Bạn có thể có nhiều bảng hoặc số liệu trong tài liệu Word cần chú thích. Sau đó, sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu số bảng có thể được cập nhật tự động bất cứ khi nào bạn chèn hoặc xóa bảng.
Các bảng, biểu đồ và hình minh họa trong Word thường đi kèm với chú thích. Điều này giúp giải thích nội dung. Tuy nhiên, đôi khi tài liệu của bạn có thể chứa rất nhiều yếu tố này. Trong những tình huống như vậy, bạn có thể muốn tự động hóa quá trình cập nhật phụ đề trong trường hợp thứ tự của bảng được sắp xếp lại. Trong Word có tính năng tự động gán số thứ tự vào bảng. Vì vậy, chúng tôi có thể giảm thời gian dành cho việc duy trì số bàn. Để tự động đánh số chú thích cho bảng, bạn có thể xem các bước sau.
Tự động cập nhật số bảng qua AutoCaption
- Di chuyển con trỏ đến bảng đầu tiên mà bạn muốn liên kết với chú thích tự động. Và sau đó nhấp chuột phải vào địa điểm mũi tên trỏ tới.
- Nhấp vào “Chèn chú thích” trong danh sách.
- Trong cửa sổ bật lên sau đây, chúng tôi nhận thấy chú thích mặc định là “Bảng 1”. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể tạo một nhãn mới theo ý muốn. Để làm điều đó, chúng ta có thể nhấp vào “Nhãn mới”.
- Một hộp thoại xuất hiện, nhập nhãn mới, chẳng hạn như “Bảng 1-”, và nhấp vào “OK”.
- Giờ đây, chúng tôi có thể chọn nhãn mà chúng tôi đã tạo trong “Tùy chọn” và chú thích tự động thay đổi thành “Bảng 1-1” trong hộp “Chú thích”. Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
- Bằng cách này, chúng tôi lưu ý rằng chú thích “Bảng 1-1” đã hiển thị phía trên bảng đầu tiên.
- Để tự động thêm chú thích vào các bảng sau, hãy nhấp chuột phải và chọn lại “Chèn chú thích”. Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “AutoCaption”.
- Một hộp thoại khác xuất hiện, cuộn xuống danh sách để tìm tarlấy đối tượng bên dưới “Thêm chú thích khi chèn”. Ở đây, chúng tôi đánh dấu vào hộp kiểm “Microsoft Word Table”. Và sau đó nhấp vào “OK”.
- Bằng cách đó, chúng tôi đã thiết lập thành công Word để cập nhật phụ đề tự động. Tiếp theo, di chuyển con trỏ đến bảng thứ hai mà bạn muốn thêm chú thích vào, nhấp chuột phải và chọn lại “Chèn chú thích”. Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng chú thích tự động thay đổi thành “Bảng 1-2”. Và sau đó nhấp vào “OK”.
Sử dụng tính năng Auto-Caption, bạn sẽ có thể giữ số thứ tự của các bảng, ngay cả khi bạn di chuyển các bảng xung quanh hoặc thêm hoặc xóa một bảng trong Word.
Điều gì sẽ xảy ra nếu lời nói của bạn bị hỏng bất ngờ
Như chúng ta có thể thấy, Word cho phép tự động cập nhật số thứ tự của bảng. Ngoài ra Word còn có ahost các tính năng hữu ích khác. Tuy nhiên, thật đáng tiếc khi Word có thể bị lỗi do một số nguyên nhân. Điều này sẽ yêu cầu một công cụ hữu ích để sửa chữa Word. Tham gia vào quá trình khôi phục Word bắt buộc phải có một công cụ chuyên dụng như DataNumen từ lạiđôi. Tiện ích này được trang bị một giao diện trực quan. Ngoài ra, nó còn tự hào về vô số tính năng mạnh mẽ mà ít ứng dụng khác sở hữu.
Giới thiệu tác giả
Kelly Zhao là chuyên gia khôi phục dữ liệu tại DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm