In điều này bài viết này, chúng ta sẽ xem xét khái niệm về chính sách địa chỉ email, điều này rất hữu ích để đóng dấu địa chỉ SMTP cần thiết cho mỗi người dùng.
Giới thiệu:
Trong Microsoft Exchange, bạn có thể nghe thấy nhiều lần các chính sách từ này như Chính sách lưu giữ, Chính sách sổ địa chỉ, v.v., bởi vì most chức năng, nhiệm vụ được thực hiện theo chính sách được giao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một chính sách như vậy được gọi là “Chính sách địa chỉ email”.
Chính sách địa chỉ email là gì?
Nói một cách đơn giản, Chính sách địa chỉ email là các giao thức xác định quy ước đặt tên địa chỉ email cho bất kỳ người dùng nào. Một số môi trường sẽ có nhiều miền email. Dựa trên bộ phận hoặc các yêu cầu khác, một số hoặc tất cả các miền email sẽ được thêm cho người dùng dưới dạng email bí danh, ví dụ: một số công ty muốn email chính của người dùng của họ trông giống như bên dưới
firstname.lastname @datanumennăm (ví dụ:John.Doe@datanumennăm)
(Hoặc là)
tên ban đầu@datanumennăm (ví dụ. JDoe@datanumennăm)
Vì vậy, Chính sách địa chỉ email này mở rộng tùy chọn để tạo địa chỉ email chính và bí danh khác theo mong muốn của ban quản lý một cách tự động. Đó là một quá trình năng động, nơi nó được áp dụng sau khi chính sách được đáp ứng.
Cách tạo chính sách địa chỉ email
Microsoft Exchange luôn tạo một Chính sách Địa chỉ Email tại thời điểm cài đặt. Nó được gọi là Chính sách mặc định. Điều này có thể được đặt trong Exchange Management Console → Cấu hình tổ chức → Hub Transport → Chính sách địa chỉ email.
Nhưng chúng tôi có thể tạo các chính sách tùy chỉnh theo yêu cầu của mình. Trong ngăn hành động, chúng ta sẽ có tùy chọn để tạo “Chính sách địa chỉ email mới” và cung cấp Tên cho Chính sách.
Phạm vi:
Chọn phạm vi của Chính sách. Điều này xác định người dùng sẽ được chỉ định chính sách. Có nhiều cách và tùy chọn để xác định phạm vi, một số trong số đó là,
- Dựa trên vùng chứa – Bất kỳ OU nào cũng có thể được chỉ định để tất cả người dùng trong vùng chứa đó sẽ được chỉ định theo chính sách này.
- Dựa trên thuộc tính Bang, Công ty, Bộ phận hoặc AD tùy chỉnh
- Dựa trên Nhóm bảo mật – Bất kỳ người dùng nào thuộc nhóm bảo mật cụ thể sẽ được chỉ định Chính sách này.
Chúng tôi có tùy chọn xem trước sẽ giải quyết người nhận và hiển thị nó cho chúng tôi.
Giao thức SMTP
Ở bước này, chúng ta cần xác định địa chỉ email chính và các bí danh khác nếu được yêu cầu. Có hai phần trong phần cục bộ của địa chỉ email đứng trước ký hiệu @ và phần miền sau ký hiệu @. Có một số phần cục bộ được xác định trước, chúng là
- Họ (John.Doe)
- FirstnameInitial và LastName (JDoe)
- Tên và Họ Viết tắt (JohnD)
- Tên (Doe.John)
- LastNameInitial và FirstName (DJohn)
- Họ và Tên ban đầu (DoeJ)
Ngoài các tùy chọn được xác định trước ở trên, chúng tôi cũng có thể tạo các phần tùy chỉnh đầu tiên.
%g = đã choName (Tên).
%s = sn (Họ).
%4s = có nghĩa là bốn chữ cái đầu tiên của sn.
%d = Tên hiển thị.
%m = Trao đổi bí danh.
Ví dụ: Ban quản lý muốn địa chỉ email chính có 3 chữ cái đầu tiên của họ (.) đầy đủ. Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ sử dụng các bộ lọc ở trên.
3 chữ cái đầu tiên của tên = %3g.%s = đối với Jimmy Thompson, điều này sẽ dịch sang Jim.Thompson.
Bây giờ hãy tạo phần thứ hai. Phần thứ hai có thể là bất kỳ ai thuộc miền được chấp nhận. Ngoài miền được chấp nhận, chúng tôi không thể thêm bất kỳ miền nào khác.
Phân công: Bước cuối cùng là kích hoạt Chính sách. Chúng tôi có thể kích hoạt ngay lập tức hoặc áp dụng vào một ngày và giờ cụ thể hoặc không được chỉ định cho mục đích sau này.
Kết luận :
Không bắt buộc tất cả người dùng phải được chỉ định chính sách, chúng tôi có thể vô hiệu hóa chính sách cho bất kỳ người dùng nào thông qua thuộc tính của họ và có địa chỉ email độc lập. Những thông tin này được lưu trữ ở cấp độ Active Directory (AD). Nếu có bất kỳ vấn đề nào, chúng tôi có thể khôi phục nó từ AD, tuy nhiên nếu có bất kỳ thư nào cần được khôi phục thì chúng tôi có thể xem xét công cụ chuyên dụng để khắc phục. phục hồi trao đổi đó không phải là một phương pháp tốn thời gian.
Tác giả Giới thiệu:
Sophia Mao là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi dữ liệu pst bị hỏng và các sản phẩm phần mềm khôi phục văn bản. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm