Trong trang tính Excel của bạn, bạn sẽ định dạng các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định. Khi cần chọn ô, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu hai phương pháp hiệu quả để bạn tìm và chọn các ô đó.
Đôi khi bạn cần chọn các ô có cùng định dạng để hoàn thành một số tác vụ. Ví dụ, bạn cần thay đổi định dạng hoặc xóa định dạng cho các ô đó. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các ô này sẽ nằm rải rác ở nhiều vị trí khác nhau. Do đó, bạn sẽ khó tìm và chọn chúng một cách nhanh chóng.
Hình ảnh dưới đây cho thấy một ví dụ như vậy. Bạn có thể thấy có một số ô có cùng định dạng.
Khi cần chọn các ô, bạn sẽ phải nhấn nút “Ctrl” trên bàn phím và dùng chuột để chọn từng ô một. Điều này thực sự rất tốn thời gian, đặc biệt khi có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn ô cần chọn. Để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể sử dụng hai phương pháp sau.
Phương pháp 1: Tìm tính năng
Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu phương pháp đầu tiên sử dụng tính năng tìm kiếm trong Excel.
- Trong trang tính, nhấn phím tắt “Ctrl + F” trên bàn phím. Do đó, cửa sổ “Tìm và Thay thế” sẽ bật lên.
- Và sau đó trong cửa sổ này, nhấp vào nút "Tùy chọn".
- Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn hơn. Tại đây, nhấp vào "Định dạng" trong cửa sổ.
- Và tiếp theo, trong cửa sổ "Tìm định dạng", hãy chọn định dạng mà bạn cần tìm.
- Khi bạn hoàn tất cài đặt định dạng, hãy nhấp vào “OK”.
- Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ “Tìm và Thay thế”. Tại đây, nhấp vào “Tìm tất cả”.
- Do đó, bạn sẽ thấy tất cả kết quả trong cửa sổ này. Để chọn chúng cùng một lúc, bạn có thể nhấn “Ctrl + A” trên bàn phím. Như vậy, tất cả các ô sẽ được chọn ngay lập tức.
Từ quy trình trên, bạn có thể thấy rằng sử dụng phương pháp này rất đơn giản.
Cách 2: Excel VBA
Ngoại trừ phương pháp trên, ở đây bạn cũng có thể sử dụng Excel VBA để hoàn thành nhiệm vụ này.
- Nhấn nút “Alt + F11” trên bàn phím để mở trình soạn thảo Visual Basic.
- Và sau đó nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
- Sau đó, chọn tùy chọn “Mô-đun” trong menu thả xuống. Như vậy, bạn đã chèn một mô-đun mới vào trình chỉnh sửa trực quan cơ bản.
- Sau đó, sao chép các mã sau vào mô-đun:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Ở đây, trước tiên chúng ta sẽ tìm các ô đó và sau đó chọn chúng cùng một lúc. Bạn cũng có thể sửa đổi mã theo bảng tính thực tế của mình.
- Và sau đó nhấn nút “F5” trên bàn phím để chạy macro này.
- Sau đó, quay lại trang tính và xem kết quả.
Kết quả thực sự giống như kết quả của việc sử dụng tính năng tìm kiếm.
So sánh hai phương pháp
Để bạn có thể lựa chọn tốt hơn trong hai phương pháp, tại đây bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:
|
sự so sánh |
Tìm tính năng |
VBA Excel |
|
Ưu điểm |
1. Tính năng này rất dễ hiểu, mọi người dùng đều có thể sử dụng nó trong trang tính của mình.
2. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn sẽ không gặp lỗi. |
1. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể nhận được kết quả ngay lập tức.
2. Bạn cũng có thể sử dụng macro này trong các tệp khác. Và bạn chỉ cần thay đổi một số yếu tố. |
|
Nhược điểm |
1. Mỗi khi cần tìm và chọn các ô có cùng dạng ta phải thực hiện đủ các bước.
2. So với phương pháp thứ hai, phương pháp này sẽ tốn của bạn nhiều thời gian hơn. |
1. Nếu bạn không quen với Excel VBA, bạn sẽ gặp lỗi khi sửa đổi mã.
2. Khi bảng tính thay đổi, bạn phải thay đổi lại các mã phức tạp. |
Từ phân tích trên, chắc hẳn bạn đã hiểu sâu sắc hai phương pháp này. Lần sau khi cần chọn các ô có cùng định dạng, bạn sẽ biết phương pháp nào phù hợp nhất với mình. Chọn được phương pháp tốt nhất có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý một điểm. Đôi khi bạn sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng ô. Tuy nhiên, những ô có cùng định dạng không thể được chọn bằng hai phương pháp trên. Điều này là do định dạng được tạo bởi định dạng có điều kiện. Do đó, trước khi bạn sử dụng hai phương pháp, trước tiên bạn cần tìm hiểu xem định dạng có phải là kết quả của định dạng có điều kiện hay không.
Khi ứng dụng Excel bị lỗi
Khi bạn thấy ứng dụng Excel bị lỗi, đừng hoảng sợ. Bạn cần phải sửa chữa nó càng sớm càng tốt. Trong số rất nhiều phương pháp, lựa chọn tốt nhất cho bạn là sử dụng công cụ của bên thứ ba. Bạn có thể sử dụng nó để sửa lỗi dữ liệu excel xlsx và khắc phục các sự cố khác. Công cụ này có thể đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ mất dữ liệu và thông tin quý giá của mình.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa tài liệu Word doc và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm