục lịch của mình cho người khác. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn gửi chúng theo đợt. Bây giờ, bài viết này sẽ chỉ ra 2 cách tiếp cận để có được nó.
Để gửi nhanh một mục lịch qua thư, bất kể cuộc họp hay cuộc hẹn, bạn chỉ cần mở mục này rồi nhấp vào nút “Chuyển tiếp” trong nhóm “Hành động”. Nó khá dễ. Tuy nhiên, bằng cách này, việc gửi nhiều mục lịch sẽ hơi rắc rối. Do đó, ở đây chúng tôi sẽ dạy cho bạn 2 phương pháp nhanh hơn nhiều. Cả hai đều có thể cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ này với số lượng lớn.
Phương pháp 1: Gửi hàng loạt trong một thư
- Ngay từ đầu, hãy chọn các mục lịch mà bạn muốn.
- Sau đó, giữ chuột phải và kéo chúng vào ngăn điều hướng “Thư”.
- Tiếp theo, trong danh sách được hiển thị, hãy chọn tùy chọn “Copy Here as Message with Attachment”.
- Ngay lập tức, một email mới sẽ hiển thị, trong đó các mục lịch đã chọn đã được đính kèm.
Phương pháp 2: Gửi hàng loạt trong các thư riêng biệt
- Trước tiên, trong Outlook, hãy mở trình chỉnh sửa VBA bằng tổ hợp phím “Alt + F11”.
- Sau đó, trong cửa sổ mới, hãy đặt mã VBA sau vào một mô-đun trống.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Lưu ý: Thay đổi địa chỉ email của người nhận theo nhu cầu của riêng bạn.
- Sau đó, hãy làm theo Bước tùy chọn được giới thiệu trong “Cách chạy mã VBA trong Outlook của bạn” để thêm macro mới này vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Cuối cùng, hãy thử macro này.
- Trước hết, chọn nhiều mục lịch.
- Sau đó, bấm vào nút macro trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Ngay lập tức, Outlook sẽ gửi các thư riêng biệt được đính kèm với các mục lịch.
Loại bỏ tham nhũng dữ liệu Outlook
Do Outlook dễ bị lỗi và hỏng hóc nên bạn phải cẩn thận với mọi rủi ro đối với Outlook của mình. Chúng thường bao gồm các vi-rút ẩn trong email, lỗi của con người và thậm chí cả trục trặc phần cứng, v.v. Ngoài việc đề phòng những mối nguy hiểm này, bạn nên thực hiện một số biện pháp phòng ngừa, chẳng hạn như sao lưu dữ liệu thường xuyên cho Outlook, chuẩn bị một bản sao lưu mạnh mẽ. PST sửa chữa công cụ như DataNumen Outlook Repair và như vậy.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm SQL Server phục hồi và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm