2 phương pháp để thay đổi ngày đến hạn của nhiệm vụ thành một ngày cụ thể theo đợt

Khi chúng tôi thấy rằng ngày đến hạn của một số nhiệm vụ quá gần, chúng tôi sẽ hy vọng trì hoãn chúng vào một ngày sau đó, chẳng hạn như một tuần sau. Thay đổi từng cái một sẽ khá tốn thời gian. Bài viết này sẽ giới thiệu 2 phương pháp nhanh chóng.

Như thường lệ, trước một sự kiện trọng đại, chẳng hạn như một cuộc họp quan trọng hàng năm, tôi phải chuẩn bị rất nhiều công việc. Để sắp xếp công việc tốt hơn, tôi tạo một số tác vụ trong Outlook. Tuy nhiên, vì một số lý do, tôi không thể hoàn thành công việc đúng tiến độ. Vì vậy, tôi dự định trì hoãn các nhiệm vụ đến một ngày cụ thể - một tuần sau. Đây là 2 kỹ thuật giúp tôi thay đổi chúng trong thời gian nhanh chóng.

Phương pháp 1: Thay đổi Ngày đến hạn của Nhiệm vụ thông qua Kéo và Thả

1. Đầu tiên, nhấp đúp vào một nhiệm vụ để mở nó và thay đổi ngày đến hạn của nó thành một ngày cụ thể.
2. Sau đó, chuyển đến tab “Xem” và nhấp vào nút “Xem Cài đặt”.
3. Trong hộp thoại bật lên, nhấn nút “Nhóm theo”.
4. Sau đó, trong hộp thoại tiếp theo, hãy chọn “Ngày đến hạn” từ danh sách thả xuống “Nhóm các mục theo”.
5. Tiếp theo nhấp vào một loạt “OK” để đóng tất cả các hộp thoại.
6. Sau đó, chọn các nhiệm vụ có ngày đến hạn chưa được thay đổi. Sau đó, kéo và thả chúng vào nhóm có ngày đến hạn của nhiệm vụ như mong đợi.
7. Cuối cùng, ngày đến hạn của tất cả các nhiệm vụ phải được thay đổi.

Phương pháp 2: Thay đổi ngày đến hạn của nhiệm vụ thông qua mã VBA

1. Đầu tiên, nhấn “Alt + F11” để mở cửa sổ “Visual Basic”.
2. Sau đó sao chép và dán các mã VBA sau vào một mô-đun mới:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Lưu mã và thoát khỏi cửa sổ “Visual Basic”.
4. Tiếp theo, nhấp vào mũi tên xuống trong Thanh công cụ truy cập nhanh và chọn “Lệnh khác”.
5. Trong cửa sổ mới, bạn nên làm theo các bước dưới đây:

• Lúc đầu, hãy chọn “Macro” từ danh sách thả xuống “Chọn lệnh từ”.
• Sau đó quảng cáo chiêu hàng trên macro đã tạo trước đó – “ChangeTaskDueDate”.
• Sau đó, nhấp vào nút “Add” ở trung tâm.
• Sau đó, nhấp vào nút “OK”.

6. Sau đó, bạn sẽ quay lại ngăn Tác vụ Outlook. Bây giờ bạn có thể chọn tất cả các nhiệm vụ mà bạn định thay đổi ngày đến hạn.
7. Sau đó, nhấp vào nút “CreateTaskDueDate” trong Thanh công cụ truy cập nhanh. Đồng thời, tất cả ngày đến hạn của các nhiệm vụ đã chọn sẽ được thay đổi theo đợt.

So sánh 2 phương pháp

Cẩn thận với mọi nguy cơ tiềm ẩn xung quanh Outlook

Như chúng ta đã biết, Outlook dễ bị tấn công. Do đó, chúng ta nên bảo vệ Outlook khỏi tất cả các mối đe dọa tiềm ẩn, bao gồm mất điện, nhiễm vi-rút và các cuộc tấn công của phần mềm độc hại. Ví dụ: một khi bị nhiễm vi-rút, dữ liệu Outlook sẽ có nguy cơ bị hỏng. Trong trường hợp đó, bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc nhờ đến công cụ sửa chữa của bên thứ ba để giải cứu bạn dữ liệu Outlook PST bị hỏng.

Giới thiệu tác giả:

Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi tệp SQL và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm