2 phương pháp để lưu nhanh từng trang tính Excel thành một trang riêng biệt PDF Tập tin

Đôi khi bạn cần lưu các tệp Excel dưới dạng PDF các tập tin. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp để lưu trang tính thành các trang tính riêng biệt. PDF các tập tin.

PDF là định dạng tập tin được sử dụng rộng rãi nhờ đặc tính của nó. Do đó, đôi khi bạn cần lưu các tập tin Excel của mình dưới dạng tập tin PDF. Và phương pháp lưu dưới dạng PDF như sau: PDF tập tin rất dễ dàng.

Lưu bảng tính Excel dưới dạng PDF Các tập tin.

Để lưu trang tính Excel dưới dạng PDF tập tin rất dễ dàng. Dưới đây là các bước lưu trang tính dưới dạng PDF tập tin.

1. Hãy đến với bảng tính mà bạn cần lưu dưới dạng PDF.
2. Nhấp vào tab “Tệp” trong ruy-băng.
3. Và sau đó nhấp vào tùy chọn “Save As”.
4. Tiếp theo trong cửa sổ “Save As”, chọn đường dẫn bạn cần lưu.
5. Và sau đó chỉnh sửa tên cho tệp mới.
6. Bây giờ hãy chọn “PDF” trong mục “Lưu dưới dạng”.
7. Sau đó, nhấp vào "Lưu". Do đó, trang tính hiện tại đã được lưu dưới dạng PDF tài liệu. Ngoài ra, nếu bạn cần lưu các trang tính khác dưới dạng riêng biệt PDF các tệp, bạn có thể lặp lại các bước trên để lưu từng tệp một.

Mặt khác, nếu bạn cần lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng PDF tập tin, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Nhấp chuột phải vào một tab trang tính.
2. Và sau đó chọn tùy chọn “Chọn tất cả các trang tính” trong menu. Như vậy, bạn đã tạo một nhóm trang tính.
3. Lặp lại bước 2-7 để lưu sổ làm việc dưới dạng PDF tài liệu. Như vậy, tất cả các trang tính sẽ ở trong cùng một PDF tập tin.

Các bước trên chỉ có thể lưu một trang tính dưới dạng PDF hoặc lưu toàn bộ tệp Excel dưới dạng PDF tài liệu. Nếu bạn cần lưu mọi trang tính dưới dạng riêng biệt PDF các tệp một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng hai phương pháp bên dưới.

Phương pháp 1: Tách tài liệu

Ở phương pháp này, bạn cần thao tác các bước ở cả hai PDF và các ứng dụng Excel. Và chúng tôi sẽ sử dụng một tệp Excel có ba trang tính làm ví dụ.

1. Làm theo các bước trong phần trước và lưu toàn bộ tệp Excel dưới dạng tệp PFD.
2. Và sau đó mở PDF tập tin trong PDF ứng dụng.
3. Trong tạp chí PDF tập tin, có 3 trang cho mỗi trang tính. Tại đây, nhấp vào nút “Dấu trang” ở bên phải.
4. Bây giờ di chuyển con trỏ của bạn đến đầu trang đầu tiên.
5. Và sau đó nhấp vào nút “Dấu trang mới” trong bảng dấu trang.
6. Bây giờ hãy nhập tên vào dấu trang mới. Như vậy, bạn đã chèn một dấu trang cho trang tính đầu tiên.
7. Lặp lại bước 4-6 và thêm dấu trang cho các trang tính khác trong tệp.
8. Bây giờ hãy nhấp vào tab “Tài liệu” trên thanh công cụ.
9. Và sau đó chọn tùy chọn “Split Document” trong menu phụ.
10. Trong cửa sổ “Chia tài liệu”, chọn tùy chọn “Dấu trang cấp cao nhất”.
11. Và sau đó nhấp vào nút “OK” trên cửa sổ.
12. Tiếp theo bạn sẽ thấy thông tin này. Điều này có nghĩa là bạn đã tách tài liệu thành công. Và ở đây bấm vào nút “OK”.

Bây giờ bạn có thể đến thư mục mà bạn đã lưu PDF tập tin trước. Cái mới PDF các tệp sẽ được lưu trong cùng một đường dẫn. Bạn có thể thấy rằng có ba điểm mới PDF tập tin trong đường dẫn. Và chúng sẽ được đặt tên là Part1, Part2 và Part3. Bạn cũng có thể thay đổi tên theo nhu cầu của bạn.

Cách 2: Sử dụng mã VBA

Nếu không có PDF ứng dụng trên máy tính của mình, bạn cũng có thể sử dụng các mã VBA để lưu trang tính dưới dạng riêng biệt PDF các tập tin.

1. Nhấn tổ hợp phím tắt “Alt + F11” trên bàn phím để mở Visual Basic Editor.
2. Và sau đó nhấp chuột phải vào dự án VBA.
3. Trong menu mới, di chuyển con trỏ của bạn vào tùy chọn “Chèn”.
4. Và sau đó nhấp vào tùy chọn “Module” trong menu con. Như vậy, bạn đã chèn một mô-đun vào tệp.
5. Bây giờ hãy nhập các mã VBA sau vào mô-đun:

Sub SaveAsPDF()

    Dim CurWorksheet Như Worksheet

    Cho Mỗi CurWorksheet Trong ActiveWorkbook.Worksheets

        CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _

            Tên tệp:=Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurWorksheet.Name, _

            Chất lượng: = xlQualityStandard, _

            Bao gồmDocProperties:=True, _

            IgnorePrintAreas:=False, _

            OpenAfterPublish: = Sai

    Curent tiếp theoWorksheet

End Sub

Trong các mã, chúng tôi sẽ lưu PDF các tệp trong cùng một đường dẫn của Excel. Bạn cũng có thể thay đổi nó thành đường dẫn được chỉ định khác theo nhu cầu của bạn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đặt tên cho từng PDF tệp có tên trang tính tương ứng.

6. Bây giờ nhấn nút F5 trên bàn phím để chạy sub. Khi quá trình kết thúc, bạn có thể vào thư mục và kiểm tra kết quả.

Trong hình ảnh, bạn có thể thấy rằng có ba mới PDF các tệp có tên trang tính tương ứng. Điều này có nghĩa là bạn đã hoàn thành nhiệm vụ.

So sánh hai phương pháp

Cả hai phương pháp đều có thể giải quyết vấn đề của bạn và lưu các trang tính Excel dưới dạng riêng biệt PDF các tập tin. Nhưng bạn cần phải chọn một phương pháp khi bạn cần. Trong bảng dưới đây, chúng tôi đã liệt kê những ưu điểm và nhược điểm của hai phương pháp.

Mọi người đều cần một công cụ khôi phục mạnh mẽ

Với số lượng người sử dụng file Excel ngày càng tăng, công cụ phục hồi Excel giờ đây trở nên cần thiết đối với hầu hết người dùng. Có rất nhiều nguyên nhân gây hư hỏng file Excel, bao gồm lỗi do người dùng, virus, phần mềm độc hại, tin tặc và các yếu tố nội bộ và bên ngoài khác. Đôi khi sự cố sẽ gây ra tổn thất lớn cho chúng ta. Do đó, một công cụ phục hồi Excel là vô cùng quan trọng. Công cụ mạnh mẽ của chúng tôi có khả năng... sửa lỗi xls và các hành vi bất thường khác trong Excel. Với công cụ này trong tay, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về các tệp thiết yếu của mình.

Giới thiệu tác giả:

Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi tài liệu và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm