Trong bài viết này, chúng tôi dự định cung cấp cho bạn 4 cách để nhanh chóng chèn cùng một siêu liên kết nhiều lần trong tài liệu Word của bạn.
Thỉnh thoảng, bạn sẽ phải chèn siêu liên kết vào tệp của mình. Tuy nhiên, mỗi lần bạn sẽ cần phải chọn văn bản và sau đó nhập địa chỉ Internet. Việc chèn từng siêu liên kết khá khó chịu, đặc biệt khi có nhiều văn bản giống nhau yêu cầu địa chỉ giống hệt nhau.
Để giải thoát bạn khỏi xiềng xích như vậy, có 4 phương pháp làm việc thực tế để bạn tham khảo.
Cách 1: Cách “Sao chép”
Sao chép siêu liên kết đã được định dạng và dán vào vị trí cần thiết. Đây có lẽ là phương pháp đầu tiên xảy ra với tôiost chúng ta.
Cách 2: Sử dụng tính năng “Tìm và Thay thế”
Nếu bạn đã chỉnh sửa xong toàn bộ tài liệu và cần chèn cùng một siêu liên kết cho các văn bản giống nhau trong toàn bộ tệp, bạn chắc chắn có thể thử các bước sau:
- Đầu tiên và foremost, trước tiên hãy tạo siêu liên kết, chẳng hạn như bên dưới:
- Sau đó chọn siêu liên kết và nhấp chuột phải.
- Trên menu danh sách, chọn “Sao chép”.
- Bây giờ nội dung đã có trên clipboard. Nhấn “Ctrl + H” để kích hoạt hộp thoại “Tìm và thay thế”.
- Tiếp theo, đảm bảo tab “Thay thế” được hiển thị. Nhập văn bản hiển thị vào hộp văn bản “Find what”.
- Và nhập “^c” vào hộp văn bản “Thay thế bằng”.
- Cuối cùng, nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Đây là kết quả:
Cách 3: Sử dụng tính năng “Tự động sửa lỗi”
Khác với phương pháp 2, nếu bạn đang xử lý đúng tài liệu, hãy sử dụng tính năng “Tự động sửa lỗi” một cách thông minh có thể giúp bạn không phải lặp lại việc chèn cùng một siêu liên kết. Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng tham khảo bài viết này: Tại sao không sử dụng AutoCorrect để chèn các siêu liên kết cụ thể?
Sau khi áp dụng phương pháp này, mỗi khi bạn gõ cùng một từ hoặc cụm từ, nó sẽ tự động chuyển sang dạng siêu liên kết.
Cách 4: Sử dụng Macro
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn chưa viết xong tài liệu, bạn cũng có thể thử cách macro.
- Để bắt đầu, hãy đặt con trỏ của bạn vào vị trí siêu liên kết xuất hiện.
- Sau đó nhấp vào “Visual Basic” trong tab “Nhà phát triển” để mở trình chỉnh sửa VBA. Hoặc thay vào đó, bạn có thể nhấn “Alt + F11” trong trường hợp tab “Nhà phát triển” không được hiển thị trên Dải băng.
- Tiếp theo, dán các mã sau vào khu vực chỉnh sửa:
Sub InsertHyperlinks() ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range, Address:= _ "https://www.datanumen.com/word-repair/",SubAddress:="",ScreenTip:="", TextToDisplay:="DataNumen Word Repair" End Sub
- Nhấp vào nút "Chạy".
Ghi chú:
Trong các mã, “https://www.datanumen.com/word-repair/” là địa chỉ Internet của văn bản của bạn và bạn cũng sẽ thay thế “DataNumen Word Repair” với văn bản thực bạn cần hiển thị.
Ngoài ra, rất có thể bạn sẽ cần phải sử dụng macro nhiều lần nên bạn có thể cân nhắc việc gán macro cho một nút hoặc phím tắt. Về các bước thực hiện, vui lòng xem Cách xóa định dạng của văn bản đã dán bằng Macro và VBA trong Word của bạn
So sánh 4 phương pháp
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Cách 1: Cách “Sao chép” | 1. Cách dễ nhất
2. Sử dụng tốt hơn khi có ít siêu liên kết |
Bạn phải cuộn lên xuống để sao chép và dán siêu liên kết nếu có các trang cách nhau giữa 2 vị trí. |
| Cách 2: Sử dụng tính năng “Tìm và Thay thế” | Bạn có thể chèn siêu liên kết vào nhiều vị trí cùng một lúc. | So sánh nhiều bước hơn |
| Cách 3: Sử dụng tính năng “Tự động sửa lỗi” | Văn bản tương tự bạn nhập sẽ tự động thay đổi thành siêu liên kết. | Bạn phải gõ toàn bộ từ hoặc cụm từ để có được siêu liên kết. |
| Cách 4: Sử dụng Macro | Không cần phải nhập văn bản nữa. | 1. Bạn phải thay đổi mã một chút trước khi sử dụng.
2. Bạn có thể cần gán một nút hoặc phím tắt để sử dụng nhanh.
|
Cẩn thận với việc khám phá của bạn trong Word
Trong Word, Word có khả năng thực hiện nhiều tác vụ và đôi khi khiến chúng ta ngạc nhiên. Chúng ta có được những kiến thức như vậy là nhờ chúng ta không ngừng khám phá trải nghiệm sử dụng nó. Tuy nhiên, sự thật là chính hoạt động của chúng tôi đôi khi khiến Word có nguy cơ bị hỏng. Vì vậy, cách tốt nhất để bảo vệ sự an toàn của tập tin là có được một Công cụ phục hồi lỗi dữ liệu Word.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa xlsx Excel bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm