Danh mục màu giúp chúng tôi rất nhiều trong việc phân loại các mục Outlook. Đôi khi, chúng tôi có thể muốn in danh sách email, danh bạ hoặc lịch biểu thuộc một danh mục. Bài viết này sẽ giới thiệu 2 kỹ thuật để thực hiện nó trong thời gian nhanh chóng.
Tôi đã quen với việc phân loại và quản lý các mục Outlook của mình theo danh mục. Vào một dịp nọ, tôi muốn in các mục lịch hàng tháng của mình thuộc một danh mục cụ thể. Nhưng trong “Tùy chọn in”, tôi không thể tìm ra cách chọn danh mục. Vì vậy, tôi quay lại ngăn lịch của mình và cố gắng tìm ra các cách giải quyết khác. Cuối cùng tôi phát hiện ra hai cách tiếp cận sau đây.
Phương pháp 1: Áp dụng Chế độ xem đã lọc
- Trước tiên, hãy chuyển sang tab “Xem”.
- Sau đó xác định vị trí và nhấp vào nút “Chế độ xem cài đặt” trong nhóm “Chế độ xem hiện tại”.
- Sau đó, một hộp thoại mới của “Cài đặt chế độ xem nâng cao” sẽ xuất hiện. Bạn nên nhấn nút "Bộ lọc".
- Tiếp theo trong hộp thoại tiếp theo của “Bộ lọc”, chuyển sang tab “Lựa chọn khác”. Và sau đó nhấn nút "Danh mục".
- Sau đó, trong hộp thoại "Danh mục màu sắc" tiếp theo, hãy chọn danh mục mục tiêu.
- Nhấp vào một loạt “OK” cho đến khi tất cả các hộp thoại được đóng lại. Sau khi quay lại danh sách thư Outlook, bạn sẽ thấy, chỉ những email thuộc danh mục đã chọn mới có trong danh sách.
- Do đó, bây giờ bạn có thể vào menu “Tệp” và chuyển sang tab “In”. Trong “Cài đặt”, chọn “Kiểu bảng”, và bạn có thể xem trước danh sách ở bên phải. Cuối cùng nhấn nút “In”.
Lưu ý: Nếu bạn thường cần in các mục trong danh mục đã chọn này, bạn nên tạo một dạng xem tùy chỉnh mới với bộ lọc này. Nhấp vào nút "Thay đổi chế độ xem" trong tab "Chế độ xem". Từ danh sách thả xuống, chọn “Lưu chế độ xem hiện tại dưới dạng chế độ xem mới”.
Phương pháp 2: Sử dụng Tìm kiếm tức thì
Ngoài việc áp dụng chế độ xem được lọc, chúng tôi thực sự có thể sử dụng công cụ tìm kiếm tức thì. Nếu bạn hiếm khi cần in loại mục này trong một danh mục, thì phương pháp này có thể tiện dụng và đơn giản hơn nhiều.
- Lúc đầu, hãy bật dải băng “Tìm kiếm” bằng cách nhấp vào hộp tìm kiếm hoặc nhấn phím tắt “Ctrl + E”.
- Sau đó, có hai tùy chọn để bạn chỉ định danh mục:
- Một cách là nhấp vào nút “Đã phân loại” và chọn mục cần chọn từ danh sách thả xuống.
- Một cách khác là nhập trực tiếp tên danh mục vào hộp tìm kiếm, ví dụ: danh mục:”Kiểm tra”
- Sau khi tìm kiếm các mục Outlook mong muốn của bạn, hãy chuyển đến “Tệp” > “In”. Chọn “Kiểu bảng” và cuối cùng nhấn nút “Pint”.
Luôn cảnh giác trước các mối đe dọa tiềm ẩn đối với Outlook
Không chỉ do lỗ hổng của Outlook mà còn do nhiều rủi ro tiềm ẩn khác nhau, bạn phải luôn cảnh giác, bảo vệ Outlook của mình, chẳng hạn như không nhấp vào liên kết nhúng trong các email không xác định. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn sàng cho tình trạng tham nhũng đột ngột. Ví dụ, bạn nên giữ một chứng minh PST sửa chữa công cụ, như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể hữu ích để lấy lại dữ liệu tối đa trong trường hợp Outlook gặp sự cố.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm