Đôi khi, người dùng MS Outlook có thể thấy một số hoặc tất cả email trong một thư mục bị thiếu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra sáu cách khác nhau để lấy lại những email đó.
Có nhiều ứng dụng email khác nhau như Eudora, Mozilla Thunderbird và Mailbird. Nhưng MS Outlook đang thống trị lĩnh vực email client. Tuy nhiên, đôi khi người dùng có thể gặp phải tình huống không mong muốn. Khi họ mở một thư mục trong tệp pst, họ không thể tìm thấy một số hoặc tất cả các email trước đây của họ trong thư mục đó. Vấn đề này có thể xảy ra vì nhiều lý do. Hãy xem xét từng vấn đề và xem cách giải quyết vấn đề cho phù hợp.
Lý do có thể
Vấn đề này có thể phát sinh đột ngột mà không có bất kỳ thông báo trước. Điều đau đầu chính là nó không hiển thị bất kỳ thông báo lỗi nào. Chúng tôi sẽ không biết về nó cho đến khi chúng tôi không thể tìm thấy một số email. Và nó có thể xảy ra trong một hoặc nhiều thư mục.
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, có nhiều nguyên nhân dẫn đến vấn đề này, cụ thể như sau:
- Tệp PST bị hỏng
- Tệp PST đạt đến giới hạn kích thước.
- Nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại.
Bây giờ chúng tôi sẽ đưa ra 6 cách hiệu quả và dễ dàng để giải quyết vấn đề.
#1. Sử dụng Công cụ sửa hộp thư đến (ScanPST.exe)
Trên các máy cục bộ của chúng tôi, nếu chúng tôi đã cài đặt Outlook, tất cả chúng tôi đều có một công cụ sửa chữa PST có tên là “ScanPST”. bạn có thể tham khảo bài viết này để tìm thấy nó. Lưu ý công cụ này có thể gây ra một số tổn thất dữ liệu.
Để sử dụng công cụ này, vui lòng:
- Start ScanPST.exe.
- Nhấp chuột Xem để chọn tệp PST bị hỏng.
- Nhấn vào Bắt đầu để bắt đầu quá trình phục hồi.
- Nhật ký sẽ cho bạn biết thông tin chi tiết về quá trình khôi phục để bạn có thể biết tệp của mình có vấn đề gì và liệu tệp của bạn đã được sửa hay chưa.
#2. Chạy Công cụ khôi phục PST
Đôi khi ScanPST.exe vẫn không giải quyết được sự cố và báo lỗi sau:
Trong trường hợp như vậy, tệp PST của bạn quá hỏng để có thể sửa được bằng ScanPST.exe. Bạn nên sử dụng một công cụ chuyên nghiệp để khôi phục nội dung từ tệp bị ảnh hưởng và chuyển dữ liệu sang tệp PST mới. Có nhiều công cụ bạn có thể tìm thấy cho mục đích này. Nhưng DataNumen Outlook Repair đã được công nhận là most một cách hiệu quả. Nó có tỷ lệ phục hồi thành công cao nhất trong số các đồng nghiệp của nó. Công cụ sửa chữa Outlook này cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hầu như tất cả nội dung Outlook từ tệp được nhúng cho đến danh bạ hoặc nhật ký. Nó cũng xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng. Vì vậy, đây là cách tốt nhất có thể để lấy lại các email bị thiếu của chúng tôi.
Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp một số phương pháp khác hoàn toàn miễn phí. Vì vậy, nếu bạn không khẩn cấp, bạn có thể thử chúng trước.
#3. Di chuyển thư mục sang tệp PST mới
Bằng cách này, bạn chỉ cần tạo một tệp PST mới. Sau đó sao chép thư mục bị ảnh hưởng vào tệp PST, như sau:
- Start MS Outlook.
- Nhấp chuột Bắt đầu.
- Nhấp chuột Mục mớithì Tìm kiếmthì Tệp dữ liệu Outlooke.
- Làm theo hướng dẫn để tạo tệp PST mới.
- Tiếp theo, bạn cần sao chép thư mục bị hỏng sang tệp mới.
- Nhấp chuột phải vào thư mục bị hỏng và chọn Sao chép các tệp tin.
- Chọn tệp PST mới và sau đó nhấp vào OK.
- Kiểm tra thư mục đã sao chép trong tệp PST mới để xem các email biến mất có xuất hiện không.
Nếu việc di chuyển toàn bộ thư mục không giải quyết được sự cố, thì chính thư mục đó có thể có vấn đề. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách sao chép một số email khác từ một thư mục khác vào thư mục bị ảnh hưởng, sau đó kiểm tra xem những email đó có hiển thị hay không.
#4. Giảm kích thước tệp PST
Tệp PST quá khổ cũng có thể là lý do. Luôn kiểm tra kích thước tệp PST của bạn. Nếu kích thước vượt quá giới hạn kích thước tối đa, một số email có thể biến mất. Nếu bạn đang sử dụng thư mục cá nhân UNICODE (.pst), giới hạn kích thước mặc định là 50 GB.
Bạn có thể sử dụng các bước sau để nén và giảm kích thước tệp:
- Mở MS Outlook.
- Bấm chuột phải vào nút trên cùng của tệp PST quá khổ, sau đó chọn Thuộc tính tệp dữ liệu.
- Trong hộp thoại bật lên, nhấp vào Nâng cao.
- Nhấp chuột Nhỏ gọn ngay. Outlook sẽ nén tệp và giảm kích thước của nó.
Nếu kích thước tệp PST được nén vẫn lớn hơn giới hạn, thì bạn có thể thử tăng giới hạn kích thước tệp. Nếu điều này vẫn không thể giúp mang lost email trở lại, sau đó bạn có thể thử phương pháp bên dưới.
#5. Sử dụng MFCMAPI để tìm các email bị thiếu
MFCMAPI là một công cụ miễn phí để truy cập dữ liệu nội bộ trong tệp PST. Vì vậy, bạn có thể thử sử dụng nó để kiểm tra thư mục bị ảnh hưởng và kiểm tra xem chúng tôi có thể xem và mở các email bị thiếu hay không, như sau:
- Tải về phiên bản mới nhất của MFCMAPI từ Liên kết GitHub.
- Đóng hoàn toàn Outlook nếu đã mở và mở MFCMAPI.exe.
- Nhấn vào Phiên tùy chọn và chọn Đăng nhập.
- Sau đó đánh OK sau khi chọn hồ sơ của bạn.
- Từ danh sách, mở một cửa sổ mới bằng cách nhấp đúp vào tệp PST bị rối.
- Ở đó một cửa sổ mới sẽ mở ra. Mở rộng Bộ chứa gốc và ở đầu tệp dữ liệu Outlook, nhấp vào Hộp thư đến
- Tìm và nhấp chuột phải vào thư mục sự cố trong Hộp thư đến, chọn Mở bảng nội dung.
- Sau khi mở phần bảng nội dung đó, trong cửa sổ mới, hãy kiểm tra xem có email của bạn ở phần trên của cửa sổ không
- Cuối cùng, bấm đúp vào một mục để kiểm tra xem bạn có thể mở email trong cửa sổ Outlook hay không.
Đó là tất cả.
#5. Chạy lệnh Cleanviews
Đôi khi sau khi làm theo tất cả các bước trên, bạn có thể gặp khó khăn với sự cố. Trong những tình huống như vậy, nó có thể xảy ra do sự cố về chế độ xem. Chúng tôi có thể thử mở Outlook bằng khóa chuyển /cleanviews để khắc phục lỗi này.
- Tên Ra MSOutlook.
- Để mở lệnh Run, nhấn phím Windows Key + R trên bàn phím.
- Trong hộp, gõ Oquan điểm / cleanviews và nhấn Enter
- Chúng tôi cũng có thể thử tìm kiếm các email bị thiếu bằng cách sử dụng Instant Search để kiểm tra xem có bất kỳ kết quả nào hiển thị ở đó hay không (mặc dù rất khó có khả năng bạn sẽ nhận được bất kỳ kết quả nào).
Kết luận:
Với tất cả các tính năng sẵn có và là một ứng dụng chắc chắn để gửi và quản lý khối lượng lớn email, MS Outlook vẫn có thể gây ra loại sự cố này và có một vài lỗ hổng của riêng nó. Nó trở nên thực sự đau đớn khi bạn đang hoàn thành một số nhiệm vụ quan trọng và bạn thấy một số email bị thiếu trong một thư mục quan trọng. Vì vậy, cần phải làm theo một số quy trình từng bước và tìm ra vấn đề chính xác đằng sau vấn đề như chúng tôi đã chỉ ra trong bài viết này. Và giữ một công cụ khôi phục Outlook được thiết kế tốt như DataNumen Outlook Repair trong bộ công cụ của bạn sẽ luôn tăng tốc quá trình cho bạn.
My google account is not recover
1